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注釋的方法和參考文獻的注入格式

發(fā)布時間:2020-02-17

注釋的方法和參考文獻的注入格式

  注釋的方法

  注釋的方法有:①夾注,在引文后直接注明出處;②腳注,人稱頁注,在本頁下方注明該頁中所引用的出處;③尾注,在全文末尾加注本文曾使用的引文出處。在使用腳注和尾注時,應按引文順序標明數(shù)碼。

  注釋應注意:①正文中出現(xiàn)的引文注明應與腳注和尾注的一致;②采用夾注時,先后兩條引文出處相同時,可注“同上”或“同上書第頁”。采用腳注和尾注時,出處相同的引文放在一起;③引文系外文資料時,注釋中的書名、篇名等可以用原文,也可用譯文,但用譯文、應注明譯者姓名、譯文刊載書刊名稱,期數(shù)或卷數(shù),出版年月等;④引文注釋不但可以注明出處,也可對引材料加以解釋或說明;還可用加注的形式對正文中某個觀點做進一步的闡述,但解釋和闡述,必須言簡意賅,不要展開過多的論述。

  規(guī)范的參考文獻格式

  一、參考文獻的類型

  參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識,具體如下:

  M——專著 C——論文集 N——報紙文章 J——期刊文章

  D——學位論文 R——報告 S——標準 P——專利

  A——文章

  對于不屬于上述的文獻類型,采用字母“Z”標識。參考文獻一律置于文末。

  常用的電子文獻及載體類型標識:

  [DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)

  [DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)

  [M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM)

  [CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)

  [J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)

  [EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)

  對于英文參考文獻,還應注意以下兩點:

  ①作者姓名采用“姓在前名在后”原則,具體格式是: 姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 應為:Cowley, M.R.,如果有兩位作者,第一位作者方式不變,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 與Irving Gordon應為:Norris, F. & I.Gordon.;

  ②書名、報刊名使用斜體字,如:Mastering English Literature,English Weekly。

  二、參考文獻的格式及舉例

  1.期刊類

  【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.

  【舉例】

  [1] 周融,任志國,楊尚雷,厲星星.對新形勢下畢業(yè)設計管理工作的思考與實踐[J].電氣電子教學學報,2019(6):107-109.

  [2] 夏魯惠.高等學校畢業(yè)設計(論文)教學情況調(diào)研報告[J].高等理科教育,2019(1):46-52.

  [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.

  2.專著類

  【格式】[序號]作者.書名

  ­.出版地:出版社,出版年份:起止頁碼.

  【舉例】

  [4] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.

  [5] Gill, R. Mastering English Literature . London: Macmillan, 1985: 42-45.

  3.報紙類

  【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名,出版日期(版次).

  【舉例】

  [6] 李大倫.經(jīng)濟全球化的重要性[N]. 光明日報,1998-12-27(3).

  [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

  4.論文集

  【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始頁碼.

  【舉例】

  [8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海:上海譯文出版社,1979:12-17.

  [9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.

  [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

  5.學位論文

  【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始頁碼.

  【舉例】

  [11] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所, 1983:1-7.

  6.研究報告

  【格式】[序號]作者.篇名

  ­.出版地:出版者,出版年份:起始頁碼.

  【舉例】

  [12] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析

  ­.北京:清華大學核能技術設計研究院, 1997:9-10.

  7.專利

  【格式】[序號]專利所有者.題名[P].國別:專利號,發(fā)布日期.

  【舉例】

  [13] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利:881056073, 1989–07–26.

  8.標準

  【格式】[序號]標準編號,標準名稱[S].

  【舉例】

  [14] GB/T 16159—1996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 [S].

  9.條例

  【格式】[序號]頒布單位.條例名稱.發(fā)布日期

  【舉例】

  [15] 中華人民共和國科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991—06—05

  10.電子文獻

  【格式】[序號]主要責任者.電子文獻題名.電子文獻出處[電子文獻及載體類型標識].或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期.

  【舉例】

  [17] 萬錦.中國大學學報論文文摘(1983–1993).英文版 [DB/CD]. 北京: 中國大百科全書出版社, 1996.

  11.各種未定義類型的文獻

  【格式】[序號] 主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者, 出版年.

