本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)格式規(guī)范
一、本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主要內(nèi)容與要求
一份完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一般應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(一)封面
(二)中文摘要與關(guān)鍵詞
(三)英文摘要與關(guān)鍵詞
(四)目錄
(五)正文
(六)致謝
(七)參考文獻(xiàn)
(八)附錄
論文裝訂順序按:中文封面→中文摘要與關(guān)鍵詞→英文摘要與關(guān)鍵詞→目錄→正文→致謝→參考文獻(xiàn)→附錄。
現(xiàn)分述如下:
(一)封面
封面應(yīng)包括題目、分院、專業(yè)、班級、姓名、學(xué)號、指導(dǎo)教師姓名、設(shè)計(jì)(論文)完成時(shí)間等內(nèi)容。題目應(yīng)力求簡短、精確、有概括性,直接反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的中心內(nèi)容和學(xué)科特點(diǎn),題目字?jǐn)?shù)一般不超過20個漢字,如確有必要,可用副標(biāo)題作補(bǔ)充。
(二)中、英文摘要與關(guān)鍵詞
摘要一般不分段,不用圖表,以精煉的文字對畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、成果和結(jié)論進(jìn)行高度概括,具有獨(dú)立性和自含性,自成一篇短文,具有報(bào)導(dǎo)作用。中文摘要一般不超過300個漢字,英文摘要內(nèi)容要與中文摘要相對應(yīng)。
關(guān)鍵詞(也叫主題詞),是反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)內(nèi)容主題的詞或詞組,一般3--6個。中、英文關(guān)鍵詞放在相應(yīng)摘要之后,關(guān)鍵詞之間用分號分開。
(三)目錄
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)必須按其結(jié)構(gòu)順序編寫目錄,要求層次分明,體現(xiàn)文章展開的步驟和作者思路。
目錄獨(dú)立成頁,按中文摘要與關(guān)鍵詞、英文摘要與關(guān)鍵詞、正文章、節(jié)(或一、二級標(biāo)題)列出并注明相應(yīng)的頁碼號,中、英文摘要與關(guān)鍵詞、目錄頁碼號用大寫羅馬數(shù)字標(biāo)明,其它(包括附錄)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明,封面不標(biāo)頁碼。
(四) 正文
正文是論文的主體,著重反映論文研究工作范疇,研究方法,并將調(diào)查、研究中所取得的材料和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理和分析研究,提出論點(diǎn),突出重點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)。正文一般可包括以下幾個方面:
1.緒論(即概述或引言或前言等):緒論是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的開頭,應(yīng)闡述課題的來源、要求、意義、完成任務(wù)的條件,將采取的對策、手段、步驟及須達(dá)到的目標(biāo)。如果是一個大課題的子課題,應(yīng)闡述該大課題的全貌及本子課題的具體任務(wù)。
2.本論:本論是正文的主體,包括文獻(xiàn)資料的綜述,該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,方案的論證與比較,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),參數(shù)計(jì)算,經(jīng)濟(jì)分析,安全環(huán)保,有關(guān)問題的討論和采取的措施,實(shí)證研究等。
對于實(shí)驗(yàn)研究類、新原理新方法研究類論文,結(jié)果討論是全文的核心。在撰寫時(shí),對于必要而充分的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),誤差分析,各種現(xiàn)象及產(chǎn)生現(xiàn)象的原因的分析,分析和推理結(jié)論的由來都應(yīng)做出交待,并指出所得結(jié)論的前提和使用條件。運(yùn)用圖表反映研究結(jié)果,可作為有效表達(dá)方式。
3.結(jié)論:結(jié)論集中反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的特點(diǎn)、研究結(jié)果和理論見解,撰寫時(shí)要簡明扼要,措辭嚴(yán)密,留有余地。結(jié)論主要反映當(dāng)事人的工作成績,屬于他人的已有結(jié)論應(yīng)當(dāng)少提。要實(shí)事求是,切忌言過其實(shí)。
4.致謝:學(xué)生以精練的文字,對在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作中直接給予指導(dǎo)、幫助的人員,如指導(dǎo)教師、答疑教師和其他有關(guān)人員表示自己的謝意,內(nèi)容要實(shí)在,語言要誠懇。
