買賣合同的一般條款
一、買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況,主要是標(biāo)的物的名稱、種類或者品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色等。
注意:這些是一種物與其他物區(qū)別的標(biāo)志。只有在某項(xiàng)買賣合同中將買賣的標(biāo)的物的具體名稱、品種、規(guī)格、等級(jí)、花色等寫清楚,才不會(huì)引起誤解,產(chǎn)生分歧。不在合同中將買賣商品的基本情況規(guī)定清楚,要正確履行合同就難以得到保證,容易產(chǎn)生糾紛。
需要指出的是,對(duì)于機(jī)電等配套產(chǎn)品,不僅要寫明主機(jī)(主物)的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)和花色,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)寫明隨主機(jī)的輔機(jī)、配件(附物)的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等內(nèi)容。
如果買受人一次購買出賣人不同種類或規(guī)格的商品,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)分別寫明每一種類或者規(guī)格商品的基本情況。
二、標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法。
注意:買賣的標(biāo)的物數(shù)量是衡量當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)多少或者大小的一個(gè)尺度,如果沒有規(guī)定數(shù)量,一旦發(fā)生糾紛就很難分清雙的責(zé)任。因此,雙方當(dāng)事人必須對(duì)買賣的標(biāo)的物的具體數(shù)量及計(jì)量單位在合同中作出明確規(guī)定。
三、標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。
注意:不同的物品,其質(zhì)量要求也不一樣。同一物品,其檔次或者等級(jí)不同,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不相同。因此,雙方當(dāng)事人應(yīng)在買賣合同中規(guī)定出賣物執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)的,按專業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)(部)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需方有特殊要求的,按供需雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
合同中還要明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。對(duì)成套產(chǎn)品,在合同中應(yīng)明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求。對(duì)某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除有關(guān)法規(guī)另有規(guī)定者外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間。
四、標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。
注意:在貨物買賣中,特別是從較遠(yuǎn)的地方購買物品時(shí),往往需要對(duì)該物進(jìn)行包裝。包裝,一般由出賣人負(fù)責(zé)。對(duì)買賣的物品進(jìn)行包裝是為了保證該物運(yùn)輸安全和保管安全,使該物安全地送給買受人或者買受人指定的其他收貨人。包裝方式包含著對(duì)包裝技術(shù)和包裝物器的質(zhì)量要求。具體的包裝的方式,由雙方當(dāng)事人根據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)等情況來商定。當(dāng)然,不需要專門進(jìn)行包裝的物品,僅裸裝即可。
五、產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式。
注意:對(duì)于買賣的物品價(jià)格,除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)(或者指導(dǎo)價(jià),下同)的以外,由當(dāng)事人協(xié)商議定。既要寫明產(chǎn)品的單價(jià),也要寫明所有產(chǎn)品的總價(jià)款。
除了即時(shí)清結(jié)的外,需要雙方在買賣合同中對(duì)買受人向出賣人支付貨款的具體期限、地點(diǎn)作出規(guī)定。買受人可以在出賣人交貨前支付一部分貨款(預(yù)付款),待交完貨后一次或者分期支付其余款額,也可以在接貨后某時(shí)間一次性付清;至于支付貨款的地點(diǎn),一般是出賣人所在地,也可以是買受人所在地,還可以是第三人所在地,這些由雙方根據(jù)具體情況選擇。
六、交貨的期限、地點(diǎn)和方式。
注意:這里所說交貨(交付)是指出賣人在買賣合同簽訂后按照合同約定將標(biāo)的物交付給買受人。交貨期限,是指出賣人向買受人履行交付出賣物的期間,一般以年、季度、月、旬、周、日、時(shí)計(jì)算。出賣人可以在合同簽訂后立即交貨,也可以在合同簽訂后某一期限內(nèi)交貨;標(biāo)的物數(shù)量多的,出賣人可以一次性交付,也可以分批交貨。交貨地點(diǎn),可以是出賣人所在地,還可以是買受人所在地,也可以是運(yùn)輸部門(需要經(jīng)過運(yùn)輸經(jīng)營者運(yùn)輸?shù)?所在地等其他地點(diǎn)。交貨方式,主要包括買受人到出賣人所在地自己提貨、出賣人送貨到買受人所在地和通過運(yùn)輸經(jīng)營者運(yùn)輸或者通過郵電單位郵寄交付等,雙方當(dāng)事人選擇哪一種方式,由雙方協(xié)商。至于出賣人交貨的具體時(shí)間、地點(diǎn)和方式,由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定。
