高級秘書速記輔導：速記的用途

　　速記的用途十分廣泛，速記的理論研究與應用實踐，一直受到了黨和政府的高度重視。黨中央在延安楊家嶺時，毛澤東、朱德都看望過速記員，看過速記稿。毛澤東說:“很像豆芽菜。”當時擔任陜甘寧邊區政府教育部長的徐特立也非常重視速記工作。他說:“要我在全國找一百個縣委書記容易辦到，要我找一個很好的、很熟練的速記員就不容易。”周恩來同志和陳毅同志生前十分關心速記，重視速記教育和速記人才的培養。周恩來同志曾多次指示翻譯人員要學會速記，在陳毅同志的倡議下，成立了北京速記學校，出版速記書刊，培養了一批速記工作者。1993年7月2日，老一輩無產階級革命家薄一波同志，在中南海懷仁堂接見了出席中國文獻信息速記學會成立大會的全體代表并同大家合影留念。薄一波同志指出:“對于手寫速記來講，并不是沒有用處了，而是說有了錄音機和電腦后，應該使手寫速記和現代化的電腦速記并舉，要開發利用電腦速記，使保存下來的文獻檔案資料更完整、更容易被后人利用。你們把文獻、信息、速記三者結合起來，成立一個新的學會，這件事做得好，做得對。你們做的這件事情合乎中國經濟發展的要求，合乎中國改革開放的要求。” ( 參見《中國速記百年史》，學苑出版社，XX年7月北京第1版) 電腦速記的產生并不影響手寫速記的使用和普及。大家知道，再方便的速記機，也不會有一雙靈巧的手方便。特別是手寫速記的使用，不受環境條件的限制，只要有一枝筆，一張紙，用你一雙靈巧的手，就可以快速地記錄或抄寫。特別是在禁止使用電腦(如飛機在飛行途中)或因條件限制無法使用電腦時，只能使用手寫速記。下面著重介紹手寫速記的主要用途。

　　一。記錄講話

　　1。會議記錄

　　無論是商務洽談會，還是報告會、講演會、座談會、討論會、議事會、匯報會等，最好能用速記做記錄。著名的“巴黎公社會議記錄”就是用速記記錄的。列寧、斯大林、毛澤東的講話和著作，有不少是由速記稿整理而成的。

　　2。新聞采訪記錄

　　在采訪工作中，如果使用速記，就會比不用速記采訪的人獲得更豐富、更翔實的第一手新聞資料。美國著名的女記者史沫特萊，就是一位擅長速記技術的能手，她用速記收集我國有關紅軍的資料。

　　3。學術講座記錄

　　很多重要的學術講座和課堂的講授，如果用漢字記錄，很難記全，或者只能掛一漏萬。如果用速記做筆記，就能記得詳細、精確。

　　4。法庭審理記錄

　　法庭的審問、調查、辯護或調解，都需要詳細準確的記錄。用普通的文字是無法記錄完整的。在國外不少國家的法庭審理筆錄早已使用速記記錄。如日本的高等法院，都有“速記士”和“速記主任”的設置。目前，我國的一些法院運用“亞偉中文速錄機”作庭審記錄，實現了庭審記錄計算機化，從而維護了我國法制的權威，提高了中國司法工作在國際上的地位和影響。因此，一些法院招聘書記員的條件之一，就是必須熟練掌握計算機速錄技術。

　　5。文藝創作記錄

　　直接用速記創作文藝作品，是能夠做到“意到筆隨”的。英國名作家狄更斯、笛福和肖伯納都曾運用速記進行創作。也有一些作家用口授的方式請速記人員與之合作，如前蘇聯作家西蒙諾夫的《日日夜夜》，就是由速記員記錄整理而成的。美國進步作家安娜·路易斯·斯特朗的許多作品，也是借助速記人員之手形成的。俄國的列夫·托爾斯泰和陀思妥耶夫斯基都是善于利用速記人員的配合，寫出大量作品的偉大作家。還可以用速記記回憶錄。如有的老干部回憶自己在長征或延安時期的革命經歷，就是一邊回憶口述，一邊由速記員給記錄的。

　　6。外語翻譯記錄

　　筆譯工作可由懂外文的人口授給速記人員記錄下來，整理成文，速度較快。口譯工作， 更需要用速記把成段的講話記錄下來，再進行翻譯，這樣就可保證準確無誤，做到無遺漏、無誤譯。

　　二。摘抄資料

　　無論學習與工作，都需要積累資料。這是一項繁重的工作，如果使用漢字摘抄資料，必將耗費大量的時間、精力。使用速記，就可以節省時間，積累更多的資料。特別是從檔案館借閱文獻資料或向圖書館借閱珍貴藏書，一般都有時間限制，不準攜帶外出，在這種情況下，我們就可以用速記在較短的時間內，摘錄與自己的工作、學習和研究所需要的內容。郭沫若早在日本時，就經常用日文速記摘抄資料，以求資料豐富，提高自己的創作質量。筆者在擔任專職律師期間，就是用速記作閱卷筆錄(案卷不準帶出閱卷室)、起草辯護詞和在法庭辯論過程中快速摘記辯論要點。因此，我成了有點名氣的律師。

　　三。記載事項

　　“好記心不如爛筆頭”。只要你堅持用速記記載急事、要事，既不誤事，又不費事。比如，運用速記在備忘錄上記要，在日歷上記事，在談話中記要點，或者邊接電話邊作記錄等，都比漢字方便快捷。

　　用速記記日記。每天晚上臨睡前，把一天中重要的事情和自己的感觸記錄下來，既可以作為個人的歷史資料，又可以鍛煉寫作能力。如果用漢字書寫往往費時費力，工作一忙也很難堅持下去。如果用速記記錄，只需幾分鐘就夠了，既迅速，又保密。

　　用速記記筆記。無論自學進修作課堂筆記、讀書筆記，還是作工作筆記、思想筆記，或是作生活雜記、家庭理財帳務記錄，都可以使用速記，既翔實，又可以大量節約時間。

　　四。起草文稿

　　　　起草文稿，是運用無聲的語言表達思想。寫文章、寫信或起草工作中的文件，如果使用漢字起草，由于漢字的筆畫繁難、書寫緩慢，往往顧此失彼。特別是起草急件，用漢字書寫草稿真是急得不得了。如果用速記打草稿，既可以隨著思路的起伏，把思維中的語言信息完整地記錄下來，而且還可以捕捉一些閃電式的靈感。最后，用漢字翻譯整理成文章，起草工作就完成了。

　　五。收集原始信息

　　　　原始信息的收集是信息處理的基礎，一定要下功夫收集各種原始信息。收集原始信息最好用手寫速記記錄。比如，閱讀報紙、雜志、廣告、簡報和文獻資料，用手寫速記從中收集信息;經常收聽各地的廣播和收看電視臺的節目，用手寫速記記錄從中獲取的有用信息;帶著問題到市場上觀察，收集第一手資料，掌握市場情報，或者向消費者和經銷商詢問所需商品的品種、價格等行情，用速記記錄有關信息既方便又不會引起麻煩。如果使用別的方式收集原始信息，有的人會拒絕，有的人會干涉，甚至引起糾紛。