“參考文獻”與“注釋”的內涵
(一)關于“參考文獻”
在學術論文的寫作過程中，我們必然要提及他人的研究成果，因為從科研的規律來看，任何研究都是在前人研究的基礎上進行的。這一提及他人科研成果的過程，就是參考或引用。
《辭�！�(1999年版)的解釋是：“參考：參合他事他說而考察之;參酌”;“文獻：原指典籍與賢者。后專指有歷史價值的圖書文物資料。亦指與某一學科有關的重要圖書資料。今為記錄有知識的一切載體的統稱，即用文字、圖象、符號、聲頻、 視頻等手段以記錄人類知識的各種載體(如紙張、膠片、磁帶、光盤等)。”至于“參考文獻”則沒有專門的條目。
我們再看幾個規則的相關規定。
《文后參考文獻著錄規則》(gb7714-87)提出，文后參考文獻指“為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料”。當然，在這里，“引用”可以是直接引用原文，也可能是間接引用即借鑒、吸收其思想、觀點;而“文后”二字，則表明參考文獻與正文有明顯區別，即是置于正文之后的一類東西。
《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》的說法是：“參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目。”這里強調“參考”二字，即這些文獻資料對作者寫作該文起了參酌、參照的作用。
《中國高等學校社會科學學報編排規范》(修訂版)關于參考文獻有這樣一段規定：“參考文獻的著錄應執行gb7714-87《文后參考文獻著錄規則》及《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》規定，采用順序編碼制，在引文處按論文中引用文獻出現的先后以阿拉伯數字連續編碼，序號置于方括號內。一種文獻在同一文中被反復引用者，用同一序號標示，需表明引文具體出處的，可在序號后加圓括號注明頁碼或章、節、篇名，采用小于正文的字號編排。”從這段文字可以看出，該規范沒有明確論及什么是參考文獻，但基本是沿襲前兩個規范的做法，并且明確將引文列入參考文獻。
《中國高等學校自然科學學報編排規范》(修訂版)關于參考文獻有這么幾段話：“為了反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處，應在論文的結論(無致謝段時)或致謝段之后列出參考文獻表”，“參考文獻表中列出的一般應限于作者直接閱讀過的、最主要的、發表在正式出版物上的文獻。”在這里，不僅指明了列出參考文獻的目的，而且就其內容做出了一定的要求。
(二)關于“注釋”：
《辭海》(1999年版)：“注釋：亦稱‘注解’，指對書籍、文章中的詞語、引文出處等所作的說明。”注釋作為書籍和論文的附件，最早產生于漢代，曾有傳、注、故、訓、箋、疏、章句、解詁等名稱，后通稱為“注”，相對于“白文”而言。當時的所謂“白文本”，即指先秦著作不加注釋、音訓、疏解的純正文本。
我們來看一下有關規范關于“注釋”的說法：
“注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明”。――《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》)
“注釋主要用于對文章篇名、作者及文內某一內容作必要的解釋或說明。” ――《中國高等學校社會科學學報編排規范》(修訂版)：
“解釋題名、作者及某些內容，均可使用注釋”。――《中國高等學校自然科學學報編排規范》(修訂版)
可以看出，三個規范有關注釋的規定基本一致，但在注釋的對象問題上略有不同，《中國學術期刊(光盤版)技術標準規范》僅限于正文內容，而其他兩個規范擴展到了對題名(或篇名)、作者的解釋。
(三)參考文獻與注釋的區別：
以上是摘錄了各規范有關“參考文獻”和“注釋”的規定。關于二者的區別，《中國學術期刊(光盤版)技術標準規范》明確從內容、形式、編排位置等方面試圖對二者做出區分：
“參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文未;注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻序號用方括號標注，而注釋用數字加圓圈標注(如①、②…)。”這種規定，努力將二者區分開來，在實際寫作中也具有較強的可操作性，并在實際操作中常常出現這樣兩種情況：一是引文一律被當作參考文獻處理，二是論文中的注釋極少或者說大多沒有。