秘書處干事工作計劃

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　　秘書處干事工作計劃

　　首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。

　　秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續奮斗。

　　秘書處的常規工作主要包括以下幾個方面：

　　1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。

　　2、在各部門活動完成之后，編寫相應的競賽成績表，并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

　　3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃，并根據所需數量于復印店復印，負責制作、打印學生會相關文件。 4、部門每周將開一次例會，各對一周的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會后細心整理，做到及時發現問題，并且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下周工作計劃形成備案。

　　5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予秘書長，形成及時有反饋。

　　6、制作打印學生會成員名單聯系方式。

　　7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。

　　8、發放輔導員簽到表，每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。

　　9、五好班級材料匯總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格，并統計出五好班級數據交予秘書長，經秘書長檢查核對后發往李彩麗老師。

　　10、學生違紀情況處理登記，于每周五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

　　11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員于秘書處簽到，活動結束后，全體成員于秘書處簽退。 12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與秘書處審批后方可領取經費，并且登記。

　　秘書處規章制度

　　1、值班期間為所有需要值班的學生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開，如若發現有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。

　　2、值班期間成員處理事情輕重情況應當首先完成老師安排的工作，其次接待外來人員，其三為自習。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產品或睡覺。

　　3、值班成員在值班期間負責管理辦公室內的物品，不得擅自外借或帶走，若外借或帶走，無論損壞與否，值班成員必須負相應責任。值班人員在辦公室值班時，須保持辦公室的衛生和整潔。值班人員離開前，應清理辦公桌及書報欄，并把使用的物品放回原位。

　　4、值班成員應樹立良好學生干部形象，注重儀表，著裝整齊大方，男生嚴禁穿拖鞋和大褲衩進入辦公室，值班期間嚴禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔，甚至玩撲克牌等不得體行為，嚴禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內使用大功率電器。禁止帶無關人員進入辦公室。

　　5、值班時間，不允許帶游戲機、MP3、MP4等娛樂設備。

　　6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理，值班期間外出必須在10分鐘之回來，超過15分鐘作曠到處理(除老師或有其他事情外出工作外)。

　　7、出現打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為，經證實給予一次 性開除。

　　8、惡意破壞校園環境，校園基礎設施，經證實給予一次性開除。

　　9、違反公共場合秩序，如圖書館，大型會議，活動等行為，一經證實，一次 給予警告,兩次給予開除。

　　10、有虛報帳目，挪用公款、財物等行為，經證實給予一次性開除。

　　11、值班或活動時間，曠到、遲到、早退，違規兩次者做書面檢討，違規三 次者，除了需寫出書面檢討，并在部門會議上做檢討。

　　12、每月的最后一周，根據本月的考核，部門成員評出本月優秀成員，上報 主席團，由主席團頒發榮譽證書。

　　學生會秘書處干事

　　1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。

　　2.負責起草制定學生會的有關文件。

　　3.負責掌握各系學生會的活動資料。

　　4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行,

　　由于院學生會各部門分工不分家我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