  三、注釋

  注釋是對論文正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明。注釋應置于本頁頁腳,前面用圈碼①、②、③等標識。

  論文參考文獻及注釋格式參考

  一、參考文獻格式:

  1 參考文獻是對期刊論文引文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一,在本規(guī)范中采用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。

  2 參考文獻著錄項目

  a.主要責任者(專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個責任者之間以“,”分隔,注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。主要責任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任說明。

  b.文獻題名及版本(初版省略)。

  c.文獻類型及載體類型標識。

  d.出版項(出版地、出版者、出版年)。

  e.文獻出處或電子文獻的可獲得地址。

  f.文獻起止頁碼。

  g.文獻標準編號(標準號、專利號……)。

  3 參考文獻類型及其標識

  (1) 根據(jù)GB3469規(guī)定,以單字母方式標識以下各種參考文獻類型:

  (2) 對于專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻類型,建議采用單字母“Z”。

  (3) 對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,建議以下列雙字母作為標識

  (4) 電子文獻的載體類型及其標識 

  對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶(magnetic tape)——MT,磁盤(disk)——DK,光盤(CD-ROM)——CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(online)——OL,并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識:

  [文獻類型標識/載體類型標識]

  如:[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)

  [DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)

  [M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)

  [CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)

  [J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)

  [EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)

  以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。

  4 文后參考文獻表編排格式

  參考文獻按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后;表上以“參考文獻:”(左頂格)或“[參考文獻]”(居中)作為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2,每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下:

  a.專著、論文集、學位論文、報告

  [序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.起止頁碼(任選).

  [1] 劉國鈞,陳紹業(yè),王鳳翥.圖書館目錄

  ­­.北京:高等教育出版社,1957.15-18.

  [2] 辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.

  [3] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所,1983.

  [4] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析

  ­.北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.

  b.期刊文章

  [序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.

  [5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998,(3):167-173.

  [6] 金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993,33(4):62-67.

  c.論文集中的析出文獻

  [序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.

  [7] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙瑋.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468-471.

  d.報紙文章

  [序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).

  [8] 謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).

  e.國際、國家標準

  [序號]標準編號,標準名稱[S].

  [9] GB/T16159-1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].

  f.專利

  [序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.

  [10] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利:881056073,1989-07-26.

  g.電子文獻

  [序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).

  [12] 萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996.

  h.各種未定義類型的文獻

  [序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.

  二、注釋的格式

  (一)中文注釋:

  1、當文章引用或借用的資料所在的著作第一次出現(xiàn)于注釋中時,須將該書作者姓名、書名、出版地、出版者、出版年代及引用資料所在的頁碼一并注出。

  (1)引用專著例:

  說明:(a)作者姓名后面用冒號;著作名用書名號標出,書名號后加逗號;出版地后用間隔號(中圓點);出版社名稱后加逗號;出版年代后加“版”字,再加逗號;頁碼后用句號。(b)著作者如系二人,作者姓名之間用頓號分隔,如:、;如系二人以上,可寫出第一作者姓名,后面加“等”字省略其他作者,如:等。(c)著作名如有副標題,則在書名號內(nèi)以破折號將標題與副標題隔開。

  如:

  陳寶森:《美國經(jīng)濟與政府政策——從羅斯福到里根》,北京·世界知識出版社,1988年版,第124頁。(d)著作如系多卷本,須在書名號后面直接寫出引用資料所在的卷數(shù),再加句號。如:徐民:《抗美援朝的歷史回顧》上卷,北京·中國廣播出版社,1990年版,第5頁。(e)出版地應包括省、自治區(qū)及其下屬的市名,直轄市只注市名,如:

  吉林延吉·延邊教育出版社;北京·國際文化出版公司。如出版社名稱本身已含其中某一級地名,則可不必在出版地中重復注出,如:南京·江蘇人民出版社,不必注為江蘇南京·江蘇人民出版社;北京出版社,不必注為北京·北京出版社。

  (2)引用譯著例:

  J.布盧姆等:《美國的歷程》下冊第二分冊(楊國標、張儒林譯,黃席群校),北京·商務印書館,1988年版,第97頁。

  說明:(a)作者姓名中除姓(family name)外,名與中間名(first name 和 middle name)均可用縮寫形式表示,如縮寫,須用英文縮寫符號(下圓點);如將姓名全部譯出,則須在姓名之間加中文間隔符號(中圓點)。(b)書名號后或多卷本著作卷次、冊次后直接加圓括號,括號內(nèi)注明中文譯、校者姓名。

  (3)引用編著例:

  楊生茂主編:《美國外交政策史,1775—1989》,北京·人民出版社,1991年版,第23頁。

  韓鐵等:《戰(zhàn)后美國史,1945—1986》(劉緒貽、楊生茂主編),北京·人民出版社,1989年版,第56頁。

  說明:(a)第一例適用于僅有編者的著作。在編者姓名后,根據(jù)該書提供的信息加入“編”或“主編”,再加冒號;其余部分與著作類注釋格式同。(b)第二例適用于既有編者,又有著者的著作。這類注釋與著作類注釋基本相同,但須在書名號后加圓括號,括號內(nèi)注明編者姓名,再在括號后加句號。

  (4)引用文集或期刊、雜志內(nèi)文章例:

  馬克思:《哥達綱領批判》,載《馬克思恩格斯選集》第三卷,北京·人民出版社,1972年版,第21頁。

  弗·杰姆遜:《處于跨國資本主義時代中的第三世界文學》,載《新歷史主義與文學批評》(張京媛主編),北京大學出版社,1992年版,第251頁。

  吳展:《試論核裁軍的幾個問題》,載《美國研究》1994年第3期,第43頁。

  說明:(a)先注作者名和篇名,篇名用書名號標出,書名號后加逗號;再注出文集或期刊名,文集或期刊名亦用書名號標出,書名號前加“載”字,緊接文集或期刊書名號后注明卷次、冊次,然后加逗號;其余與著作類格式同。(b)第一例適用于編者未署名的文集;第二例適用于編者署名的文集。(c)期刊、雜志不必注明編者和出版者。

  (5)引用報紙文章例:

  陸全武:《國營企業(yè)改革中的幾個問題》,1994年8月20日《經(jīng)濟日報》,第3版。

  《墨西哥股票市場動蕩》,1995年1月10日《人民日報》,第7版。

  說明:(a)第一例適用于署名文章。(b)第二例適用于不署名文章或報道。(c)報紙出版時間須注明年、月、日,并置于報紙名稱前。(d)報紙不注“頁”,而注“版”。

  2、當再次引用同一著作中的資料時,注釋中只需注出作者姓名、著作名(副標題可省略)和資料所在的頁碼;如引文出自報刊文章,報刊名稱及出版日期則可以“上引報刊”四字代替。

  J.布盧姆:《美國的歷程》下冊第一分冊,第140頁。

  陳寶森:《美國經(jīng)濟與政府政策》,第435頁。

  吳展:《試論核裁軍的幾個問題》,上引報刊,第44頁。

  《墨西哥股票市場動蕩》,上引報刊,第7版。

  (二)英文注釋:

  1、當首次引用一本著作的資料時,注釋中須將該書的作者姓名、書名、出版地、出版者、出版年代及資料所在頁碼順序注明。具體格式如下:

  (1)專著類:

  Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.

  說明:(a)作者姓名按通常順序排列,后面加逗號;書名用斜體,手稿中可在書名下用橫線標出;書名后緊接圓括號,括號內(nèi)注出版地,加冒號,后接出版者名稱,再加逗號,然后注出版年代;括號后面加逗號,再注出引用資料所在的頁碼,頁碼后加句號表示注釋完畢;單頁頁碼用 p.表示;多頁頁碼用pp.表示,意為pages。(b)作者如系二人,作者姓名之間用and或 & 連接;如系二人以上,可寫出第一作者姓名,后面加et al.表示and others,如:Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English,其余與(a)同。(c)著作名如有副標題,則以冒號將其與標題隔開,如:Robert K.Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.(d)著作如系多卷本中的一卷,須在注明頁碼前,用Vol.加羅馬數(shù)字標明卷數(shù),如:Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present,Vol.II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.

  (2)編著類:

  Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally Co.,1958), pp.52-53.

  說明:(a)如編者系多人,則須將ed.寫成eds.,如:E. B. White & Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor,后面的注釋內(nèi)容與著作類同。(b)既有編者又有著者的著作,須將著者姓名置于書名前,編者姓名置于書名后,如:George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), p.235.亦可不注編者,按著作類注釋處理。

  (3)文集內(nèi)文章:

  Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p.326.

  說明:(a)文章名不用斜體或劃線,與其后的逗號均置于引號內(nèi)。(b)書名采用斜體,后面注出編者姓名,格式與編著類(b)相同。

  (4)報刊文章類:

  Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, IX (April 1968), pp.541-543.

  “Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, p.16 A.

  說明:(a)第一例為引用期刊中署名文章的注釋,期刊名稱用斜體,卷號須用羅馬數(shù)字標明,然后在圓括號內(nèi)注出版日期;不必注編者、出版者和出版地。(b)第二例為引用報紙中不署名文章的注釋,報紙名稱用斜體,后面注出版日期。

  (5)電子信息類:

  2、再次引用已引用過的著作時,注釋格式如下:

  (1)僅注出作者姓名、頁碼即可,如:

  Soule, p.229.

  E. White & K. White, eds., p.45.

  (2)如在一篇文章中,引用了同一作者的兩本(篇)或兩本(篇)以上的著作,則須加注書名,

  如:

  Soule, Prosperity Decade, p.134.

  (3)本注與緊鄰之上注所引資料出于同一著作,可以ibid.代替,意為“引書同上”或“出處同上”(如本注所引著作并非與緊鄰之上注、而是與間隔之上注相同,則不可用ibid.代替),如:

  ③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.

  ④Ibid., p.51(意為與注釋③引書相同,頁碼不同)

  ⑤Ibid.(意為與注釋④引書及頁碼都相同)

  這個說明是本刊采用的基本注釋規(guī)范,希望向本刊投稿的作者自覺遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中我們將根據(jù)各方面的意見和建議,進一步完善本注釋體例規(guī)范。

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