七、運(yùn)輸方式的要求及運(yùn)雜費(fèi)用的支付。
注意:運(yùn)輸方式包括鐵路、公路、水路(含海上和內(nèi)河運(yùn)輸在內(nèi))和航空運(yùn)輸,雙方可自由協(xié)商確定。運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用是由買受人還是由出賣人承擔(dān),需要雙方在合同中明確約定。
八、驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。
這里所說的驗(yàn)收,是指買受人在接受出賣人交付的貨物時(shí),對(duì)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、接收的行為。買受人驗(yàn)收標(biāo)的物的時(shí)間、地點(diǎn)一般與出賣人交貨的時(shí)間、地點(diǎn)一致。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收、檢疫方法,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定。
需要指出的是,買賣雙方當(dāng)事人可根據(jù)需要商定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。對(duì)貨物質(zhì)量的檢驗(yàn),尤其是在雙方對(duì)質(zhì)量有異議時(shí),需要由專門的產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來檢驗(yàn)。在國際(涉外)買賣中,貨物進(jìn)出口一般需要由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或者動(dòng)植物免疫檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
九、結(jié)算方式。
結(jié)算方式是對(duì)合同規(guī)定的價(jià)款以及實(shí)際支付的運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的清結(jié)。這些貨款和費(fèi)用的結(jié)算,應(yīng)按照《中國人民銀行結(jié)算辦法》關(guān)于異地結(jié)算、同城結(jié)算等的規(guī)定辦理。當(dāng)事人雙方應(yīng)在合同中規(guī)定開戶銀行、帳號(hào)名稱和帳號(hào)。除國家允許使用現(xiàn)金履行義務(wù)的外,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳或者使用票據(jù)結(jié)算。
另外,還應(yīng)規(guī)定結(jié)算的貨幣種類。在國內(nèi)買賣中,當(dāng)事人應(yīng)以人民幣結(jié)算,只有在少數(shù)情況下,符合國家規(guī)定條件的,方可用外幣按國家規(guī)定的匯率折合成人民幣結(jié)算。在涉外買賣(進(jìn)出口貿(mào)易)中,一般以外幣結(jié)算。
十、違約責(zé)任。
注意:這是指當(dāng)事人雙方在合同中規(guī)定任何一方違反合同規(guī)定或者不按照合同規(guī)定履行時(shí)應(yīng)承擔(dān)的支付違約金、賠償金及其計(jì)算辦法等違約責(zé)任。當(dāng)事人也可以在合同中訂明對(duì)產(chǎn)品實(shí)行包修、包退、包換的條件。違約金的比例由當(dāng)事人雙方按照國家有關(guān)規(guī)定,在訂立合同時(shí)協(xié)商確定。
十一、合同使用的文字及其效力。
在涉外買賣中,可以根據(jù)需要規(guī)定買賣合同所使用的文字及其效力。不同文字的合同條文,在對(duì)同一事項(xiàng)的認(rèn)定、理解上有時(shí)會(huì)產(chǎn)生不同的解釋,從而產(chǎn)生合同糾紛。因此,當(dāng)事人可以對(duì)使用的文字效力進(jìn)行規(guī)定。除涉外買賣合同外,在國內(nèi)同民族地區(qū)的單位、個(gè)人買賣時(shí)也可使用該少數(shù)民族的文字。
十二、解決合同爭議的方法。
注意:合同糾紛的解決辦法包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟、協(xié)議選擇管轄法院,當(dāng)事人應(yīng)在合同、特別是涉外買賣合同中加以明確。如果希望通過仲裁解決的,則要把仲裁機(jī)構(gòu)的名稱寫準(zhǔn)確。
十二、其他條款。
如對(duì)買賣合同的擔(dān)保、公證、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、變更或者解除合同的條件、涉外買賣合同中法律的適用等內(nèi)容,只要經(jīng)過雙方協(xié)商同意,都可以成為合同的條款。總之,雙方在協(xié)商買賣合同內(nèi)容時(shí),任何一方提出有關(guān)要求,對(duì)方同意接受的,都可成為合同的內(nèi)容。
尾部 當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所(或者地址)和簽章
注意:出賣人、買受人是單位的,應(yīng)當(dāng)寫明單位的全稱、地址和法定代表人的姓名;是個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫明個(gè)人姓名、住所。此外,有聯(lián)系電話的,還可以寫明電話號(hào)碼。在涉外買賣合同中,還應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的國籍。
單位應(yīng)該盡量加蓋公章,不要用那些沒有在工商部門備案的印章。