利用word尾注編輯參考文獻(xiàn)
寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)發(fā)現(xiàn)，修改參考文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以，采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊、規(guī)范、自動(dòng)排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2. 按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。
這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl shift =”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。
3. 說(shuō)明：
序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。
插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。
在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
5. 交叉引用
當(dāng)你在文檔中第n(n>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。