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2023年秘書部工作計劃

發布時間:2023-01-17

2023年秘書部工作計劃(精選24篇)

2023年秘書部工作計劃 篇1

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度

  5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇2

  一、工作定位及目標

  1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性

  2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇3

  本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

  一、認真做好本職工作

  1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

  2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

  6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

  7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、其他活動

  1.其他部門組織并開展系內活動;

  2.協助學校各院系開展活動。

  三、本學期計劃

  1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

  2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;

  3.活動結束后,及時完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

  5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

  2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

  3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

  5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;

  6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

2023年秘書部工作計劃 篇4

  我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

  三、工作要求

  1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

  以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部團結友愛的精神發揚光大!

2023年秘書部工作計劃 篇5

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

  ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

  ②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

  ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

  ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

  ⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

  ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

  ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

  ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。

  ⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

  ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

2023年秘書部工作計劃 篇6

  為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

  一、負責人

  招新負責人:(部長)

  指導老師:

  二、時間及地點

  報名時間:

  面試時間:

  地點:

  三、主要面對人群

  四、預計新成員人數

  五、新成員入選條件及評分標準

  1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

  2.溝通與組織能力(20分)

  3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

  4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)

  (總分100分)

  六、招新形式

  一對一面試。

  面試時將通過考察以下內容給予評分:

  1.過往經驗

  2.對電子文檔類軟件的運用

  3.書寫

  4.精神面貌、談吐舉止等

  5.過往學習成績

  6.對學生會的看法及設想

  七、招新結束

  將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

2023年秘書部工作計劃 篇7

  對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一、做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負責社聯財務的管理。

  4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

  6.完成主席團分配的各項工作任務。

  7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯工作的建議

  社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

  時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

  進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

  秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

  我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

  在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。

  在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

  在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

  在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

  1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。

  在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

2023年秘書部工作計劃 篇8

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

  十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇9

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

  ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

  ②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

  ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

  ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

  ⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

  ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

  ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

  ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。

  ⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

  ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

2023年秘書部工作計劃 篇10

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

  5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

  2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

  六、通訊工作

  學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結

  為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

  八、特色活動

  在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

  1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

  (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

  (2)活動主題:當好秘書,建好三風

  (3)活動對象: 統計學院所有成員

  (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

  活動時間:20xx年10月中旬

  活動流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項

2023年秘書部工作計劃 篇11

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

  十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇12

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

  以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

2023年秘書部工作計劃 篇13

  新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學發展觀為指導,本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:

  一、指導思想

  二、工作目標:

  做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作內容

  (一)理論學習

  以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

  (二)主題明確的文體活動

  1、新老生見面會

  20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

  2、校園歌手大賽

  20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

  3、寢室文化節征文

  4、校運動會

  5、迎新晚會

  20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

  6、趣味運動會

  20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。

  7、職場大賽

  20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。

  8、辯論賽

  20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

  9、寢室文化節

  20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

  10、*部活動

  在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

2023年秘書部工作計劃 篇14

  時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

  一,部門的內部工作。

  新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

  二,部門分管任務梳理。

  作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三,團委學生會工作細節制定。

  無規矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  四,策劃開展聯系活動。

  作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

  五,部門日常例會。

  本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

  以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。

2023年秘書部工作計劃 篇15

  新學期伊始,護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉,然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液,我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期秘書部工作計劃如下:

  1、 系辦鑰匙管理:我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作,不要出現任何紕漏。同時,要及時更正系干同學的聯系方式或其他信息,方便我們的聯系。

  2、 會議記錄:每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。

  3、 文件類:

  a、證書打印:在每次大型活動中取得優異成績的團體,要及時的與活動相關部門聯系,并及時將證書打印好發下去。

  b、節目單和邀請函的制作:本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。

  c、在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。

  還有一些本部門要加強的工作:

