秘書處期末總結（精選3篇）

秘書處期末總結 篇1

　　理學院自強社秘書處期末總結

　　時光飛逝，本學期活動即將接近尾聲，作為理學院自強社秘書處的一員，我對本學年秘書處的工作做如下總結。

　　一、主要職能

　　秘書處主要負責整理、記錄有關社團的內部檔案，對社團各項活動相關資料存檔。以及草擬社團相關的規章制度，籌備會議各項議程，負責例會通知、會議紀錄、考勤、撰寫活動新聞等工作。

　　二、整體工作介紹

　　在本學期總，秘書處主要負責各項活動的考勤記錄，活動新聞及會議記錄等工作。

　　在各項工作中，由于我社各部門將工作放手給09級同學，為提高大家參與活動的積極性，沒有設立各部門部長。這使秘書處內部沒有明確的分工。相信在換屆選舉之后將會改進。

　　考勤記錄：這一方面的工作比較成功，但還有需要改進的地方。在本學期中，考勤記錄的還不夠詳細，只能反映出大家出勤的情況，不夠具體。希望在將來的工作中能夠具體到是否遲到，是否早退等情況，以便獎懲能得到落實。在此也希望自強社能有一套較為適當的獎懲制度，通過獎懲制度的實施，切實的起到調動社員積極性的作用。另外，由于考勤與工時統計相聯系，所以我建議在將來工作中，將考勤記錄和工時統計交給一個部門，這樣操作起來會比較方便。

　　撰寫新聞稿：整體來說是比較成功，由于大家的積極性都比較高，新聞的質量也比較好。但有以下不足之處。首先，有的新聞稿不能及時發出，失去了新聞的時效性。希望在以后的工作能夠避免這一點。其次，有的新聞稿過于單調，只有文字，沒有圖片，不能起到較好效果。

　　出現這一問題的主要原因是我社負責拍照的部門是宣傳部，活動的照片有時不能及時的傳到社郵箱，有的活動根本就沒有拍照。因此我提出以下建議：

　　在活動過程中，拍照這一工作由宣傳部和秘書處同時負責，兩個部門一起拍照。這樣不論是在活動的后期宣傳還是新聞發布，都可以選擇較為合適的照片。同時也希望在以后的活動中，自強社能夠加強對自強社本身及所開展活動的宣傳。不管是活動前還是活動后，都應該進行宣傳。對于活動后期的宣傳，僅僅依靠新聞是遠遠不夠的，還應該發動宣傳部的力量。

　　會議記錄：這一方面的工作比較成功，但希望能在具體一點。繼續發揚。

　　本學期中，秘書處的同學都有較高的積極性，希望再將來的活動中能夠繼續保持，為自強社奉獻自己的力量。

　　三、結束語

　　轉眼之間，這一學期就要結束來，作為自強社的一員，深刻的體會到自強社是一個充滿愛的地方，她不斷的向社會，學校奉獻出自己的愛。最后，希望自強社能夠不斷的完自己的的體制，充分發揮各部門，各成員的力量，在將來取得更大的發展，越來越輝煌。

秘書處期末總結 篇2

　　1.考勤工作

　　⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

　　⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

　　2、新聞稿工作

　　⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

　　⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

　　3.部內資料整理工作內容：

　　⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

　　⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。

　　⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

　　4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

　　二、 問題及改進

　　考勤部分：

　　1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。

　　新聞稿部分：

　　1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

　　2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

　　部內建設：

　　問題：

　　學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

　　解決方案：

　　1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

　　2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

　　3，更積極創新的工作

　　創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

　　4，加強部門和院系交流

　　秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。

　　三、 展望未來

　　秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

　　我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

秘書處期末總結 篇3

　　回顧在團委里一個學期的工作，從剛開始的招新面試，到后來考核期的試用，再到正式成為團委秘書處的干事，成為團委大家庭的一員。好像時間并不是很長，剖析一下個人的感受和態度，從剛開始的好奇，到后來的緊張、認真，再到后來的積極工作……如今，覺得是習慣(雖然的確還有很多我所不知道的團委的規章制度和任務、常規工作)。說實在的，我覺得師兄師姐的召喚變得不是那么有“吸引力”了，我也不再那么有動力了。偶爾會覺得不那么想去完成“表面上是瑣碎的工作”。但是既然寫工作總結，我覺得也要起到一點作用，我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些問題吧。

　　我想先談談上文提到的所謂的“表面上瑣碎的工作”。值班算是我所認為的“瑣碎”的工作中最不瑣碎的事情了。想想看，其實值班中也能學到不少的東西。有時候，在瑣碎的事情中也能學到為人處世的方法，比如說，像上級匯報工作時，要首先讓自己弄清楚事情的頭緒、條理，不要一被問到就三不知，那匯報就顯得沒意義了，因為聽我匯報的人也沒有從我這里獲得有意義的信息，還要重新去了解，落實。是的，清晰的思路很重要。

　　不僅僅體現在匯報上，工作中的各個方面，做每件小事，都要有一個清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路，這實際上就已經算是做了一件大事了!談回剛剛講的“表面上瑣碎的工作”，其實，“表面上瑣碎的工作”就是鍛煉我們其他各個方面能力的好東西，不僅僅是在培養清晰的思路上，還體現在細節的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，這些事情還有一個好處，就是即使犯了小小的錯誤，也無傷大局，我們可以在失敗中總結提高。我相信現在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做，也不會做得好的，甚至可能做得很差，導致嚴重后果。與其這樣，不如老老實實的先做下“表面上瑣碎的事情”吧!

　　再談談另外一個方面，我覺得我不夠“醒目”，不夠有禮貌，這很不好。如果對待別人比較冷淡的話，又怎么能要求別人對你有多么熱心呢?這是不可能的嘛。做人要開朗大度，見人要有禮貌，不能把自己負面的心情帶給別人，也不可表現得“事不關己，高高掛起”。這關乎到個人的形象問題，我已深深體會問題的嚴重性。

　　現在的問題是，有時會突然覺得沒什么話題可說。導致表情嚴肅，即使我也不想這樣。但當完全融入某個集體后又能很自然的表達自己也不會覺得很尷尬。現在我就邊寫邊分析問題，尋找解決的方法吧。我想，要從兩個方面著手，恩，是這樣了。

　　首先，要不斷提高自己的交際能力，既然是找不到話題可說的，那么不是自己的興趣不夠廣泛就是自己的知識不夠淵博?不斷地充實自己，“武裝”自己吧。另外，沒什么話題了說不代表自己就可以沒有感情，表現得冷淡。我應該學會傾聽，不會說，聽總會吧。所謂禍從口出，當別人沒什么話題而直接也沒什么話題是，讓這個世界安靜一下可能又會有新的話題，新的活力了吧!

　　在了解自己的過程中，去了解別人，慢慢地，才能融入……

　　問題很多，我覺得一一枚舉有點難度，這正如讓計算機運算一個死循環，是不會結束的，那就讓我按Ctrl+Alt+Delete來結束進程吧。

　　一個學期改掉兩個問題不難，但其實也不容易，既然寫了這篇工作總結，就應該看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句話“江山易改，本性難移”。在接下來一個學期里，發揮愚公精神，移動本性這座大山吧!