關(guān)于文秘工作職責(zé)（精選29篇）

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇1

　　1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；

　　15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇4

　　一、文件服務(wù)

　　[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

　　_、增強(qiáng)安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會議服務(wù)

　　[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

　　_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　三、信息服務(wù)

　　_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

　　_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

　　四、_接待服務(wù)

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務(wù)來訪接待工作。

　　_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

　　五、計算機(jī)服務(wù)

　　[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機(jī)信息查詢服務(wù)。

　　_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

　　_、計算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務(wù)

　　[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇5

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

　　八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇6

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇7

　　一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

　　二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。

　　三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作，配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)縣級機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

　　五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。

　　六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。

　　七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

　　八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。

　　九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　信息崗位工作職責(zé)

　　一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負(fù)責(zé)全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　二、及時準(zhǔn)確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達(dá)的信息工作目標(biāo)任務(wù)。

　　三、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

　　四、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標(biāo)任務(wù)的考核。

　　五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　督查崗位工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

　　二、承擔(dān)縣委常委會議決議、決定事項中應(yīng)由縣委辦辦理的事項的處理，負(fù)責(zé)縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，會同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)對縣委重要會議有關(guān)決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

　　四、負(fù)責(zé)對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

　　五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

　　六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

　　七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標(biāo)管理的制定和考核。

　　八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　一、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部目標(biāo)管理的制定和考核工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室年初工作要點(diǎn)的擬定和年終工作總結(jié)的撰寫工作。

　　三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作。

　　五、負(fù)責(zé)辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負(fù)責(zé)離退休人員的管理和服務(wù)工作，適時組織開展健康有益的活動。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室工作會議和支部會議的會務(wù)工作。

　　七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

　　八、負(fù)責(zé)需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

　　九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政事務(wù)崗位工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安排、審核、管理和報表填報，負(fù)責(zé)有關(guān)會計檔案的收集歸檔工作。

　　二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購置和發(fā)放等工作。

　　三、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化、美化，保持機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

　　五、負(fù)責(zé)辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

　　六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

　　七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務(wù)工作。

　　九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和縣外客人來南檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)人員的接待工作。

　　十、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)機(jī)要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

　　十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇8

　　1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3. 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇9

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹黨的教育方針，堅持勤儉辦學(xué)的原則，管好學(xué)校的財和物及師生的生活，保證物資供應(yīng)，為教學(xué)服務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃和學(xué)校建設(shè)的長期規(guī)劃。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品的采購，保管和供應(yīng)，配合教務(wù)處政教處搞好愛護(hù)公物教育。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校的基本建設(shè)，搞好房屋的維修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和損壞賠償。

　　4、管好財物，杜絕浪費(fèi)，做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決定，學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收交工作，定期向校長報告，預(yù)算執(zhí)行情況，合理使用各項同經(jīng)費(fèi)，定期公布賬目。

　　5、搞好師生生活福利，管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業(yè)。

　　6、搞好校容、校貌和學(xué)校衛(wèi)生工作，有計劃綠化學(xué)校環(huán)境，開辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學(xué)條件，并配合辦公室搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作。

　　7、加強(qiáng)對總務(wù)部門職工的思想、政治教育，端正服務(wù)態(tài)度，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)的提高，做到人盡其才，才盡其用。

　　8、加強(qiáng)對總務(wù)部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴(yán)明。

　　團(tuán)支部書記工作職責(zé)團(tuán)委書記在學(xué)校黨委和上級團(tuán)委的集體領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，同時在工作上接受校長的指導(dǎo)。

　　1、組織團(tuán)員、青年學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想和黨的方針、政策，不斷提高團(tuán)員和青年學(xué)生的政治覺悟。

　　2、圍繞黨的教育方針，結(jié)合青少年的特點(diǎn)，開展各種生動活潑的活動。

　　3、圍繞黨在各個時期的中心任務(wù)，在學(xué)校的統(tǒng)一安排下，提出計劃，督促各團(tuán)支部貫徹執(zhí)行，并進(jìn)行檢查，評比、做好總結(jié)，保證黨的中心工作任務(wù)的完成。

　　4、在上級團(tuán)委和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，教育團(tuán)員和青年，樹立為四化建設(shè)努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識，搞好以學(xué)習(xí)為主，以三好為目標(biāo)的有關(guān)活動。

　　5、開展學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)的五講四美三熱愛活動，開展文明禮貌活動，協(xié)助學(xué)校樹立優(yōu)良的校風(fēng)。

　　6、提高團(tuán)員的素質(zhì)，充分發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，搞好團(tuán)的組織建設(shè)，做好團(tuán)的發(fā)展、提高、離團(tuán)、獎懲等工作，做好團(tuán)支部的建立，改進(jìn)和團(tuán)員的管理工作。

　　7、結(jié)合青少年特點(diǎn)和學(xué)校具體情況，開展各種文娛、體育活動。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)少先隊積極開展工作，協(xié)助學(xué)生會開展工作。

　　9、堅持民主集中制，貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)的原則，充分發(fā)揮團(tuán)委、團(tuán)員的作用，共同搞好團(tuán)的工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇10

