畢業論文的撰寫
4.1 論文的三要素
畢業論文同其他任何論文一樣，都具有三大要素(three essentials)：論點(argument)、論據(basis of argument)、和論證(demonstration)。
4.1.1 論點的確立
論點，是作者提出的觀點，是論文研究的中心。在確立論點的時候要注意以下三個原則：
立論要準：所確立的論點必須符合客觀實際。
論點要新：所提出的觀點在某一方面帶有開創性，或立論角度與眾不同。
內涵要深：所提出的論點能在內涵上揭示事物的本質。
還必須注意采用適當的方法：
對材料進行分析：對手頭的材料進行鑒別、分析，把握事實的本質，找出共同點或帶有規律性的東西。
進行縱橫比較：根據已有材料的內容，對相關的事物或現象進行縱向和橫向比較，使理論更科學、更深刻。
4.1.2 論據的提煉
論據是事實、道理，是論點賴以成立的可靠依據。論據主要有數據型論據和理論型論據。前者指反映客觀事物的現象或發展過程中人們所統計或記載的數據、百分比等。這種論據如果真實可靠，則極具說服力。理論型論據指反映客觀事物的內在規律、源于實踐并為大家公認的理論、觀點或方法。這種論據，如果運用得當，可以增加論文的理論深度和權威性。
在寫作論文時，千萬不要認為把材料堆在一起就是論據。材料要成為論據，必須經過提煉。提煉論據時，要注意兩個原則：
論據與論點必須高度統一：論據不能偏離論點;刪去材料中那些與論點無關緊要的部分，保留有效部分。
論據必須有說服力：論據要可靠、典型、充分。
4.1.3 論證的過程
論證，就是用事實和道理去證明論點的過程。在論證時，要注意以下幾點：
闡釋論點時緊扣主題，不“走調”;
分析論據與論點之間的內在聯系，不“脫節”;
運用邏輯推理，前后一致;
建立分證點，縱橫伸展;
不要過多地或過長地使用理論型論據的直接引語。
4.2 論文的摘要
論文的摘要必須忠實于論文的內容，反映論文的主題，必須具體準確，文字精煉，簡明扼要，不能含糊其詞。從其摘要，就知道論文的梗概。因此摘要被稱為論文的縮影。寫摘要時，宜采用第三人稱，盡量避免各種時態混用。一般長句用得多，復合句用得多，詞語的使用比正文更正式。論文摘要一般在100個詞左右。
以下提供一些短語和句型，作為專寫摘要時的參考：
this paper (article, thesis) presents (shows, provides, addresses, expresses)…
this paper (article, thesis) discusses (studies, concerns, deals with, tells of, touches on, expounds, elaborates on, explores, probes into, focus on)…
this paper (article, thesis) introduces (reports, explains, analyses, emphasizes, summarizes)…
this paper tries (attempts) to (makes an attempt to)…
this paper makes a comparison of (makes a tentative study, makes a brief introduction to)…
this paper, on the basis of … reveals (illustrates)…
centering around… this paper is intended to explore (probe into)…
the purpose (objective) of this paper is to review…
4.3 論文的關鍵詞
關鍵詞也是論文的一個組成部分。他們是論文中最重要、出現或隱現頻率最高、專業性較強、能體現論文主題的詞語。一篇論文的關鍵詞為三個到五個。各關鍵詞之間用逗號隔開。
4.4 論文的開頭和結尾
論文的開頭涉及論文觀點、目的、意義、特點，甚至論文研究范圍及情況背景，但不一定面面俱到。論文的開頭并無固定格式。它可以開門見山，直截了當、揭示主題，也可以間接含蓄，暗示主題。
結尾，是論文正文的一個重要組成部分。它是論文論點的總結和復述，具有高度概括性。在結尾部分，作者還可以就本題展望未來，提出建設性意見或發人深思的問題。結尾也沒有固定的模式可套，也是因人而異，因文而異。
4.5 論文的注釋
注釋分夾注和尾注兩種，必要時可用附注，但目前學術論文寫作的注釋以夾注為主要方式。引文必須同行文所述直接相關。
(1)夾注：夾注可采用以下幾種形式(其中“作者姓/名”表示引文或所依據的文獻為中文作者的用其姓名，英文作者的用其姓)：
直接引用必須標明頁碼：(作者姓/名，年代：原文頁碼) ，如：
隨著語篇研究的深入，人們認識到“只有把交際過程的所有因素都包容進來時，語篇才能得到恰當的解釋和描寫”(dogil et al, l996: 481)。
leather (1983: 204) 認為“音段音位層面的遷移是受本身制約的，而超音段音位層面的遷移具有聚集性，因此更為嚴重”。
間接引用無須標明頁碼：作者姓/名(年代)，如：
halliday (1985) 認為，從語言的使用角度看，情景語境中有三個因素最為重要。
(2)尾注：若采用尾注的形式，須在正文需要注釋的右上方按順序加注數碼①、②、③……, 注文在文章末尾。對標題或全篇文章的說明也可以用尾注的形式處理，但注號用*，注在文章末尾。
4.6 論文的參考文獻
參考文獻指作者在撰寫論文的過程中所參考過的圖書、雜志及其他文獻資料。這些參考文獻使論文論據的可靠來源，也使論文論點得以成立的堅實基礎，反映出作者的研究范圍和學術視野。
4.6.1 基本要求
文獻目錄應另頁書寫，外文文獻編排在前，中文文獻排后。
文獻目錄一律按作者姓氏外文字母或漢語拼音順序排列(無須用數字進行編號)。
每條文獻必須頂格寫，回行時空四個英文字符或兩個漢字。
外文文獻的書名，所載的期刊雜志名，論文集名及博士論文名用斜體，實詞首字母大寫。
外文文獻中論文題目(不用斜體)的第一個字母大寫, 其他字母一律小寫(time new roman, 五號，1.5倍行距)。
中文文獻目錄中的書名、期刊名和論文集名用書名號《 》。(中文，宋體，五號，1.5倍行距)
中文文獻中論文題目不用書名號《 》或引號“”(中文，宋體，五號，1.5倍行距)。
畢業論文參考書目寫法以本規范為準，如遇本規范中未包括的特例，參閱《外語教學與研究》參考書目體例。
4.6.2 英文參考文獻格式
期刊
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.期刊名(斜體).期刊期號：論文頁碼范圍
例：chomsky, n. 1980. on binding. linguistic inquiry. 11/2: 1-46
(2)期刊式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓.出版年代.論文題目.期刊名(斜體).期刊期號：論文頁碼范圍
