試論探索現(xiàn)代辦公技術(shù)在高職應(yīng)用寫作課程中的運(yùn)用論文
論文關(guān)鍵詞：高職 應(yīng)用寫作 現(xiàn)代辦公技術(shù)
論文摘 要：《應(yīng)用寫作》課程在高職教育中具有重要地位。高職院校現(xiàn)行的教學(xué)模式和教學(xué)現(xiàn)狀嚴(yán)重滯后于社會(huì)的客觀需要，導(dǎo)致該課程教學(xué)基本處于“教無效，學(xué)無用”的狀態(tài)，筆者嘗試將現(xiàn)代辦公技術(shù)應(yīng)用于《應(yīng)用寫作》教學(xué)。文章分析了高職院校《應(yīng)用寫作》教學(xué)現(xiàn)狀，指出了現(xiàn)代辦公技術(shù)引入課程教學(xué)的意義，闡述了運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)在激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、拓展學(xué)生思維、構(gòu)建師生互動(dòng)平臺(tái)、優(yōu)化作業(yè)評(píng)閱形式等方面的嘗試。
オジ咧霸盒58鶴盼社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重任。《應(yīng)用寫作》課程在高職教育中占有重要地位，這門課的開設(shè)旨在使高職學(xué)生全面系統(tǒng)掌握應(yīng)用寫作相關(guān)知識(shí)，正確運(yùn)用寫作技能，為以后工作打下良好的基礎(chǔ)。然而高職院校現(xiàn)行的教學(xué)模式和教學(xué)現(xiàn)狀卻嚴(yán)重滯后于社會(huì)的客觀需要，導(dǎo)致該課程基本處于“教師不好教，學(xué)生不好學(xué)；教無效，學(xué)無用”的狀態(tài)。因此，積極探索課程教學(xué)改革，提高學(xué)生應(yīng)用寫作能力和綜合素質(zhì)，是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)和職教發(fā)展的必然要求。筆者在從事高職院校物業(yè)管理專業(yè)《應(yīng)用寫作》和《辦公自動(dòng)化》兩門課程的教學(xué)中，嘗試把現(xiàn)代辦公技術(shù)應(yīng)用于《應(yīng)用寫作》課程教學(xué)，取得了一些實(shí)效，下面談一談個(gè)人從事該課程教學(xué)的一些想法和做法。
ヒ弧⒏咧霸盒！隊(duì)瞇醋鰲方萄現(xiàn)狀分析
ツ殼案咧霸盒！隊(duì)瞇醋鰲方萄本是按“知識(shí)要點(diǎn)—例文評(píng)析—寫作訓(xùn)練”的模式進(jìn)行的。一些教師認(rèn)為應(yīng)用寫作“重格式輕內(nèi)容”，只要把寫作的基本格式講清楚，讓學(xué)生記下來，就能取得良好效果。教師授課時(shí)一般強(qiáng)調(diào)“精講多練”，提綱挈領(lǐng)地講授文體理論、寫作格式、寫作要求和注意事項(xiàng)，然后評(píng)析例文，再讓學(xué)生模仿例文“依樣畫葫蘆”進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，因此往往出現(xiàn)了學(xué)生“聽課枯燥，看書不懂，寫起來不會(huì)”的現(xiàn)象，整體教學(xué)效果不佳。
ジ咧把生在中學(xué)階段所接受的寫作訓(xùn)練注重主觀性和形象思維，他們對(duì)記敘文、議論文、說明文的寫作比較熟悉，而對(duì)應(yīng)用文寫作則相對(duì)陌生。應(yīng)用寫作具有特定的對(duì)象、內(nèi)容和形式，在立意、程序、格式和語(yǔ)言表達(dá)等方面都有一定的規(guī)范要求，這在一定程度上限制了作者情感體驗(yàn)的自由展開，也限制了寫作者創(chuàng)造個(gè)性的自由發(fā)揮，學(xué)習(xí)過程顯得單調(diào)、枯燥、乏味。學(xué)生課堂表現(xiàn)沉悶，作業(yè)質(zhì)量不高。為了應(yīng)付考試，他們只能死記硬背文體理論，生搬硬套寫作方法。還有一些文體，如招投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等，專業(yè)性很強(qiáng)，其專業(yè)內(nèi)容超越了在校生的認(rèn)知和理解能力，他們無法體會(huì)專業(yè)要求，所以這些文種僅僅掌握寫作格式是不夠的，碰到寫作訓(xùn)練，他們往往一籌莫展，只能參照例文，生搬硬套，應(yīng)付了事。
