秘書工作計(jì)劃(精選15篇)
秘書工作計(jì)劃 篇1
光陰似箭,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書工作計(jì)劃 篇2
辦公室是一個(gè)部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個(gè)關(guān)系:
一要處理好大事和小事的關(guān)系。辦公室管了許多事,有大事、也有小事。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系?基本的出發(fā)點(diǎn)是小事不能不管,大事不能不抓,應(yīng)把任何事都當(dāng)大事來做。首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)解決大事上,也就是說我們要把依照決策層的`要求來安排和組織辦公室的工作。特別重要的是,要千方百計(jì)替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。擋小事不是不管大事,而是把小事攬過來,由辦公室消化掉,不要使一些小事去干擾領(lǐng)導(dǎo)工作。
二要處理好主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的,因?yàn)樗恢贯槍?duì)本單位領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)也要聽從大方向的指揮,總是有突發(fā)性的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,而要更好的做好辦公室工作,我們就要做到以下三點(diǎn)。一是主動(dòng)參政。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)上級(jí)的精神、每個(gè)時(shí)期的中心工作都能提前知道,只有吃透上級(jí)的意圖才能變主動(dòng)為被動(dòng),更好的開展工作。二是規(guī)范化。要注意辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),都有規(guī)律可循,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,都會(huì)主動(dòng)的。特別是在超前服務(wù)上多動(dòng)腦筋、多想辦法,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。
三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊,一是政務(wù),一是事務(wù)。而我們普遍感到,辦公室事務(wù)性的工作太多,兩眼一睜,忙到熄燈,回頭一想又不知忙了些什么。別的科室年度述職時(shí),一二三四,甲乙丙丁,一條一條明明白白,而辦公室的工作,一堆亂麻,理不出個(gè)頭緒,沒有一條能提得起、道得明。但是,無論是政務(wù),還是事務(wù),都是辦公室份內(nèi)的工作,都需要辦好,這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。
做好辦公室工作要有全局觀念、整體觀念,為了保證辦公室各項(xiàng)工作有章法地工作,講的那樣“會(huì)彈鋼琴”,按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”這個(gè)主旋律,奏出一個(gè)協(xié)調(diào)的樂章來。
秘書工作計(jì)劃 篇3
當(dāng)20xxx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
一、及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計(jì)劃表,使工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃 篇4
xx年的時(shí)鐘敲響了。在新的一是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;
工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃 篇5
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
秘書工作計(jì)劃 篇6
我叫林,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃 篇7
我叫林和,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃 篇8
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲(chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
秘書工作計(jì)劃 篇9
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃 篇10
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準(zhǔn)自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的知識(shí),了解辦公室職責(zé)的基礎(chǔ)知識(shí)自然可以在平時(shí)的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計(jì)劃與總結(jié)的習(xí)慣對(duì)原有的方案進(jìn)行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進(jìn)行適量的修改,浪費(fèi)些許時(shí)間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會(huì)變得更加穩(wěn)重。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報(bào)出各部門的職責(zé)是否在工作中得到體現(xiàn),對(duì)于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個(gè)不錯(cuò)的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對(duì)于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項(xiàng)能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門傳達(dá)需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進(jìn)行匯報(bào)以后再來反思自己在完成職責(zé)的同時(shí)是否使文秘專業(yè)的知識(shí)掌握得更加牢固。
對(duì)公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對(duì)這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的.文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進(jìn)行分門別類再來加強(qiáng)檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價(jià)值,在我看來通過這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項(xiàng)重要經(jīng)費(fèi)的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。
計(jì)劃的制定也是希望能夠改變當(dāng)前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項(xiàng)文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會(huì)把握機(jī)會(huì)并妥善利用這份工作計(jì)劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。
秘書工作計(jì)劃 篇11
制定工作計(jì)劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:
1、運(yùn)籌學(xué)方法
運(yùn)籌學(xué)是秘書人員計(jì)劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運(yùn)用以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的問題。應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)一般包括以下主要步驟:
(1)建立問題的數(shù)學(xué)模型。首先根據(jù)研究目的對(duì)問題的范圍進(jìn)行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運(yùn)籌學(xué)方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學(xué)模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。
(2)規(guī)定一個(gè)目標(biāo)函數(shù),作為對(duì)各種可能的行動(dòng)方案進(jìn)行比較的尺度。
(3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。
(4)求解模型,找出使目標(biāo)函數(shù)達(dá)的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計(jì)算機(jī)程序上機(jī)運(yùn)算。
2、滾動(dòng)式計(jì)劃方法
滾動(dòng)式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計(jì)劃方法。秘書人員在編制這種計(jì)劃的方法是:在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時(shí)期(例如一年或一個(gè)季度等,這段固定的時(shí)期被稱為滾動(dòng)期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每次調(diào)整時(shí),保持原計(jì)劃期限不變,而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。
