學(xué)位論文寫作的書寫規(guī)范

　　在你撰寫論文的過程中，你需要注意你撰寫的每一個字節(jié)，包括字詞、標(biāo)點符號和數(shù)字等。

　　論文語言的風(fēng)格

　　1.文字的抒寫

　　文字是記錄語言的抒寫符號系統(tǒng)，是建立在語言基礎(chǔ)上的最重要的輔助性交際工具。要充分發(fā)揮其功能就必須按照一定的歷史階段所確立的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抒寫。學(xué)術(shù)論文的特性決定了你必須遵守書寫規(guī)范。

　　L 漢字的書寫

　　漢字是記錄漢語的書寫符號系統(tǒng)，具有悠久的歷史。在學(xué)術(shù)論文寫作中，一般采用現(xiàn)行規(guī)范漢字。

　　在論文寫作中尤其要杜絕錯別字的出現(xiàn)。錯別字是錯字和別字的總稱，錯字即指隨意增減筆畫，寫錯字的偏旁部件、寫錯字形的結(jié)構(gòu)，造成不規(guī)范字。別字是指不合規(guī)范的同音替代字。錯別字在學(xué)術(shù)論文寫作中的危害極大，可能會導(dǎo)致作者的學(xué)術(shù)觀點、思想內(nèi)涵的表述錯誤，造成讀者和編者的誤解，影響論文的學(xué)術(shù)價值與交流。要杜絕錯別字一定要重視漢字的學(xué)習(xí)，從漢字筆形、筆順、筆畫等書寫要素和構(gòu)形部件、結(jié)構(gòu)形式等要素入手進(jìn)行嚴(yán)格訓(xùn)練，養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣。

　　隨著電腦的發(fā)展和普及，一般情況下你會直接“以機(jī)代筆”。很顯然，不管你使用哪種輸入法，其速度都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于手寫。但“以機(jī)代筆”的一個結(jié)果就是，錯別字出現(xiàn)的概率極大提高了，比如你可能是利用拼音輸入法，那么很可能會出現(xiàn)同音異字的，所以務(wù)必要在定稿之前多次檢查是否出現(xiàn)錯別字。如果可能的話，在你定稿之前，要多請幾位同學(xué)或朋友幫你校正錯別字。你可能有過這樣的經(jīng)歷，對于自己撰寫的文章，你可能檢查好多遍也沒發(fā)現(xiàn)其中的某些錯別字，但別人一看，馬上就挑出來了。所以，盡管請別人檢查你的錯別字可能會比較費時費力，但這是非常有必要的。

　　L 外文的書寫

　　外文的書寫一定要符合所使用語言的文字書寫規(guī)范。包括在書寫過程中的大寫和移行問題。

　　在下列情況下，單詞的首字母需要大寫：1)專有名詞及其相關(guān)名詞、形容詞。英文的專有名詞，即人名、地名、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、職位、歷史時期等;由人名而定名的名詞和單位;從專有名詞變成的形容詞等。2)分條首字。每條單詞起一行，每條成為一個整句首，一條中有數(shù)句時，首字母大寫。3)引句和結(jié)語。引句是整句時：一個整句、從句或短語的結(jié)語;4)論文題目、參考文獻(xiàn)標(biāo)題中的關(guān)鍵詞、節(jié)段標(biāo)題中的重要詞、插圖的說明詞和表格的名稱。

　　移行就是在一行之末遇到一個詞沒有寫完，需要在一定的地方斷開：1)雙音節(jié)或多音節(jié)詞按音節(jié)移，單音節(jié)的詞不能移行;2)縮寫的人名、縮寫的團(tuán)體機(jī)構(gòu)不能移行;3)隔頁不能移行;4)不能在上行和下行首只留一個字母;5)移行的連接符“-”應(yīng)放在上行末，不能放在下行首。由于音節(jié)劃分比較復(fù)雜，除掌握一般通則外，必要時應(yīng)查閱相關(guān)的工具書。

　　一般學(xué)校規(guī)定，撰寫學(xué)位論文規(guī)定要用中文，但在撰寫過程中，你可能會碰到一些專門名詞，包括外文機(jī)構(gòu)名稱、人名等。對于這些情況，你最好同時給出原文和中譯名，以便讀者對照閱讀。因為，對于外文，不僅需要注意書寫的規(guī)范，還需要注意翻譯的規(guī)范。比如，對于人名和地名，你最好查閱權(quán)威的字詞典，并同時附上原文。

　　2.標(biāo)點的使用

　　標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。在學(xué)術(shù)論文中正確使用標(biāo)點符號能夠幫助作者準(zhǔn)確、嚴(yán)密、清晰地表述研究內(nèi)容與成果，展示研究方法與步驟。