ザ、現(xiàn)代辦公技術(shù)引入《應(yīng)用寫作》課程的意義
ハ執(zhí)辦公技術(shù)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，采用一系列現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使辦公人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，從而達(dá)到提高工作效率的目的。
ハ執(zhí)教育理念提倡在教師指導(dǎo)下，以學(xué)生為中心，通過主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、主動(dòng)探索來實(shí)現(xiàn)建構(gòu)新知識(shí)的意義。當(dāng)前企事業(yè)單位普遍采用辦公自動(dòng)化軟硬件設(shè)備，對(duì)崗位工作人員的辦公自動(dòng)化能力提出了一定的要求。建構(gòu)主義理論認(rèn)為，學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的過程是在一定的情境中主動(dòng)建構(gòu)的。將現(xiàn)代辦公技術(shù)引入《應(yīng)用寫作》教學(xué)，讓學(xué)生體會(huì)真實(shí)的辦公環(huán)境，在制作文本、完成任務(wù)的過程中，真正獲得實(shí)戰(zhàn)的體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)，在掌握常用應(yīng)用文體的同時(shí)，能熟悉現(xiàn)代辦公環(huán)境和現(xiàn)代辦公技術(shù)，這樣能有效縮短大學(xué)生跨入社會(huì)的適應(yīng)期，更快適應(yīng)目前企業(yè)內(nèi)OA系統(tǒng)的普遍使用。
パ生的學(xué)習(xí)活動(dòng)，最重要的是學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)置。利用現(xiàn)代辦公技術(shù)，可以使學(xué)生在一定的情境中，通過協(xié)作與會(huì)話，自主、合作、探究性地學(xué)習(xí)，在互動(dòng)中主動(dòng)進(jìn)行意義建構(gòu)，充分發(fā)揮學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷提高獲得信息和處理信息的能力，形成較好的信息素養(yǎng)和終身學(xué)習(xí)的能力［1］。學(xué)生運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)學(xué)習(xí)、寫作、處理文檔，能有意識(shí)地培養(yǎng)自己嚴(yán)密的邏輯思維能力、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和熟練的電腦操作能力，熟悉常用辦公設(shè)備和電腦應(yīng)用軟件，提高文字輸入、編輯的能力，掌握網(wǎng)絡(luò)技能，熟悉上網(wǎng)瀏覽、搜索和下載信息、制作文檔和表格、發(fā)送電子郵件、利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建和發(fā)布自己的文本等。現(xiàn)代辦公技術(shù)為實(shí)現(xiàn)建構(gòu)主義學(xué)習(xí)環(huán)境提供了最為理想的條件，這種教學(xué)模式是符合高職應(yīng)用寫作教學(xué)特點(diǎn)的。
ト、現(xiàn)代辦公技術(shù)在《應(yīng)用寫作》課程中的運(yùn)用探索
ィㄒ唬 運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和寫作熱情
ピ擻孟執(zhí)辦公技術(shù)，使教學(xué)信息可以以文本、圖形、圖像、動(dòng)畫、聲音等形式呈現(xiàn)，新穎豐富。在學(xué)習(xí)中，采用圖形交互界面、窗口交互操作等技術(shù)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生視覺和聽覺的積極性，吸引學(xué)生注意并強(qiáng)化其對(duì)教學(xué)內(nèi)容的記憶。
