博士生論文答辯程序及注意事項(xiàng)
一、論文預(yù)答辯
• 導(dǎo)師指導(dǎo)小組成員(不少于3人)對研究生論文進(jìn)行初步審查，經(jīng)預(yù)答辯后做進(jìn)一步修改定稿。
• 由答辯秘書填寫《博士生學(xué)位論文審查表》(表格在研究生院下載)，概括全面、簽名蓋章完整，交學(xué)院。
• 《審查表》不能由申請人本人記錄填寫。
注意事項(xiàng)：導(dǎo)師指導(dǎo)小組不少于3人。(沒要求一定教授或博導(dǎo)，但不是教授或者博導(dǎo)的老師不能超過1人)。《審查表》最遲與論文答辯申請書一起交學(xué)院辦公室研究生秘書。
二、答辯申請
校務(wù)系統(tǒng)已將研究生是否按培養(yǎng)方案完成課程學(xué)習(xí)、修滿學(xué)分、是否注冊或是否辦理延期手續(xù)等信息進(jìn)行了綁定。通過校務(wù)系統(tǒng)成功提交申請的人員，方可視為符合答辯申請條件，否則不允許進(jìn)入答辯程序。
1、申請答辯前，請各位博士生檢查課程學(xué)習(xí)情況：修完培養(yǎng)方案規(guī)定課程、修滿學(xué)分(中期考核)、完成論文。
2、登陸校務(wù)系統(tǒng)核對個人信息(登陸校務(wù)系統(tǒng)-研究生院子系統(tǒng)-學(xué)籍管理-我的學(xué)籍)。特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生核對以下信息：出生日期、籍貫(具體到市或縣一級，與戶口本一致)、身份證號碼、民族、政治面貌、大學(xué)畢業(yè)年月、大學(xué)畢業(yè)專業(yè)、授學(xué)士學(xué)位單位、導(dǎo)師姓名、獲碩士專業(yè)名稱(博士填寫)、碩士畢業(yè)院校(博士填寫)等。如有錯誤，由研究生本人在系統(tǒng)中修改;如果姓名、出生日期、身份證號碼有誤，需將正確信息的相關(guān)證明報(bào)研究生院管理處206審批方可修改。
3、登陸校務(wù)系統(tǒng)填寫本人的各項(xiàng)科研成果：進(jìn)入個人系統(tǒng)，點(diǎn)開“學(xué)生科研成果”，選擇“論文信息管理”或“專著信息管理”或“專利信息管理”，進(jìn)入相應(yīng)界面，點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入增加頁面，填選相關(guān)信息并確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”(如點(diǎn)擊保存，可再次修改，但最終請確認(rèn)“提交”，否則學(xué)院無法審核。)，如未發(fā)表論文，則選取“暫無發(fā)表論文申請答辯”。
填寫完畢后，請于4月20日或10月20日前提交，以便學(xué)院審核通過。
4、登陸校務(wù)系統(tǒng)填寫論文答辯申請，并下載打印。文件名稱為《博士學(xué)位論文答辯申請書》(表格必須從研究生校務(wù)系統(tǒng)上生成)，并完成導(dǎo)師意見、教研室意見，交學(xué)院。
注：請各位申請者務(wù)必于5月31日前在校務(wù)系統(tǒng)中上傳電子版學(xué)位證書照片，用于申請者學(xué)位授予信息上報(bào)和認(rèn)證。具體操作見附四。
三、領(lǐng)論文封面
四、上報(bào)論文題目
請各位博士生將論文題目上報(bào)研究生秘書。
五、學(xué)位論文檢測，上交學(xué)位論文電子版
根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)院將對申請答辯的研究生學(xué)位論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端行為系統(tǒng)庫檢測，檢查結(jié)果為中度、中度的學(xué)位論文，將及時反饋給導(dǎo)師與學(xué)生本人，請導(dǎo)師根據(jù)檢測結(jié)果向?qū)W院學(xué)位評議組提交紙質(zhì)的意見，確認(rèn)該生的學(xué)位論文是否可按期送審及答辯，并簽名。該意見將作為討論、審議碩士、博士學(xué)位的依據(jù)之一。
博士生將電子版發(fā)至研究生秘書郵箱。
要求：格式為word文檔，文檔名為“學(xué)號+姓名”。
六、論文送審
博士生上交三本博士論文，三份評閱書(表格在研究生院下載)(填好自評部分)，評閱費(fèi)(350元/份)。
注意事項(xiàng)：
(1)格式：應(yīng)嚴(yán)格按中山大學(xué)論文格式要求制作，各部分先后順序正確：封面、扉頁、聲明、中英文摘要、正文、附錄、致謝