總裁辦文秘崗位職責(zé)（通用4篇）
總裁辦文秘崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)；
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；
3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔；
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；
2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；
4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動(dòng)等。