ダ如在講授“公文格式”時(shí)，可以引用WORD“公文向?qū)А薄９姆ǘǜ袷揭髧?yán)格，這是教學(xué)難點(diǎn)。如果讓學(xué)生死記教材上的格式，學(xué)生覺得沒有什么意義，即便教師一再?gòu)?qiáng)調(diào)格式要素，但學(xué)生在寫作練習(xí)中仍然會(huì)錯(cuò)誤百出。引用WORD“公文向?qū)А保寣W(xué)生在“公文向?qū)А睂?duì)話框的提示下設(shè)置公文樣式、公文用紙、標(biāo)題、內(nèi)容、附件/注釋、其他，直至提示“完成”——這樣，一份格式規(guī)范、內(nèi)容詳盡的公文就出現(xiàn)了，使學(xué)生由衷體會(huì)到了成就感。好奇的學(xué)生會(huì)自覺嘗試“公文向?qū)А敝械钠渌僮鳎私夂褪煜ぁ吧闲形摹薄ⅰ捌叫形摹薄ⅰ跋滦形摹钡牟煌瑯邮胶蛯懽饕螅匀贿M(jìn)入寫作狀態(tài)，較好地完成寫作任務(wù)。這種充滿成就感的寫作體驗(yàn)使他們擺脫了懼怕寫作的心理，能重拾寫作信心，自覺主動(dòng)地鞏固寫作技能，為以后工作打下基礎(chǔ)。類似的應(yīng)用還有WORD“實(shí)用文體向?qū)А保@些向?qū)０弩w現(xiàn)了文體的規(guī)范格式和寫作要求，通過對(duì)話框的形式逐步引導(dǎo)學(xué)生自覺規(guī)范地進(jìn)行文體寫作練習(xí)，順利完成寫作任務(wù)。
ィǘ） 運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，拓展學(xué)生思維
ピ詮骰肪持校應(yīng)用文寫作的思維啟動(dòng)一般是遵命寫作、按需寫作，寫作者往往先按某種文體的格式去構(gòu)思，重點(diǎn)考慮寫作格式和語(yǔ)言運(yùn)用問題，這樣不可避免地會(huì)受到文體規(guī)范的制約，導(dǎo)致思維僵化單一。運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，信息的接收和傳遞及時(shí)而快捷，人們能夠更全面及時(shí)地搜集、整理和分析信息；電腦在延伸人腦智能的同時(shí)提高了寫作者的思維速度，拓展了思維空間，伴著鍵盤的擊打和鼠標(biāo)的移動(dòng)，作者的思維同語(yǔ)言一起運(yùn)動(dòng)，人的感覺器官全方位開放。作者不僅要考慮格式和語(yǔ)言，還要思考從文字錄人、編輯到文本的美化、儲(chǔ)存、傳送、打印輸入等問題，使思維方式呈現(xiàn)出多元化的特征。學(xué)生可以通過鍵盤輸入自己的文章，用“拼寫和語(yǔ)法”功能自檢錯(cuò)別字和語(yǔ)病；借助電腦的文字編輯功能，按照文體規(guī)范格式排版編輯和美化，形成合乎要求的電子文檔；然后或打印或用電子郵件等形式發(fā)送給教師……這個(gè)過程會(huì)使學(xué)生感覺充實(shí)，需要思考很多問題，而且希望自己每一步都完成得非常出色。另外，對(duì)于一些專業(yè)性很強(qiáng)的文體，教師在課堂上可以利用多媒體技術(shù)提供的影像支持，展現(xiàn)專業(yè)場(chǎng)景和操作細(xì)節(jié)，創(chuàng)設(shè)寫作情景，讓學(xué)生“身臨其境”，了解并熟悉專業(yè)文體的寫作要領(lǐng)和規(guī)范，讓學(xué)生借助于網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)、圖片圖像處理技術(shù)、漢字識(shí)別技術(shù)、文檔分類管理技術(shù)等，搜集、積累、豐富寫作素材，幫助學(xué)生在深入了解相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的同時(shí)，寫出合乎專業(yè)要求的文本。
ピ謖飧齬程中，教師不但要幫助學(xué)生解決文體寫作的問題，還要及時(shí)給予學(xué)生現(xiàn)代辦公技術(shù)方面的支持，幫助他們完善自己的學(xué)習(xí)任務(wù)。
ィㄈ） 運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，構(gòu)建師生互動(dòng)平臺(tái)
ビ夢(mèng)男醋韉難習(xí)應(yīng)該是一個(gè)交流合作的互動(dòng)過程。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，而教師在教學(xué)活動(dòng)中應(yīng)扮演好組織者、指導(dǎo)者、參與者，幫助和促進(jìn)學(xué)生的知識(shí)建構(gòu)。
