校方要做的準備工作
答辯前的準備，對于校方來說，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學員參加畢業論文答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂畢業論文成績標準，布置答辯會場等。
(一)審查學員參加畢業論文答辯的資格
參加畢業論文答辯的學生，要具備一定的條件。這些條件是：
1.必須是已修完高等學校規定的全部課程的應屆畢業生和符合有關規定并經過校方批準同意的上一屆學生。
2.學員所學課程必須是全部考試、考查及格；實行學分制的學校，學員必須獲得學校準許畢業的學分。
3.學員所寫的畢業論文必須經過導師指導并有指導老師簽署同意參加答辯的意見。
以上三個條件必須同時具備，缺一不可，只有同時具備了上述三個條件的大學生，才有資格參加畢業論文答辯。另一方面，具備了上述三個條件的大學生，規定要進行論文答辯的除了個別有特殊情況經過批準者外，只有經過答辯并獲得通過才準予畢業。
(二)組織答辯委員會或答辯小組
畢業論文的答辯，必須成立答辯委員會或答辯小組。答辯委員會是審查和公正評價畢業論文、評定畢業論文成績的重要組織保證。
答辯委員會由學校和學校委托下屬有關部門統一組織。答辯委員會一般由三至五人組成，其中應有兩人或兩人以上具有高級或中級職稱，從中確定一位學術水平較高的委員為主任委員，負責答辯委員會會議的召集工作。
(三)擬訂畢業論文成績標準
畢業論文答辯以后，答辯委員會要根據畢業論文以及作者的答辯情況，評定論文成績。為了使評分寬嚴適度，大體平衡，學校應事先制定一個共同遵循的評分原則或評分標準。
畢業論文的成績，一般分為優秀(90―100分)、良好(80―89分)、中等(70―79分)、及格(60―69)分、不及格(60分以下)五個檔次。而中共中央黨校函授學院是采用四級打分制，即優秀(相當于90―100分)、良好(相當于75―89分)、及格(相當于60―74分)、不及格(60分以下)。四級的具體評分標準見本書第10章。
(四)布置答辯會場
畢業論文答辯會場地的布置會影響論文答辯會的氣氛和答辯者的情緒，進而影響到答辯會的質量和效果。因此，學校應該重視答辯會場的設計和布置，盡量創造一個良好的答辯環境。