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件，做好信息收集及報送工作；

　　（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　（9）負(fù)責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報賬工作；

　　（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助校長制定期初財務(wù)工作計劃預(yù)算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作。

　　2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新，負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作，組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備，落實責(zé)任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護(hù)、防盜、防火的工作。

　　5、積極開展勤工儉學(xué)活動，認(rèn)真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

　　6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備，為學(xué)校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項要求，把好財物采購申請關(guān)。

　　8、勤儉節(jié)約，合理使用各項經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制開支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴(yán)格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補(bǔ)給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。

　　9、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇12

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　拜城運(yùn)輸站

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇14

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準(zhǔn)備各類會議材料，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。

　　三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。

　　四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

　　六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求，根據(jù)分級歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇15

　　一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。

　　4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　三、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　四、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費(fèi)用單并將快遞費(fèi)用單上交到公司財務(wù)。

　　六、跟單部客戶資料的入檔

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇16

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

　　2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

　　3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇18

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

　　二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

　　四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時辦好學(xué)校工作簡報。

　　六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準(zhǔn)確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

　　八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

　　九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇19

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇20

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇21

　　1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司會議室計劃安排。

　　6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇22

　　1.崗位名稱：總務(wù)科科長

　　2.直接上級：校長

　　3.直接下級：科員

　　4.職責(zé)與權(quán)限：

　　4.1職責(zé)：執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議，組織管理本科室的日常工作。

　　4.1.1在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持總務(wù)科的工作，貫徹執(zhí)行國家的各項方針政策和校領(lǐng)導(dǎo)及校長辦公會的決定決議。

　　4.1.2根據(jù)上級要求和學(xué)校計劃及教學(xué)、訓(xùn)練和生活需要，組織擬訂科內(nèi)各項工作的管理細(xì)則和工作計劃，合理組織人力物力落實實施了，督促所屬人員高效率的開展工作。

　　4.1.3認(rèn)真審核、檢查年度預(yù)決算和各項資金使用情況及有關(guān)購置，支出計劃，采購措施，堵塞漏洞，杜絕浪費(fèi)，節(jié)約開支，為校長當(dāng)家理財當(dāng)好參謀助手

　　4.1.4全面掌握學(xué)校財產(chǎn)情況，組織好學(xué)校基建和各類維修工作，抓好學(xué)校基本設(shè)施建設(shè)，不斷提高學(xué)校的各類設(shè)施的完好率和利用率。

　　4.1.5督促有關(guān)人員抓好食堂管理，不斷提高食堂的服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助有關(guān)部門辦好職工生活福利，解除后顧之憂。

　　4.1.6主持總務(wù)科工作會議，在抓業(yè)務(wù)工作的同時，注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng)，使大家做到敬業(yè)愛崗，主動奉獻(xiàn)。負(fù)責(zé)本科室職工的考核工作，對職工的使用，、獎懲、需求提出意見和建議。

　　4.1.7負(fù)責(zé)各類物資物品購置，了解市場、篩選供貨單位，起草訂貨合同，監(jiān)督合同的履行情況，保障教學(xué)、訓(xùn)練需求。

　　4.1.8負(fù)責(zé)全校園的綠化、美化工作。

　　4.1.9完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　4.2. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　4.2.1 對工作計劃的實施結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　4.2.2 對本部門職工的工作紀(jì)律、態(tài)度、責(zé)任負(fù)責(zé)。

　　4.2.3 對提高本部門職工的業(yè)務(wù)水平負(fù)責(zé)。

　　4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負(fù)責(zé)。

　　4.2.5對本部門主控過程的實施結(jié)果及有效性負(fù)責(zé)。

　　4.3.主要權(quán)限：

　　4.3.1對下屬員工有調(diào)度權(quán)、指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)和外出派遣權(quán)。

　　4.3.2橫向工作有協(xié)調(diào)權(quán)。

　　4.3.3向上級有請示權(quán)、匯報權(quán)和建議權(quán)。

　　4.3.3向上級報告權(quán)。

　　4.3.4對職責(zé)范圍所發(fā)生的問題的處理權(quán)

　　5.能力及要求

　　5.1 受過高等教育，并具有本科或以上學(xué)歷，是中國共產(chǎn)黨黨員

　　5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并堅持執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決議。

　　5.3具有較高的政治素養(yǎng)和熟練的政治業(yè)務(wù)水平，具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達(dá)能力，

　　5.4具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、社會實踐和掌控本科室全局的能力

　　5.5具備調(diào)查、分析、匯總的能力。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇23

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇24

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報銷和管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇27

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　一、根據(jù)學(xué)校工作計劃，制訂并組織實施學(xué)校總務(wù)工作計劃，做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

　　二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃搞好校舍布局.維修維護(hù)好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作，具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導(dǎo)處，管理好實驗、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護(hù)師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作.防火防盜，隨時檢查并及時排除學(xué)校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

　　八、組織總務(wù)處處務(wù)會議，負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作，不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力，安排好總務(wù)人員的工作，努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報銷和管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；

　　6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇29

　　辦公室秘書崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

　　辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。 廉政風(fēng)險點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺、嚴(yán)格遵守各項內(nèi)部管理制度; 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。