畢業論文參考文獻的整理
寫畢業論文時,參考文獻的整理是一件非常麻煩的事情,因此我把自己整理文獻的經驗加以總結,希望對各位同學能有所幫助(以word為例)。1. 光標移到要插入參考文獻的地方,選擇菜單欄中“引用”選項卡�？梢钥吹侥_注選項欄右下角有一個小箭頭,單擊打開腳注和尾注對話框,在“編號格式”中選擇阿拉伯數字(如圖所示),單擊插入。
2.插入后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。在它后面輸入所插入的參考文獻,格式按論文要求慢慢輸。
3. 對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注(強烈建議使用插入尾注的快捷鍵alt+ctrl+d),就會出現一個“2”,繼續輸入所要插入的文獻。4. 參考文獻的輸入耗時最長,耐住性子,該復制的時候復制,該手動輸入的時候就手動輸入。這步做完了,后面的就簡單了。5. 給正文中的尾注添加中括號.選中正文全文(建議使用ctrl+a),用ctrl+h打開“查找和替換”對話框,
單擊更多,“查找內容”填 ^e ,“替換內容”里面填 ,注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色,替換時不能勾選“使用通配符”選項。如下圖:
單擊全部替換。這時正文中的所有尾注都加上了中括號。6. 給參考文獻中的尾注添加中括號。因參考文獻中的尾注編號是上標,故需將尾注編號改成正常字體。把參考文獻全選(建議使用ctrl+a)。把光標放在替換為選項框里,單擊“格式”“字體”,打開替換字體對話框。把上標和下標空選。確定后全部替換。
雖然論文正文和參考文獻是在同一篇文章中,但因使用了尾注這種方法,論文正文和參考文獻是分離的兩個部分,故需替換兩次。7. 所有文獻都處理完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線,這是尾注的標志,但論文中不能有這樣的線,所以要把它們刪除。單擊菜單欄中的視圖選項卡,選擇草稿視圖,如下圖所示:
用alt+ctrl+d調出下方的尾注編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時短橫線出現了,可以將其刪除了。很多時候文獻不止一頁,這時就會有“尾注延續分隔符”,選擇并刪除。 8.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失。