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首先，先寫一部分文字內容，羅列出大綱來，比如可以先列出各章和各節，甚至各小節的標題，再設置上述部分內容的格式。這樣，后續如果再添加章節的話，可以直接使用格式刷將已有的格式賦給新添加的章節。
然后進行格式設置。如果利用word現成的標題格式的話，可以將所需設置的章標題或節標題選中，然后選擇相應的標題格式即可，一般的話，章標題對應標題1格式，節1標題對應標題2格式，節1.1標題對應標題3格式，如果還有節1.1.1的話，可以繼續使用標題4格式。這些標題格式都是word中自帶的。
如果覺得word現成的標題格式不符合要求的話，可以自定義標題格式。選擇需要設置的章標題或者節標題，然后進行字體設置。然后右鍵已經設置好字體的文本內容，在樣式窗口的下拉箭頭上點擊，可以看到“創建樣式”，點擊打開設置對話框，點擊“修改”;
在彈出的設置對話框中，點擊 樣式基準，選擇對應的標題基準即可，這里的基準大體意思就是你需要設置的這個字體格式是相當于word現有的哪個標題檔次，如果你當前選擇的是已經設置好字體的章標題的話，可以選擇標題1，當然這都是可以自己選擇，一般是這種情況;
還可以在左下角的格式中選擇該標題格式下的段前段后的行間距等等;
設置好之后，在上面的名稱處自定義一個樣式的名稱，如 我的標題1，確定之后，就可以在word中看到自定義的格式了;
步驟閱讀，同理，節1標題、節1.1標題以及節1.1.1標題都可以自定義，如果需要的話還可以做更多的節標題。