秘書部工作計(jì)劃匯編（精選3篇）
秘書部工作計(jì)劃匯編 篇1
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個(gè)中樞部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會的一個(gè)中樞部門，秘書部上通下達(dá)，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作，能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.認(rèn)真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門，我們要從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會物資費(fèi)用的使用，確保研究生會經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理，月末整理統(tǒng)計(jì)，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動計(jì)劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布，以便研究生會考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價(jià)章程，保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。
三、工作目標(biāo)
努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書部工作計(jì)劃匯編 篇2
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計(jì)劃秘書部工作計(jì)劃。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個(gè)組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個(gè)人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>
2、生活會總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個(gè)總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí)，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時(shí)報(bào)賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。
6、及時(shí)將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書部工作計(jì)劃匯編 篇3
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點(diǎn)是：做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃，工作總結(jié)，活動計(jì)劃，活動總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬，將各部門的賬目匯總，按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時(shí)，及時(shí)查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。
三、本學(xué)期計(jì)劃
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬，逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動結(jié)束后，及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門賬目，進(jìn)行報(bào)賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會，進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項(xiàng)活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團(tuán)結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時(shí)我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。