協會秘書部工作計劃（精選3篇）

協會秘書部工作計劃 篇1

　　第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于評比表

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

　　2、生活會總結的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

　　1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

　　2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

　　4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優秀的中樞部門。

協會秘書部工作計劃 篇2

　　古語云：”凡事預則立，不預則廢。’新學伊始，根據我們部門的工作要求和本職工作，為把秘書處的工作做好，為我們環工學生會的發展貢獻一份力量，特定計劃如下：

　　（一）工作定位及目標

　　1。做好各個活動的經費收支，做好學生會例會及相關會議的考勤`

　　簽到及會議記錄，做好傳達工作，

　　2。做好各個部門舉辦活動的通知工作，簽到工作，協作兄弟部門把工

　　作做好，加強與各個部門之間的合作，與各個部門緊密聯系起來。3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結書，做好期

　　末存檔工作。

　　（二）本學期工作計劃

　　認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　A。文書工作負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。B。繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。工作要求

　　第一態度，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量地完成任務。

　　第一效率，工作要講求方法，即使總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。積極參加學生會活動1。由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。部內建設

　　1。培養鍛煉干事能力：作為一個非職部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部門的活動中去記錄監督，因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚地了解個部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　a）分配活動時，盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學生會各方面活動，以便更好地促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　b）更積極創新的工作，在任何一個工作細節都可以創新，敢于發現問題，大膽提出來，和大家討論。

　　部外建設

　　a）對學生會辦公室的財物分類記錄進檔，了解我們學生會辦公室的財物，為各部門的借還做好工作。

　　b）部門內討論做一個系的活動，和其它部門進行聯誼，增進各部門之間的交流，加強聯系。

　　新學期，新挑戰。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓新學期，新挑戰。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓。

協會秘書部工作計劃 篇3

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　三、行政工作

　　我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　�。ㄒ唬┟鞔_工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　（二）盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。