秘書處工作計劃書（精選15篇）

秘書處工作計劃書 篇1

　　年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于，做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。增強服務意識，全力做好日常工作。

　　四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好，積累的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

　　1、 做好協調工作。

　　秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的.上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

　　2、年級學生檔案整理工作。

　　秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如：

　　(1)做好年級學生檔案整理工作。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

　　3、年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、 協助學院，老師和其他部門的工作。

　　5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

　　6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。

　　7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

　　8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

　　9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

　　10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。

　　11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。

　　12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。

　　13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。

　　14、年級學生會成員問卷調查制作。

　　在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!

秘書處工作計劃書 篇2

　　第一周(5月5日-45月9日)

　　每月之星(4月)聘書制作完成

　　各部門4月份工作計劃制作

　　獎學金評定條例擬稿(階段1)

　　ftp整理前期準備(各部門配合)

　　大簡報各版塊文字素材搜集(over，與行政聯絡組聯絡方面干事合作完成)

　　第二周(5月12日-5月16日)

　　獎學金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)

　　大簡報制作(階段1)

　　整理(周末)

　　第三周(5月19日-5月23日)

　　大簡報制作(階段2，over)

　　獎學金評定條例完成

　　ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)

　　第四周(5月26日-5月30日)

　　ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)

　　每月之星(5月)人選統計完成

　　通訊稿量統計，質反饋

　　ftp管理接手

　　每周常規工作：

　　活動公告

　　會議記錄

　　每周工作簡報

　　信息報送

　　內建活動：

　　5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)

　　部門例會：

　　5月14日、5月28日中午 干事主持

秘書處工作計劃書 篇3

　　作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正!

　　一.對工作崗位的認識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

　　2.領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;

　　3.執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協調，善于溝通聯系，善于抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二.對下半年工作的計劃

　　1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2).認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。

　　(3).協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1).做好領導服務：及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!

　　(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

　　(3).做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：

　　(1).積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2).向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

　　我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

　　行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

秘書處工作計劃書 篇4

　　一、部門工作。

　　新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

　　二、部門建設。

　　無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　三、新干事的培養。

　　新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其

　　與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。

　　四、部門間的交流。

　　作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

　　以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

秘書處工作計劃書 篇5

　　在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：

　　一、常規工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

　　2、納新工作

　　納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。

　　3、舞蹈培訓班

　　舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。

　　4、建檔工作

　　本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。

　　5、協調各隊工作

　　秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。

　　二、干事培養

　　1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。

　　2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。

　　3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。

　　4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。

　　三、總結及其展望

　　由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。

　　我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。

秘書處工作計劃書 篇6

　　一、對工作崗位的認識

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

秘書處工作計劃書 篇7

　　新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：

　　一、 本組的招新工作

　　1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其余五人每人安排2人。

　　2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

　　二、 針對新隊員的培訓工作

　　為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

　　三、 做好日常本職工作

　　每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。

　　四、 開拓創新—活動建設并實施

　　為豐富困難小朋友課余生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成制作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

　　此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。

　　五、 團隊建設，培養人才

　　1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以后的工作質量。

　　2、重點培養有能力的干事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

　　我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

秘書處工作計劃書 篇8

　　首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務后，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和依據；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結經驗！每月總結秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

　　二、秘書處的五級管理方法:

　　一是通過與學院內各種社團組織的接觸，了解其發展現狀，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發展規劃，加強人員的思想交流和文化學習；

　　二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力)；

　　第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強協會的業務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；

　　第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的'工作困難。

　　2.收集社會協會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

　　3.負責HKCSS的財務管理。

　　4.上傳和發布決議，確保信息渠道暢通。

　　5.根據主席團的提議，起草理事會的各項規章制度。

　　6.完成主席團布置的所有任務。

　　7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。

　　8.協調各方關系，為社會團體的發展提供良好的人文環境。

　　第二，加強內部建設

　　(一)制度建設:

　　1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

　　2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協會工作。

　　(2)組織建設:

　　1、完善值班制度、例會制度等規定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。

　　2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

　　3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。

　　4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培訓和建設計劃:

　　1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；

　　2.決策體系:分工協作，工作目標任務明確；

　　3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度；

　　4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養；

　　5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題，總結和落實責任；

　　4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經驗的同時，要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會干部！

　　附件:具體時間安排

　　9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

　　9月底:配合老師和主席團，協調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排，協調各種社團的活動。

　　11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優秀部門、協會。

　　12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。

秘書處工作計劃書 篇9

　　一、起草公司領導講話、報告，領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，并且及時的整理出來，以書面形式系統而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

　　二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并且切記要準確的分好類，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

　　三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。

　　做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書處工作計劃書 篇10

　　在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內成員素質的培養。

　　四、參與各項活動的調配工作

　　五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。

　　具體操作詳述如下：

　　一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。

　　三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。

　　但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關系，協調主席團與各部之間的聯系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

秘書處工作計劃書 篇11

　　一、資料整理：

　　能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

　　二、常規工作：

　　秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

　　三、會議制度：

　　做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據，提高 干事的責任感，促進成員之間的交流。

　　四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。

　　不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流采訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。

　　五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。

　　平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細的素材，制作成電子雜志，上傳到網站。

　　六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學 聯系。

　　還要加強與學生會各個部門的聯系，積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

　　七、新xx屆干事產生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計劃書 篇12

　　經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　某中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!

秘書處工作計劃書 篇13

　　新學期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年里的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：

　　1、首先就是做好工作準備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。

　　2、認真負責學生會的文件制作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

　　3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　4、協助各個部門搞好學院里的每次活動。

　　5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。

　　6、加強與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。并統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。

　　7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。

　　8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。

　　9、加強并完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。

　　10、每周開一次例會，對一周的工作進行總結，并對活動進行協作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應該做什么。

　　以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。

秘書處工作計劃書 篇14

　　一、工作定位

　　1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。

　　3、新聞稿部分

　　（1）加強新聞稿件的時效性和規范性。

　　（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的.問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

秘書處工作計劃書 篇15

　　作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下：

　　一、資料整理：

　　能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

　　二、常規工作：

　　秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

　　三、會議制度：

　　做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據，提高干事的責任感，促進成員之間的交流。

　　四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。

　　不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流采訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。

　　五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。

　　平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細的素材，制作成電子雜志，上傳到網站。

　　六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯系。

　　還要加強與學生會各個部門的聯系，積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

　　七、新一屆干事產生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。