采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況,定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長期計(jì)劃作指導(dǎo),并使長期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。
3、計(jì)劃-規(guī)劃-預(yù)算方法
計(jì)劃-規(guī)劃-預(yù)算方法是完全從目標(biāo)出發(fā)編制預(yù)算的。計(jì)劃開始時(shí),首先由最高主管部門提出組織的總目標(biāo)和戰(zhàn)略,并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的項(xiàng)目。其次分別按每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段所需的資源數(shù)量進(jìn)行測算和規(guī)劃,并排出項(xiàng)目的優(yōu)先次序;再次,在編制預(yù)算時(shí),從目標(biāo)出發(fā)按優(yōu)先次序和項(xiàng)目的實(shí)際需要他配資源,當(dāng)資源有限時(shí),應(yīng)保證排在前面的項(xiàng)目的需要;最后,根據(jù)各部門在實(shí)施項(xiàng)目中的職責(zé)和承擔(dān)的工作量將預(yù)算落實(shí)到部門。
秘書工作計(jì)劃 篇12
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫黃曉峰,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的.地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃 篇13
秘書部作為一個(gè)非職能部門,需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、部門職能。
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對(duì)本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
秘書工作計(jì)劃 篇14
一、辦公室文秘必須養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。
作為辦公室文秘人員,學(xué)習(xí)好基本理論知識(shí)是寫作的根基,領(lǐng)悟好文字實(shí)質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒有對(duì)文字的敏感性與熟練應(yīng)用,就不容易做好基礎(chǔ)工作。因此,在日常工作、生活中,文秘一定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。狹義的理解,學(xué)習(xí)的內(nèi)容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此,本人認(rèn)為學(xué)習(xí)不可死板、拘于形式,急功近利。學(xué)習(xí)是讓我們“博聞而多識(shí)”,通過“多聽、多看、多思、多悟”達(dá)到一種綜合能力的提升。作為文秘人員,平時(shí)要多關(guān)注新聞?lì)l道、多欣賞文學(xué)作品、多看稅務(wù)相關(guān)報(bào)刊雜志,多了解本局、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)和進(jìn)展?fàn)顩r,多學(xué)習(xí)前輩工作方式和,諸如此類,幫助自身由內(nèi)而外的提高。另外,要多與他人溝通與交流,開闊耳聞與眼界的同時(shí),鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力,切實(shí)達(dá)到開口會(huì)講、提筆能寫、遇事巧辦。
二、辦公室文秘要加快工作節(jié)奏、提高辦事效率、提升辦文質(zhì)量。
辦公室工作看似無大事,實(shí)則千頭萬緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識(shí),提高快速反應(yīng)能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦,切勿等、靠、盼,達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。
(一)提高辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是地稅部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策、指示要求等傳達(dá)的途徑之一,綜合反映地稅部門的工作水平,必須嚴(yán)格程序,規(guī)范及時(shí)行事。作為文秘人員,要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種,嚴(yán)格審核把關(guān),要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問題,確實(shí)提高公文處理質(zhì)量。同時(shí),對(duì)于需要緊急處理的公文,要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理,提高公文辦理的效率。
(二)強(qiáng)化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書的撰寫,要表達(dá)上級(jí)的意志,體現(xiàn)上級(jí)的`想法,要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問題,切不可以個(gè)人的想法為準(zhǔn);其二,文秘人員要熟悉本系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)大致內(nèi)容,沒有業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐,就不容易寫出準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的文章。其三,俗話說“讀書破萬卷,下筆如有神”,文秘人員只有大量的閱讀與練習(xí),才能不斷提升文字撰寫能力。
(三)堅(jiān)持大事、小事提醒。作為文秘人員,首當(dāng)其沖要做好各類事項(xiàng)的報(bào)告、請(qǐng)示工作。凡在自身職責(zé)內(nèi)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng),應(yīng)積極與辦公室主任匯報(bào)。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級(jí)。同時(shí),有些小事往往容易被忽視,具體的細(xì)節(jié)等容易出現(xiàn)偏差,這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提醒與建議,在此過程中也可學(xué)到許多處理問題的方法,提升處理事務(wù)的能力。
(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行,要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說空話,多請(qǐng)示匯報(bào)、少邀功請(qǐng)賞,多干實(shí)事、少空穴來風(fēng)。認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,糊涂度日。
三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務(wù)大局、努力創(chuàng)新。
稅務(wù)系統(tǒng)辦公室工作,追根究底是服務(wù)于大局,服務(wù)于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。要堅(jiān)持站到全局的高度,緊貼稅收工作,圍繞各個(gè)時(shí)期的中心工作,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的開展工作,切實(shí)扮演好參謀和助手的角色。
辦公室是搞服務(wù)工作的,必須認(rèn)真落實(shí)全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細(xì)致。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。除了服務(wù)好本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層的同志外,辦公室還要同當(dāng)?shù)攸h政、社會(huì)各部門打交道,和部分納稅人打交道。因此,在日常工作中,要牢固樹立辦公室工作無小事的理念,盡量避免或減少差錯(cuò),進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。文秘人員尤其要在籌備會(huì)議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發(fā)傳真、下達(dá)通知等工作上,注意自身的服務(wù)意識(shí)。爭取做到大事慎辦、小事大看,對(duì)每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)精心把關(guān)。
另外,要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏唷?墒钦嬲鋵?shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新,努力改變傳統(tǒng)觀念、舊的和工作方式,摒棄那些過時(shí)的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規(guī),創(chuàng)造性的嘗試進(jìn)步。當(dāng)然,我所說的創(chuàng)新,不是全盤的否定過去,對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn),要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng)新中求進(jìn),推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺(tái)階。
總之,辦公室工作頭緒多、任務(wù)重,作為辦公室文秘人員要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作效率,服務(wù)大局、勇于創(chuàng)新,緊緊圍繞全局中心工作,保質(zhì)保量完成辦公室各項(xiàng)工作,為稅收事業(yè)又好又快發(fā)展出一份力。
秘書工作計(jì)劃 篇15
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。