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論文正文寫作格式具體規范

發布時間:2017-06-15

論文正文寫作格式具體規范

  文章正文格式

  正文是一篇文章的主體,其格式應該符合以下規范:

  1.圖表格式:文中出現的圖和表格應該有編號,分別由“圖”或“表”和從1開始的阿拉伯數字組成,圖與表都遵循各自連續編號的原則,如“圖1”、“圖2”、“表1”、“表2”等,圖編號和圖標題應該置于圖下方居中的位置;表的編號和表題則應該置于表上方居中的位置。同時,如果圖表內容是引用的資料,應在圖表的下方標注資料來源加以說明。

  2.符號格式:論文內容中所用的符號、縮略詞、制圖規范和計量單位,必須遵循國家規定的標準或本學科通用標準,標準中未列出的術語應采用行業通用術語或名稱。作者自己擬定的符號、記號縮略詞,均應在第一次出現時加以說明。在整篇論文中,名詞和術語必須統一。采用英語縮寫詞時,除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外,文中第一次出現的縮寫詞應該用括號注明英文原詞。不要出現“我黨、我省、我市”等稱號,而要用全稱。運用簡稱一定要慎重,在文中有一定的說明,以免造成歧義等現象。一個專有名詞,在第一次出現的時候一定要全稱,后文如果需要用簡稱,首次使用時應當在括號中注明簡稱。例如,“《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)……”。香港、澳門、中國臺灣作者的作品禁止標注“[港]、[澳]、[臺]”字樣。

  3.層級格式:文中的各級標題的目次應該是“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。“一”后為頓號,“(一)”后無標點,“1”后為實心圓點(全角輸入狀態下輸入的點號),“(1)” 后無標點。一般是以三級為主,盡量不要超過三級。行文中盡量避免使用“①”、“1)”等形式作為序號,如果需要多次分級,可使用文字序號表示(文字序號后用逗號),例如“其一,……”、“第一,……”、“首先,……”等等。英文目錄中使用羅馬數字序號的級別一般為:“ⅰ.”,“(ⅰ)”,“ⅰ.”,“(ⅰ)”。標題中的“部分”、“章”等漢字之后不可使用標點,應當空一格再寫標題內容。各級標題不可使用句號。

  4.字體格式:中文字體格式一般是常規宋體小四號。另外,文章標題為二號黑體、居中設置;文中一級標題為三號黑體;文中二級標題為小四號宋體加粗、縮進2個字符設置。英文字體格式為times new roman小四號。

  5.段落格式:對齊方式為兩端對齊,首行縮進2字符,行距為固定值22磅,段前段后為間距0。

  6.頁面格式:如果沒有特殊說明,一般為a4版式,采用microsoft word軟件默認的頁面設置,上下左右為2.5厘米。

  7.注釋格式:注釋也是正文的一部分,注釋必須規范,一律采用腳注、自動插入格式,在頁面底端標注,每頁重新編號,編號格式為“①、②、③……”。每個注釋要件及順序依次為:作者姓名、書名或文章名、出版單位名稱及出版時間、頁碼。注釋的具體格式在后文中將具體說明。

  8.頁碼編排:頁碼編排從目錄開始。目錄用羅馬數字編排頁碼,目錄之后的論文正文部分及正文之后的部分用阿拉伯數字進行頁碼的編排。單頁印刷的論文,頁碼排在每頁的右下角位置;雙面印刷的論文,單頁碼排在每頁的右下角,雙頁碼排在每頁的左下角。

  9.其他要求:文中如果出現外國人名、著作、地名等,一定要在后面用括號標注其英文,如“赫伯特·a·西蒙(harbert a. simen)”;謹慎使用網絡資料,文中應該盡量控制網絡資料的引用的數量,網絡查詢資料要查看兩個以上的相關聯接,以減少錯誤的發生率。

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