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行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2019-12-07

行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)

  秘書長是由行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)選舉產(chǎn)生的,在協(xié)會(huì)中具有舉足輕重的作用,你知道協(xié)會(huì)秘書長的工作職責(zé)是什么嗎?下面第一范文網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)如下

  一、秘書長是協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo)者,必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;

  二、秘書長是協(xié)會(huì)真抓實(shí)干的執(zhí)行者,必須具有較強(qiáng)的操作辦事實(shí)干能力;

  三、秘書長是協(xié)會(huì)創(chuàng)新服務(wù)的倡導(dǎo)者,必須具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新服務(wù)能力;

  四、秘書長是協(xié)會(huì)對(duì)外交往的聯(lián)絡(luò)者,必須具有較強(qiáng)的處事協(xié)調(diào)能力;

  五、秘書長是提升協(xié)會(huì)形象的宣傳者,必須具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)及文字寫作能力。

  主持、管理辦理機(jī)構(gòu),辦事機(jī)構(gòu)是直屬于社團(tuán)的具體工作部門。因社團(tuán)與其成員之間是一種雙向選擇的關(guān)系,成員分散,這使得社團(tuán)要設(shè)立秘書處、財(cái)務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部、宣傳部、培訓(xùn)部等辦事機(jī)構(gòu),處理社團(tuán)日常事務(wù)。秘書長要管理好這些部門,指導(dǎo)、監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人有效開展工作,為部門運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件,運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)手段激勵(lì)全體工作人員服務(wù)會(huì)員、服務(wù)社會(huì)。通過秘書長的努力,辦事機(jī)構(gòu)作為一臺(tái)機(jī)器的各個(gè)部件,應(yīng)是分工明確,配合協(xié)調(diào),運(yùn)轉(zhuǎn)有序,是不可缺少的子系統(tǒng),秘書長管理辦事機(jī)構(gòu)的目標(biāo)應(yīng)該是:高效、精干、實(shí)用、協(xié)作。

  負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。社團(tuán)的重大事項(xiàng)由代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決定,會(huì)后的貫徹落實(shí)和閉會(huì)期間的日常事務(wù)工作就由秘書長組織實(shí)施。秘書長既要參與決策,更是一個(gè)實(shí)干家,對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù)均由秘書長承擔(dān)。業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)也主要通過秘書長了解社團(tuán)的工作,掌握社團(tuán)動(dòng)向。

  協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。分支機(jī)構(gòu)是隸屬社團(tuán)的分科性組織,實(shí)體機(jī)構(gòu)是社團(tuán)出資舉辦的經(jīng)濟(jì)組織和非營利組織。社團(tuán)要擴(kuò)大業(yè)務(wù),籌集經(jīng)費(fèi),設(shè)立上述組織機(jī)構(gòu)就勢(shì)在必行。這些機(jī)構(gòu)是以社團(tuán)的存在為基礎(chǔ),為社團(tuán)活動(dòng)提供服務(wù),尤其是分支機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立在社會(huì)上開展活動(dòng),必須無條件隸屬于社團(tuán)。秘書長要與這些機(jī)構(gòu)發(fā)生密切關(guān)系,關(guān)注他們的工作,了解負(fù)責(zé)人的表現(xiàn),協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,為他們開展工作創(chuàng)造條件,如經(jīng)費(fèi)的支持,活動(dòng)的安排,任務(wù)的下達(dá),都需要秘書長做大量的工作。

  聘用辦事機(jī)構(gòu)工作人員,決定其負(fù)責(zé)人。社團(tuán)辦事機(jī)構(gòu)需要一些工作人員來承擔(dān)具體業(yè)務(wù),如文秘人員、會(huì)計(jì)、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優(yōu)秀分子上崗,開展思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),公正評(píng)價(jià)其表現(xiàn),大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請(qǐng)社團(tuán)編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險(xiǎn)和福利待遇,參照事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過對(duì)秘書長工作職責(zé)的明確,體現(xiàn)了秘書長作為社團(tuán)運(yùn)行的“磨心”作用,秘書長對(duì)內(nèi)擔(dān)負(fù)社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)組織落實(shí)、管理,對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系、交往,處于社團(tuán)“中樞地位”,是社團(tuán)里里外外一把手,名符其實(shí)的總管。實(shí)踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨(dú)角戲”是不行的,要由若干副秘書長協(xié)助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團(tuán)運(yùn)行機(jī)制通暢、高效。

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