  1、 上學期因為系里活動不多,干事的鍛煉機會很少,這學期要放手要干事去做,不會不要緊,自己多問多學習,這樣才能成長。

  2、要加強干部的處事能力,和各個部門成員打好關系,這個有很大的好處:一是方便工作,二是使學生會真正成為一個大家庭,有溫暖,有感情。

  3、一個部門最重要的是團結一致,加強本部門干事合作能力以及團結力,也可以舉辦一些小活動,比如 DIY邀請函等。

  以上這些都是本部門的本職工作,看起來比較簡單,但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動,沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會,所以在本學期中可以有所改善和提高。

2023年秘書部工作計劃 篇16

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

2023年秘書部工作計劃 篇17

  不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認真完成本職工作

  主要職能

  1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負責起草制定學生會的有關文件。

  3.負責掌握系學生會的活動資料。

  4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

  三、工作要求

  1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

  四、樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

  一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

  二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

2023年秘書部工作計劃 篇18

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

  十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

  總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇19

  在時間悄悄流逝的同時,我也即將成為一名大學二年級的學生。依稀還記得剛剛進入大學時的那種憧憬,也依稀還記得剛加入學生會時的那份期待,期待學生會成為我一個展現自己舞臺的地方。

  記得剛進入學生會開始自己第一次工作的時候,那個時候真的是什么都不懂,什么都不會,經常被組長訓,然后不管被訓后有多傷心,依舊“學姐、學姐”的叫著,只希望她可以教我更多的東西,好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現在,我也將成為那個被人叫著“學姐、學姐”的人,面對這些注入秘書處的“新鮮的血液”,我需要擔當起指引他們,讓他們盡快的適應秘書處工作的重擔。

  以下為我對下個學期的工作計劃:

  一、對自己工作要求、計劃:

  1.上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關于表格制作上可以說已經達到了一個高度,在這個學期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新聞稿的寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。

  2.由于我自己不是一個特別外向的人,經過在學生會的這一年的工作,我重新認識了一些東西,也明白了與人的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面,所以在這一學期我會努力使自己變得大方一點,多與部長、副部長、書記和老師等交流一些,使自己的工作可以開展的更好一點。

  二、對于大一新進成員的輔助工作計劃:

  1.回想自己在大一上學期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自己的心里會不自覺地產生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,仔細的告訴他們秘書處的職責,以及我對他們工作上的態度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。

  2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節目彩排的新聞稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。

  3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。

  4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。

  5.我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。

  以上則是在這個學期末思考下個學期,我所做出的一個對于下個學期的工作要求及計劃。總之,我必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中將遇到很多的困難,但我堅信我會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我的工作更加完美。

2023年秘書部工作計劃 篇20

  新學期伊始,護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉,然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液,我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期秘書部工作計劃如下:

  1. 系辦鑰匙管理:我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作,不要出現任何紕漏。同時,要及時更正系干同學的聯系方式或其他信息,方便我們的聯系。

  2. 會議記錄:每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。

  3. 文件類:a.證書打印:在每次大型活動中取得優異成績的團體,要及時的與活動相關部門聯系,并及時將證書打印好發下去。

  b.節目單和邀請函的制作:本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。

  c.在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。

  還有一些本部門要加強的工作:

  1. 上學期因為系里活動不多,干事的鍛煉機會很少,這學期要放手要干事去做,不會不要緊,自己多問多學習,這樣才能成長。

  2.要加強干部的處事能力,和各個部門成員打好關系,這個有很大的好處:一是方便工作,二是使學生會真正成為一個大家庭,有溫暖,有感情。

  3.一個部門最重要的是團結一致,加強本部門干事合作能力以及團結力,也可以舉辦一些小活動,比如 DIY邀請函等。

  以上這些都是本部門的本職工作,看起來比較簡單,但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動,沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會,所以在本學期中可以有所改善和提高。

2023年秘書部工作計劃 篇21

  經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

  秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

  新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

  二、對學生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

  1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

  3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

  三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

  在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

  四`、協助其他部門開展各項活動

  經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

  以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

2023年秘書部工作計劃 篇22

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

2023年秘書部工作計劃 篇23

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

2023年秘書部工作計劃 篇24

  經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

  秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

  新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

  二、對學生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

  1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

  3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

  三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

  在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

  四、協助其他部門開展各項活動

  經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

  以上是我部對20xx年10 月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

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