　　在學(xué)術(shù)論文中，常用的標(biāo)點符號包括：句號(。)、問號(?)、逗號(，)、頓號(、)、分號(;)、冒號(：)、引號(“”)、括號()、破折號(——)、省略號(……)、著重號(﹒)、連接號(—)、間隔號(·)、書名號(<>)等等。

　　3.數(shù)字的用法

　　L 漢字?jǐn)?shù)字

　　在學(xué)術(shù)論文寫作中涉及數(shù)字的使用時，是否使用漢字?jǐn)?shù)字，你應(yīng)該遵循如下規(guī)范：

　　1)定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如二〇九師、九三學(xué)社、路易十六、十月革命、“”計劃、星期五等。

　　2)中國干支紀(jì)年和夏歷月日，要求使用漢字。如臘月二十三日、賓寅年十月十五日。

　　3)含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，要求使用漢字，但是否外加引號，視事件的知名度而定。如“一·二九”事變、五四運動等。

　　4)對于非物理量，整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。如讀了十遍、五個百分點等。

　　5)鄰近的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，數(shù)字間不得加頓號。如：七八公里等。

　　6)帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。如：一百幾十次、幾萬分之一等。

　　7)用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字。如產(chǎn)品一百多種、長度五十米左右、會員月二千五百名等。

　　8)中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年，各民族的非公歷紀(jì)年，不應(yīng)與公歷月日混用，而應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字表示，并采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷，如秦文公四十四年(公元前722年)。

　　L 阿拉伯?dāng)?shù)字

　　在學(xué)術(shù)論文寫作中涉及數(shù)字的使用時，是否使用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)遵循以下規(guī)范：

　　1)凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字且很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。計量和計數(shù)單位前的數(shù)字均用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　2)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻，均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1987年不能寫成87年;應(yīng)避免文中出現(xiàn)“今年”、“后年”等字樣。

　　3)日期均采用全數(shù)字式寫法，如1998-04-15;日的時刻表示按GB/T7408-94d的規(guī)定編寫，如15時9分38秒寫作15：09:38。

　　4)多位的阿拉伯?dāng)?shù)字不能移行。

　　5)對于計量和計數(shù)數(shù)字，小數(shù)點前或后若超過4位數(shù)(含4位)，應(yīng)從小數(shù)點起向左或向右每3位數(shù)之間空1/4字距，不用千分撇。

　　6)阿拉伯?dāng)?shù)字18 000 000可寫成180萬;142 500可寫成14.25萬;5 000元可寫成0.5萬。

　　7)當(dāng)以數(shù)量級形式使用數(shù)字時，可將數(shù)字寫成10的指數(shù)形式。

　　8)純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前用以定位的“0“：數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如1.500、2.750、2.000不能寫成1.5、2.75、2。

　　9)數(shù)值的近似應(yīng)該執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，其簡明口訣為“4舍6入5看齊，奇進(jìn)偶不進(jìn)”。

　　10)數(shù)值范圍的寫法，如“三萬至八萬“不能寫成3~8萬，可寫成3萬~8萬。

　　11)百分?jǐn)?shù)范圍的寫法。

　　12)一般偏差范圍的寫法。

　　13)附帶尺寸單位的量值相乘的寫法。

　　14)代號、代碼、序號及引文標(biāo)注中數(shù)字，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，且多位數(shù)不分節(jié)。

　　L 羅馬數(shù)字

　　羅馬數(shù)字I、V、X、L、C、D、M分別表示1、5、10、50、100、500、1000。相同的羅馬數(shù)字并列時，表示相加;不同的數(shù)字并列，右邊的小于左邊時，表示相加，如右邊的大于左邊時，則大減小。例如：Ⅲ表示3;XV表示15;IV表示4。數(shù)字上加一橫線，等于原數(shù)字的一千倍。

　　4.圖表的制作

　　L 表

　　論文中使用表格，可以以一種易于理解的方式提供信息。每張表格在正文中都應(yīng)該明確提及，例如，用“表1給出”，“(見表3)”等。

　　表格應(yīng)按在文中出現(xiàn)的先后順序用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，這一編號應(yīng)獨立于章和任何圖的編號。如只有1張表，仍應(yīng)標(biāo)明“表1”。

　　L 圖

　　論文中的圖一一種易于理解的方式提供信息。每幅圖在正文中都應(yīng)明確提及，例如，“如圖3中所示”，“(見圖3)”。圖應(yīng)該按文中出現(xiàn)的先后順序用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，這一編號應(yīng)獨立于章和任何表的編號。只有一幅圖，仍應(yīng)表明“圖1”。