秘書出差實務案例分析

　　關于秘書出差的實務案例試題，一般是如何進行分析的?下面第一范文網小編給大家介紹關于秘書出差實務案例分析的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書出差實務案例分析

　　請上司確認出差事宜

　　琳達是東方軟件(深圳)公司總經理的秘書。這天上午上司開完會后對琳達說，他明天要去在杭州的總公司出差，讓她幫自己做好相應的準備，于是琳達就出差準備請上司確認幾個問題。下面有5個選項：

　　a、這次去杭州還有陪同你一起去的人嗎?

　　b、有沒有需要準備的資料?

　　c、你還是想住在西湖國際大酒店嗎?

　　d、這次突然去總公司的目的是什么?

　　e、需要與杭州總公司那邊的人打招呼嗎?

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　本題答案d

　　作為秘書，為上司出差作準備是很自然的事。秘書要根據日程安排，幫上司安排住宿、工作所需要的資料等，但上司出差的目的與出差準備工作沒什么關系，所以問上司出差的目的是不適合的。

　　為上司作出差準備

　　琳達是宙飛建材(成都)公司總經理的秘書。這天上午上司開完會回來對琳達說，他準備后天到南京去出差5天，與南京天鑫公司討論合作事宜，讓琳達幫他做出差準備，于是琳達開始幫上司做準備工作。下面有5個選項：

　　a、把飛機票和從財務部借的出差費交給上司。

　　b、把上司出差所需的文件資料交給上司。

　　c、按照上司的喜好，幫上司訂好在南京住宿的飯店。

　　d、給南京天鑫公司總裁辦打電話，告訴對方上司到達南京的時間，并請對方照顧好上司。

　　e、把出差日程表交給上司，并確定出差期間琳達每天用電話向上司匯報的時間。

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　本題答案d

　　上司出差之前通知接待方是理所當然的，而且上司在出差期間工作會更忙，所以，也更需要照顧，從這一點來說，秘書的工作做得很仔細。但是，你與南京天鑫公司僅僅是商業上的合作伙伴，因此，你主動請對方照顧好上司是不合適的。

　　上司出差期間的工作

　　琳達是偉達照明用具(中國)公司總經理的秘書。這天下午琳達收到全國照明用具行業協會的來函。上司是該協會的理事。她拆開信封一看，它是協會召開理事會的回執。下星期四能否參會，請在本周五之前答復。上司正在西北地區出差，要到星期六才能回來，現在又聯系不上。面對這種情況，琳達應該怎么辦?下面有5個選項：

　　a、查看上司的日程表，如果有空的話，就答復對方說上司參會。

　　b、不馬上答復對方，等上司周六回來后再作答復。

　　c、因為這種會議很重要，等上司回來可能有些晚了，所以與協會聯系，說如果沒有特殊情況就參會。

　　d、因為聯系不到上司，所以查看上司去年的做法。當發現上司去年也沒參會時，就答復對方今年也不參加。

　　e、給對方打電話，說上司正在出差，能否等到聯系上之后再答復對方。

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　本題答案d

　　上司是這個協會的理事，工作比其它一般性的工作重要，所以，如果沒有特殊情況，上司就應該參會。現在聯系不到上司，不知道上司的意圖，所以秘書不能代表上司答復對方今年也不參會。