周例會會議記錄(精選4篇)
周例會會議記錄 篇1
會議時間:20__年5月18日16:30
會議地點:嘉年華B座9樓會議室
會議主持:黃子懿
參會人員:黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權文學、張建松、李文生 會議記錄:董劍
會議主要議題:上周例會所提出問題的處理、跟進情況,各部門工作總結、本周工作安排等問題
周例會會議記錄 篇2
會議時間: 20__年1月21日 13:40至15:00
會議地點:會議室
主 持 人:葉嗣玲
參加人員:小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、
張明放、徐春
缺席人員:唐二玲、
記 錄 人:王廷廷
會議內容:
本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報,公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示,現將會議紀要如下:
一、存在的問題及解決方案:
1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題,就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題,如已確定處理方法,就自行落實,不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合,如有工程上的問題,以書面形式報到工程部,不要隨時一個電話告知,不方便統一安排。
7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時,網上系統已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業務。
8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式,對方正在完善中,將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點:
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房,要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事,聯系了建管科,無農民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲,招商部李經理的工作重點由招商轉向客服,全力配合康經理開展商管公司的工作,蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司,電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
周例會會議記錄 篇3
__年第37期 簽發人:
會議時間:__年__月__日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負責人等
記錄 人:___
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門
__公司綜合管理部__年__月__日
紀要整理:___、___、___
周例會會議記錄 篇4
記 錄 人:陳莉芳
會議時間:20__年_月_日(星期四)
會議地點:現場會議室
參加人員:見會議簽到表
20__年_月_日,項目部組織召開了工程周例會,會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排,各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報,形成紀要如下:
一、土建專業
1. 河南二建:
(1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入,相比上周進度已加快,在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。
2. 會上河南二建提出的問題:
(1)食堂裝修隊伍已進場,已開始裝修施工的前期準備工作;因業主未設計好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。
答復:上周周報及監理周例會已向業主提出,本周會繼續協調;
(2)施工管理區綜合布線安裝應業主要求主機內部采用跳線需重新采購原材料,現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;
答復:項目部會后協調,物資部密切關注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求,鋼構到貨與上周相比沒有太大進展,鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒有隨相應的鋼梁、柱同時到貨);請業主盡快催貨;
答復:已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度; 簽 發:
(4)圖紙需求:急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312),按需求計劃已嚴重滯后,現場仍無作業面;急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313),按需求計劃已嚴重滯后,主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415),影響鋼模制作,進而影響灰庫的施工進度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計劃已嚴重滯后,主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復:已將圖紙需求計劃上報業主,會后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電:
(1)#4引風機室基礎完成50%,已加大人力投入,相比上周進度已加快,在同比進度下,下周可以全部完成;
4. 會上江西水電提出的問題:
(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善,相比上周吊裝進度有所加快,但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂,未配套發貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強安裝,現我方已無構件可吊裝,機械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請項目部協調業主盡快催貨,保證供貨計劃; 答復:已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構件,驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷,上周已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題,現廠家仍未到現場;
答復: 會后項目部繼續加大力度協調;
二、機務專業
1.會上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復:已將設備需求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”;
答復:已將設備求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;
2.會上山東朝陽提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;
會上答復:施工單位現場處理,并做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認;
(2)急需設備:#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;
答復:已將設備需求計劃上報給業主,物資部門密切關注到貨情況,加強與業主物資公司協調力度;
3. 會上揚州東昇提出的問題
(1)循環水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖,需項目部協調防腐單位將工業水管道φ219管道進行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機組小機循環水管開挖影響,近期將對現場#3爐后的設置的#1箱式變壓器進行轉移。因此,現場會出現停電情況,通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內部交接時也要有交接手續,雙方簽字,避免日后出現爭議;
3.要求組合場燈架合理布置,以滿足晚上加班照明需要;
4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專業施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現場工程進度同步,不能出現過多滯后情況;
5.定于本周五開會確定各專業、各單位的責任區域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術人員、計經人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27B-28設置臨時通道,并保持道路暢通;
7.主廠房鋼構吊裝涉及設備的預存,存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;
8.#3空冷島進度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進度;
四、經營部
1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現報給業主的工程量簽證,業主專工總是退回不簽。我方已與業主計劃經營部溝通達成共識,工程部只負責工作量的確認,涉及價格和費用的問題由業主計劃經營部門負責。請各專業與業主溝通好,業主工程部各專業工程師先確定我方施工工作量。
3.會上強調施工單位要看清圖紙說明,確定主廠房鋼構涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發現的問題,抓緊(時間)進行完善;
2.#4空冷島、引風機區域安全文明施工存在的問題需整改完善;
3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統計表全部統計完畢上交;
4.針對圍繞“大干一百天”活動業主安保部要求,工地現場圍欄需固定加高1.8m、并鋪設密目網;定于本周五的安全例會,對此次活動要求進行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩定工作,農民工工資發放及時到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發生工資糾紛;
6.強調現場高空作業注意安全,主廠房鋼結構上絕對不允許無安全防護措施情況下,行走單梁;
7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質;
8.要求各單位負責人管好自己員工言行舉止,強調通過正式渠道解決現場與監理、業主有爭議的問題;
六、 項目部領導
1.會議強調,每周的項目部生產調度會須嚴格會議紀律,各施工分包單位現場負責人必須本人到會,不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會,必須在會前與項目部領導說明情況。如以后仍發現上述問題不按規定執行,將視為未參加會議,將按照項目部《工程調度會管理制度》嚴格考核;
2.“大干一百天”活動宣傳力度不強,要求質保部、安保部做好策劃,加強“大干一百天”宣傳力度,會后要抓緊安排;
3.會上強調,各單位要配合做好安全教育工作,新入場人員必須先進行安全教育和考試,通過安全考試后應將名單及時上報監理及業主;
4.要求工程部牽頭,組織各專業、各分包商開會,確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;
6.目前#3空冷島進度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進度;
7.要求各分包商在設備的清點工作上需細致,具體到設備的編號和數量;
8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人,抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;