參考文獻的標注引用

　　寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。

　　方法如下(以word為例)：

　　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

　　2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

　　3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻。

　　6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　8.所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽!

　　以上就是我用word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。

　　存在一個小問題：

　　如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

　　解決這個問題其實也不難

　　1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

　　2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

　　3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

　　4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

　　5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

　　6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

　　不過得注意：word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 f9 鍵。