5.參考文獻(xiàn):引用畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)參考文獻(xiàn)必須在10篇以上(其中外文文獻(xiàn)不少于2篇)。參考文獻(xiàn)在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的最后列出,參考文獻(xiàn)的列寫必須嚴(yán)格按照畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中引用的先后順序依次列寫。
6.附錄:對于一些不宜放入正文中,但對于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)有參考價(jià)值的內(nèi)容,或方便他人閱讀的工具性資料,如調(diào)查問卷、公式推演、編寫程序、原始數(shù)據(jù)附表等,可編入附錄中。附錄的篇幅一般不宜超過正文。
二、格式要求
(一)書寫格式要求:
1.頁面設(shè)置
(1)紙 張:a4紙,單面打印。
(2)頁邊距:上2.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm,縱向,左側(cè)裝訂。
(3)版 式:頁眉1.5cm,頁腳1.75cm。
(4)字 體:正文全部宋體、五號。
(5)行 距:多倍行距為1.25,段前、段后均為0。
2.如用手寫,所有填寫項(xiàng)目必須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆書寫。
3.題目用黑體、小二、單倍行距。“摘要”和“關(guān)鍵詞”字樣用黑體、五號、加粗、空兩格,中文摘要內(nèi)容用宋體,英文摘要內(nèi)容times new roman;“摘要”和“關(guān)鍵詞”與具體內(nèi)容之間用冒號相隔,摘要內(nèi)容一般不超過300個漢字,關(guān)鍵詞3--6個,關(guān)鍵詞間用分號隔開。
4.目錄頁排版只排到二級標(biāo)題,即章和節(jié)或一、二級標(biāo)題;“目錄”字樣用四號、宋體、加粗、居中,摘要與關(guān)鍵詞不標(biāo)序號、左邊頂格,頁碼號用大寫羅馬數(shù)字標(biāo)注,右頂格;目錄的章、節(jié)或一、二級標(biāo)題左邊頂格,頁碼號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,右邊頂格。
5.正文內(nèi)容首行均空2格,回行頂格,一級標(biāo)題為“一、”,二級標(biāo)題為“(一)”,三級標(biāo)題為“1.”。一級標(biāo)題單獨(dú)占行,標(biāo)題加粗宋體四號居中段前段后各0.5行,末尾不加標(biāo)點(diǎn); 二級標(biāo)題單獨(dú)占行,“括號()”用中文半角輸入,標(biāo)題加粗宋體五號,末尾不加標(biāo)點(diǎn);三級標(biāo)題不單獨(dú)占行,與內(nèi)容之間用句號隔開。
6.致謝字樣用宋體、四號、加粗、居中。
7.參考文獻(xiàn)字樣用宋體、四號、加粗、居中,每條參考文獻(xiàn)均頂格書寫,序號加方括號,書寫格式應(yīng)符合gb7714—1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。常用參考文獻(xiàn)的書寫格式如下:
(1)期刊。[序號]作者.題名[j].期刊名稱,出版年份,卷號(期號)
(2)書籍。[序號]著者.書名[m].版次(第一版應(yīng)省略).出版地:出版者,出版年份
(3)論文集。[序號]著者.題名[c].編者.出版地:出版者,出版年份
(4)學(xué)位論文。[序號]作者.題名[d].保存地點(diǎn):保存單位,年份
(5)專利文獻(xiàn)。[序號]專利所有者.專利題名[p].專利國別:專利號,發(fā)布日期
(6)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)。[序號]標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].出版地:出版者,出版年份
(7)電子文獻(xiàn)。[序號]作者.電子文獻(xiàn)題名[eb/ol].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
文獻(xiàn)作者3名以內(nèi)的全部列出,作者間用逗號隔開;3名以上則列出前3名,后加“等”(英文加“etc”)。
8.“附錄”字樣與附錄標(biāo)題內(nèi)容間空兩格、宋體、四號、加粗、居中,附錄與論文正文連續(xù)編頁碼,每一附錄均另起一頁。
(二)文稿要求:
1.文字通順,語言流暢,版面整潔,便于裝訂。文稿須打印或手寫,手寫文稿須清楚工整準(zhǔn)確,不得請人代寫。
2.各種計(jì)量單位必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。
3.標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)g/bt15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定。
4.外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法,要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
