關(guān)于文秘工作職責(zé)（通用28篇）

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇2

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇3

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

　　四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇4

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

　　四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇5

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

　　二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

　　八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇6

　　一、文件服務(wù)

　　[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

　　_、增強(qiáng)安全×=意識，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會(huì)議服務(wù)

　　[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場和會(huì)議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　_、做好會(huì)議記錄。

　　_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

　　_、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　三、信息服務(wù)

　　_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

　　_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件。

　　_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送。

　　_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

　　四、_接待服務(wù)

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務(wù)來訪接待工作。

　　_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。

　　五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

　　[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

　　_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

　　_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務(wù)

　　[注意事項(xiàng)]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇8

　　1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

　　3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；

　　11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負(fù)責(zé)日常接待工作；

　　14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

　　15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

　　16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇9

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　（2）負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作；

　　（8）負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　（9）負(fù)責(zé)部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)賬工作；

　　（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇10

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

　　7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12、 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助校長制定期初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開工作。

　　2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé)，認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新，負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作，組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備，落實(shí)責(zé)任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時(shí)消除不安全因素，做好維護(hù)、防盜、防火的工作。

　　5、積極開展勤工儉學(xué)活動(dòng)，認(rèn)真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會(huì)解除教師的后顧之憂。

　　6、做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求，把好財(cái)物采購申請關(guān)。

　　8、勤儉節(jié)約，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制開支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴(yán)格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報(bào)告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。

　　9、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇13

　　1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3. 對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇14

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇15

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇16

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　相關(guān)文書的起草權(quán)

　　考核指標(biāo)：

　　文書起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇17

　　文秘工作職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

　　8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇19

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，制訂并組織實(shí)施學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃，做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

　　二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)審定后具體組織實(shí)施；堅(jiān)持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報(bào)告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計(jì)；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃搞好校舍布局.維修維護(hù)好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時(shí)，應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作，具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

　　四、會(huì)同教導(dǎo)處，管理好實(shí)驗(yàn)、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護(hù)師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作.防火防盜，隨時(shí)檢查并及時(shí)排除學(xué)校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報(bào)表工作，管好校舍檔案和會(huì)計(jì)檔案。

　　八、組織總務(wù)處處務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作，不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力，安排好總務(wù)人員的工作，努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；

　　6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；

　　9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇21

　　1、熟悉各部門的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負(fù)責(zé)接待顧客，并對顧客提出的各項(xiàng)咨詢進(jìn)行解答；

　　3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間，并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作；

　　4、持卡消費(fèi)客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費(fèi)卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；

　　5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

　　【前臺文秘服務(wù)規(guī)范】

　　造訪：

　　1.客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

　　單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下：

　　“先生，您好！”或“先生，早上好！”

　　“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

　　“您好！歡迎來到XX公司。”

　　來者是二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：

　　“二位先生好！”

　　“二位小姐好”

　　“先生、小姐，你們好！”

　　來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：

　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

　　“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

　　對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：

　　“X先生好！”

　　“X小姐好！”

　　對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后，還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語：

　　“先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”

　　a) 引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

　　b) 當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)，介紹時(shí)先介紹主人，后介紹客人；

　　c) 引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；

　　d) 進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門；

　　e) 介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

　　7.當(dāng)值前臺為女性，著職業(yè)套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領(lǐng)帶。

　　禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛(wèi)生。

　　電話：

　　1.聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；

　　2.聽話時(shí)先問候，并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下：

　　“您好，XX公司！”或

　　“您好，這里是XX公司！”

　　對方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話。

　　咨詢家裝業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面情況（家裝咨詢），讓我們公司客戶顧問X先生為您服務(wù)吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題，我把電話轉(zhuǎn)過去，請稍等。

　　聯(lián)系業(yè)務(wù)：與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員；無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生（小姐），我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要，請您聯(lián)系其他公司吧，謝謝！

　　找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預(yù)約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司X先生的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。）

　　不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人；

　　通話簡明扼要，不應(yīng)長時(shí)間占線。

　　結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇22

　　1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

　　6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇23

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

　　二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

　　四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡報(bào)。

　　六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總工作，及時(shí)準(zhǔn)確向上級部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

　　八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

　　九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇24

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　拜城運(yùn)輸站

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇25

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話，公司行政文秘工作職責(zé)。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)各種文件，報(bào)告，材料，講話的撰寫，編制工作計(jì)劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

　　2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

　　3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會(huì)議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì)場布置，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃，組織和實(shí)施。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇27

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

關(guān)于文秘工作職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。