統(tǒng)的應(yīng)用寫作教學(xué)過程是：教師講授，學(xué)生模仿寫作、遞交作業(yè)，教師課后批改，反饋成績(jī)和講評(píng)，學(xué)生訂正。在這期間教師一般很少關(guān)注學(xué)生的情緒和興趣，只知一味地灌輸文體知識(shí)，用作業(yè)和考試的形式檢查學(xué)生的掌握情況。在教學(xué)活動(dòng)中幾乎沒有交互活動(dòng)，因此學(xué)生的主體參與不全面、不深刻，學(xué)生主體能力的發(fā)揮不健全。
ピ擻孟執(zhí)辦公技術(shù)，構(gòu)建師生互動(dòng)平臺(tái)。教師可以創(chuàng)設(shè)形式多樣的討論答疑區(qū)，如電子郵箱、BBS論壇、博客等［2］，利用多種途徑解決學(xué)生學(xué)習(xí)中遇到的各種問題，建立師生多樣化的交往形式，拓展交往時(shí)空，提高交往質(zhì)量，打破師生只能在課堂上交流的局限，使師生在情感上和心理上形成認(rèn)同感，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，優(yōu)化教學(xué)效果。
ィㄋ模┰擻孟執(zhí)辦公技術(shù)，優(yōu)化課程評(píng)閱形式
テ澇難生的習(xí)作可以改變過去傳統(tǒng)的批改方法，引入現(xiàn)代辦公技術(shù)，嘗試多元化的評(píng)閱形式。例如教師可以收集學(xué)生寫作中的常見病例，通過掃描存入計(jì)算機(jī)，再由投影儀展示，讓大家集中討論、共同評(píng)閱，大家可以暢所欲言，分析、研究甚至爭(zhēng)論，討論修改方案，不只是教師一個(gè)人具有評(píng)閱權(quán)；教師還可以有針對(duì)性地批改個(gè)別典型作業(yè)，將批改過程制作成課件動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，幫助學(xué)生在比對(duì)中發(fā)現(xiàn)自己寫作的正誤；教師可以將自己的示范文章通過QQ“共享”提供給學(xué)生，讓學(xué)生模擬寫作并找出差距；對(duì)一些重點(diǎn)寫作訓(xùn)練，可以利用校園網(wǎng)個(gè)別批改，學(xué)生由網(wǎng)上提交電子作業(yè)，教師利用辦公軟件中的“修訂”、“批注”功能直接在電子文稿上批注修改，然后及時(shí)反饋給學(xué)生，學(xué)生可以接受“修訂”或提出自己的意見，這樣的形式使師生互動(dòng)對(duì)話建立在一種兩兩相對(duì)的壞境中，更直接有效，在提高學(xué)生寫作能力的同時(shí)還有助于進(jìn)一步完善教師的教學(xué)信息化管理；學(xué)生之間也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流、相互修改，這有利于合作學(xué)習(xí)，共同提高……如此形式多樣的評(píng)閱方法，不僅可以使學(xué)生學(xué)習(xí)效果得到及時(shí)反映，還能幫助學(xué)生提高鑒別、交流的能力，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
ハ執(zhí)辦公技術(shù)應(yīng)用于高職《應(yīng)用寫作》教學(xué)是依托現(xiàn)代教育技術(shù)而產(chǎn)生的一種新型教學(xué)模式，是建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論的具體化。它把封閉式教學(xué)變?yōu)殚_放式教學(xué)，拓寬了教學(xué)資源，營(yíng)造了新穎的教學(xué)環(huán)境，推動(dòng)了以“教”為中心向以“學(xué)”為中心的過渡，突出了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自主性，符合《應(yīng)用寫作》課程和高職教學(xué)的特點(diǎn)，能有效提高高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量，更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
慰嘉南祝
ィ1］ 郭子輝、楊靜.探索多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在秘書寫作教學(xué)中的運(yùn)用［J］.河北：防災(zāi)技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào).2019(4)
ィ2］ 費(fèi)育曼.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職應(yīng)用寫作教學(xué)模式的重構(gòu)［J］.江西：職教論壇.2019(9)