自考本科畢業(yè)論文格式規(guī)范要求
一、標(biāo)準(zhǔn)本科畢業(yè)論文的必備要素
一篇規(guī)范的本科畢業(yè)論文，必須包含如下五個(gè)部分：
(一)論文題目及作者姓名。
(二)論文提要(約300至500字)。
(三)論文正文(5000字以上)。
(四)論文的注釋(用尾注的形式)。
(五)參考書目(寫作論文時(shí)所涉及到的)。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，很多學(xué)員不知道怎樣把握(四)、(五)兩條，特作如下說明。
論文的注釋，是指注明正文中引文的出處。所有的引文(即每一條引文)，包括借鑒、參考別人觀點(diǎn)之處，都必須注明出處，否則就等于抄襲。“尾注”是指將所有的注釋都放在文章的結(jié)尾處。注釋必須包括五個(gè)部分，其順序如下：1.作者姓名;2.書名(文章名);3.出版社(期刊名);4.出版年份(期刊的年份與期數(shù));5.頁(yè)碼。例如：黑格爾：《美學(xué)》(第1卷)，商務(wù)印書館1979年版，第207頁(yè);又如：李澤厚：《論美感的特征》，《文藝研究》1980年第2期，第86—98頁(yè)。
參考書目(寫作論文時(shí)所涉及到的)可以與注釋所提及的書目重合。參考書目必須包括四個(gè)部分，其順序如下：1.作者姓名;2.書名(文章名)，3.出版社(期刊名)，4.出版年份(期刊的年份與期數(shù))。
知道了注釋與參考書目的具體要求，學(xué)員們?cè)诓殚嗁Y料的時(shí)候，就應(yīng)該注意隨時(shí)記錄下資料的出處。
二、本科畢業(yè)論文寫作程序
寫作畢業(yè)論文必須按以下程序進(jìn)行。
(一)擬定論文提綱。不能直接寫論文初稿，必須先寫提綱，只有在提綱獲導(dǎo)師批準(zhǔn)后，才能開始寫初稿。違規(guī)者論文成績(jī)以不及格論。
論文提綱不同于論文提要。論文提要是在論文完成之后，作者對(duì)論文全文要點(diǎn)的提煉、濃縮;論文提綱是指論文寫作的第一步：作者對(duì)擬寫作論文的整體構(gòu)思，主要包括論文分成哪幾個(gè)部分，各部分的大致觀點(diǎn)，300—500字即可。
五月份申報(bào)論文寫作的，論文提綱必須在當(dāng)年八月一日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準(zhǔn))，否則，論文成績(jī)?yōu)椴患案瘛Ｊ路萆陥?bào)論文寫作的，論文提綱必須在次年元月一日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準(zhǔn))，否則，論文成績(jī)?yōu)椴患案瘛?/p>
(二)撰寫論文初稿。提綱通過后，開始寫作論文初稿。五月份申報(bào)論文寫作的，論文初稿必須在當(dāng)年九月五日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準(zhǔn))，否則，論文成績(jī)?yōu)椴患案瘛Ｊ路萆陥?bào)論文寫作的，論文初稿必須在次年二月五日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準(zhǔn))，否則，論文成績(jī)?yōu)椴患案瘛?/p>
(三)在導(dǎo)師指導(dǎo)下修改論文初稿，寫出二稿;導(dǎo)師審閱，如通過，便可定稿;如不行，需繼續(xù)修改，直至可以定稿。
(四)論文定稿必須用稿紙抄寫或用電腦打印，然后用老師寄去的論文封面、封底裝訂成冊(cè)，寄給老師;請(qǐng)附上一封感謝信，以示禮貌。
三、論文寫作的有關(guān)具體事項(xiàng)
(一)學(xué)員接到導(dǎo)師的來(lái)函后，應(yīng)及時(shí)與導(dǎo)師建立聯(lián)系并接受指導(dǎo)。通信地址為：廣州、中山大學(xué)中文系某某老師收;郵編：510275。如果老師告訴你他的電話，則可給老師打電話;否則，便以通信方式同老師聯(lián)系。
1.如給老師打電話，請(qǐng)首先向老師問好，告訴老師你是誰(shuí)，為什么找老師。
2.如給老師寫信(通過郵局收發(fā))，請(qǐng)一定在信封上寫清楚發(fā)信地址;在信的開頭寫上“某某老師：您好!”;在信的末尾署上你的姓名，以便回信。
3.如給老師發(fā)電子郵件，請(qǐng)一定寫下郵件的“主題”某某學(xué)員請(qǐng)老師指導(dǎo)論文，以避免老師打開帶病毒的不知名文件，也可避免老師直接刪去不知名文件;同時(shí)，在信的開頭請(qǐng)寫上“某某老師：您好!”，并在信的末尾署上你的姓名，以便讓老師知道你是誰(shuí)，為什么給他發(fā)電子郵件。
(三)學(xué)員寫作論文必須在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成，嚴(yán)禁抄襲、剽竊，更不準(zhǔn)請(qǐng)人代筆;否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消論文寫作資格，并通知該學(xué)員的工作單位。
(四)學(xué)員如需導(dǎo)師提供寫作論文的“參考資料”，可直接與導(dǎo)師磋商解決，但費(fèi)用(含資料復(fù)印費(fèi)、郵費(fèi)等)由學(xué)員負(fù)擔(dān)。
四、論文寫作及答辯時(shí)間安排
(一)五月份申報(bào)論文寫作的，當(dāng)年十月五日之前，學(xué)員的畢業(yè)論文定稿必須寄達(dá)指導(dǎo)老師處。十月份申報(bào)論文寫作的，次年三月五日之前，學(xué)員的畢業(yè)論文定稿必須寄達(dá)指導(dǎo)老師處。
(二)五月份申報(bào)論文寫作的，當(dāng)年十月七日之前，指導(dǎo)老師會(huì)將“答辯通知”寄給學(xué)員，并將學(xué)員論文的初評(píng)成績(jī)和答辯題目抄送給“中文刊授中心”。十月份申報(bào)論文寫作的，次年三月七日之前，指導(dǎo)老師會(huì)將“答辯通知”寄給學(xué)員，并將學(xué)員論文的初評(píng)成績(jī)和答辯題目抄送給“中文刊授中心”。
(三)五月份申報(bào)論文寫作的，當(dāng)年11月(當(dāng)月第一個(gè)星期六)，舉行“畢業(yè)論文答辯”;確切的時(shí)間與地點(diǎn)，以“答辯通知”為準(zhǔn)。十月份申報(bào)論文寫作的，次年五月一日，舉行“畢業(yè)論文答辯”;確切的時(shí)間與地點(diǎn)，以“答辯通知”為準(zhǔn)。
(四)論文答辯方式分為口答、筆答兩種，導(dǎo)師根據(jù)學(xué)員論文的初評(píng)成績(jī)決定答辯方式(及格——良好為筆答，優(yōu)秀則口答)，并在答辯通知中告知學(xué)員。
(五)論文成績(jī)等級(jí)：分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格5個(gè)等級(jí)。
(六)論文答辯完成后，答辯成績(jī)單由指導(dǎo)老師郵寄給學(xué)員。
五.其他事項(xiàng)學(xué)員如需了解中文系及中文刊授中心的有關(guān)情況，比如繼續(xù)深造、攻讀研究生課程班等等，可以上網(wǎng)查詢。