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董事長秘書工作計劃

發布時間:2019-12-01

董事長秘書工作計劃

  董事長秘書的工作計劃書應該怎么寫,具體要求寫什么內容?下面第一范文網小編給大家介紹關于董事長秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。

  董事長秘書工作計劃篇一

  2020xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  董事長秘書工作計劃篇二

  1、負責董事長的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  董事長秘書工作計劃篇三

  一、處理董事長總經辦日常工作事務

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

  3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協助的協調和工作任務下達的作用。

  2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

  3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

  四、相關會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

  3、做好會前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務下達的作用。

  1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

  2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

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