5.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語,可采用慣用的名稱。
6.文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,在同一文中,數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
7.公式一般居中放置。有編號的公式頂格放置,編號需加圓括號標(biāo)在公式右邊,公式與編號之間不加虛線。公式下有說明時(shí),應(yīng)在頂格處標(biāo)明“注:”。較長公式的轉(zhuǎn)行應(yīng)在加、減、乘、除等符號處。
(三)圖紙和曲線圖表要求:
1.圖表內(nèi)容及其表號、表名或圖號、圖名均用宋體、五號字,所有表號、表名統(tǒng)一列在表的上方, 圖號、圖名統(tǒng)一列在圖的下方。
2.表內(nèi)內(nèi)容應(yīng)對齊,表內(nèi)數(shù)字、文字連續(xù)重復(fù)時(shí)不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內(nèi)有整段文字時(shí),起行處空一格,回行頂格,最后不用標(biāo)點(diǎn)符號。
3.圖紙必須圖面整潔,布局合理,線條粗細(xì)均勻,圓弧連接光滑,尺寸標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,文字注釋必須使用工程字書寫。
4.曲線圖表的所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不得簡單徒手畫,須按國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或工程要求繪制。
(四)譯文要求:
譯意準(zhǔn)確,書寫清楚,內(nèi)容必須與論文(課題)有聯(lián)系,或在擴(kuò)大專業(yè)視野等方面有參考意義。
(五)注釋:
注釋是對畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋和補(bǔ)充說明。注釋采用頁末注(將注文放在加注頁的頁腳),不可行中加注,注釋編號選用帶圈阿拉伯?dāng)?shù)字,注文使用小五號宋體字。
三、畢業(yè)論文份量要求
本科生畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)一般控制在10000字左右或相當(dāng)信息量,翻譯外文文獻(xiàn)1篇(文獻(xiàn)翻譯成中文后在漢字左右),文獻(xiàn)綜述和開題報(bào)告的字?jǐn)?shù)均須在XX字左右,閱讀近3年發(fā)表或公開出版的外文參考資料不少于2篇。
四、答辯資格審查
(一)各分院應(yīng)成立畢業(yè)論文答辯資格審查小組,根據(jù)規(guī)范要求負(fù)責(zé)組織本單位畢業(yè)論文答辯資格審查工作,具體從畢業(yè)論文質(zhì)、量、形式等規(guī)范方面對論文答辯資格進(jìn)行審查。畢業(yè)論文答辯資格審查應(yīng)在畢業(yè)答辯前完成,審查合格者由審查小組簽字后方能參加答辯。凡質(zhì)、量、形式等規(guī)范方面審查不合格者,應(yīng)責(zé)令其修改,直到到符合要求為止,否則不準(zhǔn)參加畢業(yè)答辯。對于在校外進(jìn)行畢業(yè)論文的學(xué)生,其論文答辯資格審查一律返校進(jìn)行。
(二)答辯資格的審查內(nèi)容,主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:
1.審查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的支撐材料,即學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各環(huán)節(jié)所形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔的各種資料。主要審查其內(nèi)容質(zhì)量、形式規(guī)范性以及材料是否齊全、是否已全部歸檔。
2.審查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量。主要審查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的分量、水平、形式規(guī)范性。如果存在以下五種情況之一,不予參加答辯。
(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)分量沒有達(dá)到《溫州大學(xué)城市學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)水平?jīng)]有達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的基本要求;
(3)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)形式規(guī)范性沒有達(dá)到《溫州大學(xué)城市學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
(4)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)有抄襲現(xiàn)象;
(5)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)錯別字率超過萬分之五(含)。