例：hawkins, r.& r. towell. 1993. universal grammar and the acquisition of french verb movement by native speakers of english. second language research. 9/3: 189-233
(3)期刊式三：若有三個或三個以上作者, 按照以下格式書寫：
例：hawkins, r. et al. 1993. universal grammar and the acquisition of french verb movement by native speakers of english. second language research. 9/3: 189-233
專/編著
(1) 專著式：作者姓, 作者名.出版年代.專著名(斜體).出版地點：出版社
例：chomsky, n. 1986a. barriers. cambridge, ma: mit press
chomsky, n. 1986b. knowledge of language: its nature, origins and use. new york: praeger
(2) 編著式一： 作者姓, 作者名. ed.年代名.編著作品名(斜體).出版地點：出版社
例：ravenel, shannon, ed. 1990. the best american short stories of the eighties. boston: houghton mifflin company
(3) 編著式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓. eds.出版年代.編著作品名(斜體).出版地點：出版社
例：gong, victor & norman rudnick, eds. 1986. aids: facts and issues. new brunswick: rutgers up.
(4) 編著式三：若有三個或三個以上作者，按照以下格式書寫：
例：welsch, roger et al. eds. 1987. cather’s kitchens: foodways in literature and life. lincoln: university of nebraska press
(5) 非第一版著作按以下格式書寫：
例：gabel, john b. & charles b. wheeler. 1990. the bible as literature: an introduction. 2nd ed. new york: oxford university press
論文集
(1) 論文集式一： 論文作者姓，論文作者名. 出版年代. 論文題目. in文集名(斜體), ed. 編著者/主編姓名. 論文頁碼范圍. 出版地點：出版社.
例：echols, c. h. 1996. a role for stress in early speech segmentation. in signal to syntax: bootstrapping from speech to grammar in early acquisition, ed. j. l. morgan. 151-170. hilldale: erlbaum
(2) 論文集式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓.出版年代.論文題目. in文集名(斜體). eds.第一編著者姓名 & 第二編著者姓名.論文頁碼范圍.出版地點：出版社
例：sinclair, j. & tad jones. 1986. basic computer processing of long texts. in computers in english language teaching and reasearch. eds. g. leech & c. n. candlin. 185-203. london: longman
博士論文：作者姓, 作者名.答辯年代.博士論文題目(斜體). ph.d. (doctoral) dissertation.學校名
例：stowell, t. 1981. origins of phrase structure. ph.d. dissertation. mit
學術論文：作者姓, 作者名. (研討會召開年月) .論文題目.研討會名稱.研討會召開地點
例：mace-matluck, b. j. & w. a. hoover. (may, 1980) . bilingual reading: effects of learner characteristics and type of instruction on reading achievement. paper presented at the 25th annual convention of the international reading association. st. louis, mo.
翻譯作品：原作者姓, 原作者名.原作年代.原著名. trans.譯著名.譯者名姓.譯著出版年代.譯著出版社
作者佚名：作品名稱(斜體).出版時間.版次.出版社所在地: 出版社
例：a handbook of korea. 1982. 4th ed. seoul: korean overseas information service, ministry of culture and information
4.6.3 中文參考文獻格式
期刊：作者姓名.出版年代.論文題目.《期刊名》.期刊期號，論文頁碼范圍
例：程工. 1999.名物化與向心結構理論新探.《現代外語》第2期，128-144
專著：作者姓名.出版年代.《書名》.出版地點：出版社
例：方立. 1993.《美國理論語言學研究》.北京：北京語言學院出版社
編著論文：作者姓名.出版年代.論文題目.《編著或文集名》.編著者姓名.論文頁碼范圍.出版地點：出版社
例：劉潤清. 1989.英語語篇分析.《話語語言學論文集》.王福祥，白春仁主編. 305-335頁.北京：外語教學與研究出版社。
譯著式：原著作者姓名.原著出版年代.原著名(斜體).中譯本：《譯著名》.譯者姓名.譯著出版年代.出版譯著的出版社。
例：chao, y. 1968. a grammar of spoken chinese.中譯本：《漢語口語語法》.呂叔湘譯. 1979.商務印書館
學術會議論文式：作者姓名(研討會召開年月).論文題目.研討會名稱+宣讀論文.研討會召開地點
例：彭宣維(1996年6月).音系組織的語篇特征.第4屆全國話語分析研討大會宣讀論文.重慶
4.7 論文的寫作步驟
確定選題范圍
查資料，做筆記
分析材料，找出規律
初建論點，制定提綱
再查資料，充實論據
審訂論點，修改提綱
正式寫作
修改、定稿