人事代理程序
一、受理檔案程序
(一)單位人事檔案代理
1、單位提交委托書、營業執照副本及復印件,承辦人證明和身份證復印件;
2、提交代理人員花名冊;
3、調檔、審檔;
4、簽訂《單位人事關系及檔案管理合同書》;
5、在綜合科交費;
6、填寫人事代理登記表,辦理其他相關代理手續,檔案轉入檔案室。
。ǘ﹤人人事檔案代理
1、計劃內未就業的大中專畢業生人事檔案代理
、俚绞腥耸戮峙嘤柦逃苹蚴薪逃秩耸驴崎_具“人事代理通知書”;
、诘饺耸麓聿刻顚懘淼怯洷,簽訂人事代理合同書等代理手續;
、劢患{代理費;
④到市人事局培訓教育科或市教育局人事科提取畢業生人事檔案;
⑤檔案編號、整理入庫。
。ㄗⅲ孩佗冖垌椥鑲人親自辦理,④⑤項由人才中心工作人員辦理。)
2、計劃外未就業的大中專畢業生人事檔案代理(聘干)
、俚骄蜆I指導部進行學歷認定(聘干審批)并開據“河南省非普通高等教育畢業生工作介紹信”(大中專畢業生人事代理介紹信);
②到人事代理部填寫代理登記表,簽訂人事代理合同書等代理手續;
、劢患{代理費。
。ㄈ┺o職、辭退人員人事檔案
1、向市人才中心人事代理部提交辭職、辭退證明(辭職人員要辭職批復,辭退人員要辭退決定);
2、調檔、審檔;
3、審查合格后辦理人事代理手續、簽訂人事代理合同書等代理手續;
4、交納代理費。
。ㄋ模┱{動人員人事代理
1、市直企業人員檔案代理
、偬顚憯M調干部登記表一式兩份,經人才中心代理部簽署“同意代理”意見后加蓋人事代理專用章;
、诨卦瓎挝缓炇稹巴庹{出”并加蓋單位行政印章后,由調出單位主管人事部門開具“行政介紹信”并攜人事檔案到市人才中心代理部簽署人事代理合同、辦理人事代理有關手續。
③原單位出具計劃生育和政治表現證明。
。2)市直以外人員人事代理
①填寫擬調干部登記表一式四份,由調出單位和調入單位及各主管人事部門簽章;
、谟扇瞬帕鲃硬哭k理調動手續并審查檔案;(辦理程序見人才流動程序)
、鄣饺耸麓聿刻顚懘淼怯洷、出具調出地部門的計劃生育和政治表現證明簽定人事代理合同書、辦理人事代理有關手續。
二、三審定程序
。ㄒ唬┯扇耸麓聿恳罁䝼人檔案材料為見習期滿或新調入人員填寫代理人員“三審定”表;
。ǘ﹫笕瞬胖行木蜆I指導部審批。
三、工資審批程序
由人才中心人事代理部將代理人員的基本情況輸入工資軟件,按照河南省事業單位工資標準,辦理轉正定級、重新核定工資、工資調標和晉升等工資手續,打印工資表,加蓋用人單位公章(單位代理人員需加蓋所在單位公章)后報人事代理部審核蓋章。
四、職稱考評
。ㄒ唬┛荚
1、人事代理部根據考務中心的安排,通知有關代理人員填寫職稱考試報名表,由報名人員提交與報名所需材料,審驗合格后加蓋人事代理專用章;
2、以人才中心名義集中到考務中心報名,并按要求和規定領取準考證和相關材料;
3、代理人員按有關要求參加考試;
4、按有關規定人事代理部為代理人員辦理相關證件和存檔材料,并通知本人領取證件。
。ǘ┰u定
1、人事代理部根據市人事局職稱科的安排,通知有關代理人員或單位按時間和要求交驗相關證件,填寫相應表格,經科室長、主管領導審查合格后加蓋人事代理專用章,報市人事局職稱科進行審查并蓋章;
2、人事代理部按評審單位分別上報參評人員材料;
3、評審結束后人事代理部按要求辦理其他后續事宜;
4、將有關證件和材料分別發放給代理者本人或存入個人檔案。
五、年度考核
。ㄒ唬﹤人代理的由個人填寫年度考核表,根據考核情況由領導簽字加蓋人事代理章;單位代理的由單位按本單位代理人員領取年度考核表,由個人填寫年度考核表,根據考核情況由單位領導簽字加蓋單位公章,將年度考核表和名單統一報送市場管理科,領導簽字并加蓋人事代理章;
(二)人事代理部加蓋年度考核專用章(代理單位集體辦理);
。ㄈ⿲⒛甓瓤己吮泶嫒雮人檔案。
六、集體戶口
。ㄒ唬┪淳蜆I的大中專畢業生落戶手續
1、個人提交申請;
2、提交代理合同及戶口遷移證;
3、繳納戶口托管費;
4、到檔案室借報到證和分配介紹信,由人事代理部開具落戶證明信;
5、到建設路派出所辦理人才中心代理人員集體戶口。
。ǘ┻w出戶口
1、個人提交申請;
2、提交對方開據的戶口準遷證;