在職研究生畢業論文答辯技巧解析
在職研究生如何準備論文答辯?
畢業論文答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有鑒定的比較正規的審查論文的重要形式。為了搞好畢業論文答辯,在舉行答辯會前,校方、答辯委員會、答辯者(撰寫畢業論文的作者)三方都要作好充分的準備。
校方要做的準備工作
辯前的準備,對于校方來說,主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有:審定學員參加畢業論文答辯的資格,組織答辯委員會,擬訂畢業論文成績標準,布置答辯會場等。
(一)審查學員參加畢業論文答辯的資格
參加畢業論文答辯的學生,要具備一定的條件。這些條件是:
1.必須是已修完高等學校規定的全部課程的應屆畢業生和符合有關規定并經過校方批準同意的上一屆學生。
2.學員所學課程必須是全部考試、考查及格;實行學分制的學校,學員必須獲得學校準許畢業的學分。
3.學員所寫的畢業論文必須經過導師指導并有指導老師簽署同意參加答辯的意見。以上三個條件必須同時具備,缺一不可,只有同時具備了上述三個條件的大學生,才有資格參加畢業論文答辯。另一方面,具備了上述三個條件的大學生,規定要進行論文答辯的除了個別有特殊情況經過批準者外,只有經過答辯并獲得通過才準予畢業。
(二)組織答辯委員會或答辯小組
畢業論文的答辯,必須成立答辯委員會或答辯小組。答辯委員會是審查和公正評價畢業論文、評定畢業論文成績的重要組織保證。答辯委員會由學校和學校委托下屬有關部門統一組織。答辯委員會一般由三至五人組成,其中應有兩人或兩人以上具有高級或中級職稱,從中確定一位學術水平較高的委員為主任委員,負責答辯委員會會議的召集工作。
(三)擬訂畢業論文成績標準
畢業論文答辯以后,答辯委員會要根據畢業論文以及作者的答辯情況,評定論文成績。為了使評分寬嚴適度,大體平衡,學校應事先制定一個共同遵循的評分原則或評分標準。畢業論文的成績,一般分為優秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個檔次。而中共中央黨校函授學院是采用四級打分制,即優秀(相當于90—100分)、良好(相當于75—89分)、及格(相當于60—74分)、不及格(60分以下)。四級的具體評分標準見本書第10章。
(四)布置答辯會場
畢業論文答辯會場地的布置會影響論文答辯會的氣氛和答辯者的情緒,進而影響到答辯會的質量和效果。因此,學校應該重視答辯會場的設計和布置,盡量創造一個良好的答辯環境。
答辯技巧詳解
畢業論文答辯的一般程序
第一、畢業生必須在論文答辯會舉行之前半個月,將經過指導老師審定并簽署過意見的畢業論文一式三份連同提綱、草稿等交給答辯委員會,答辯委員會的主答辯老師在仔細研讀畢業論文的基礎上,擬出要提問的問題,然后舉行答辯會。
第二、在答辯會上,先讓畢業生用15分鐘左右的時間概述論文的標題以及選擇該論題的原因,較詳細地介紹論文的主要論點、論據和寫作體會。
第三、主答辯老師提問。主答辯老師一般提三個問題。老師提問完后,有的學校規定,可以讓學生獨立準備15—20分鐘后,再來當場回答,而中央黨校函授學院則規定,主答辯老師提出問題后,要求畢業生當場立即做出回答(沒有準備時間),隨問隨答。可以是對話式的,也可以是主答辯老師一次性提出三個問題,畢業生在聽清楚記下來后,按順序逐一做出回答。根據畢業生回答的具體情況,主答辯老師和其他答辯老師隨時可以有適當的插問。
第四、畢業生逐一回答完所有問題后退場,答辯委員會集體根據論文質量和答辯情況,商定通過還是不通過,并擬定成績和評語。
第五、召回畢業生,由主答辯老師當面向畢業生就論文和答辯過程中的情況加以小結,肯定其優點和長處,指出其錯誤或不足之處,并加以必要的補充和指點,同時當面向畢業生宣布通過或不通過。至于論文的成績,一般不當場宣布。大多學院規定,對答辯不能通過的畢業生,提出修改意見,允許畢業生待半年后另行答辯。
主答辯老師的提問方式
在畢業論文答辯會上,主答辯老師的提問方式會影響到組織答辯會目的的實現以及畢業生答辯水平的發揮。主答辯老師有必要講究自己的提問方式。第一、提問要貫徹先易后難原則。主答辯老師給每位答辯者一般要提三個或三個以上的問題,這些要提的問題以按先易后難的次序提問為好。所提的第一個問題一般應該考慮到是畢業生答得出并且答得好的問題。畢業生第一個問題答好,就會放松緊張心理,增強“我”能答好的信心,從而有利于在以后幾個問題的答辯中發揮出正常水平。反之,如果提問的第一個問題就答不上來,畢業生就會背上心理包袱,加劇緊張,產生慌亂,這勢必會影響到對后面幾個問題的答辯,因而也難以正確檢查出畢業生的答辯能力和學術水平。
第二、提問要實行逐步深入的方法。為了正確地檢測畢業生的專業基礎知識掌握的情況,有時需要把一個大問題分成若干個小問題,并采取逐步深入的提問方法。
實例說明:如有一篇《淺論科學技術是第一生產力》的論文,主答辯老師出的探測水平題,是由以下四個小問題組成的。(1)什么是科學技術?(2)科學技術是不是生產力的一個獨立要素?在畢業生做出正確回答以后,緊接著提出第三個小問題:即(3)科學技術不是生產力的一個獨立要素,為什么說它也是生產力呢?(4)你是怎樣理解科學技術是第一生產力的?通過這樣的提問,根據畢業生的答辯情況,就能比較正確地測量出畢業生掌握基礎知識的扎實程度。
如果這四個小問題,一個也答不上,說明該畢業生專業基礎知識沒有掌握好;如果四個問題都能正確地回答出來,說明該畢業生基礎知識掌握得很扎實;如果能回答出其中的2—3個,或每個小問題都能答一點,但答得不全面,或不很正確,說明該畢業生基礎知識掌握得一般。倘若不是采取這種逐步深入的提問法,就很難把一個畢業生掌握專業基礎知識的情況準確測量出來。假如上述問題采用這樣提問法:請你談談為什么科學技術是第一生產力?畢業生很可能把論文中的主要內容重述一遍。這樣就很難確切知道該畢業生掌握基礎知識的情況是好、是差、還是一般。
第三、當答辯者的觀點與自己的觀點有偏差時,應以溫和的態度,商討的語氣與之開展討論,即要有“長者”風度,施行善術,切忌居高臨下,出言不遜。不要以“真理”掌握者自居,輕易使用“不對”、“錯了”、“謬論”等否定的斷語。要記住“是者可能非,非者可能有是”的格言,要有從善如流的掂量。如果作者的觀點言之有理,持之有據,即使與自己的觀點截然對立,也應認可并樂意接受。倘若作者的觀點并不成熟、完善,也要善意地、平和地進行探討,并給畢業生有辯護或反駁的平等權利。
當自己的觀點不能為作者接受時,也不能以勢欺人,更不要出言不遜。雖然在答辯過程中,答辯老師與畢業生的地位是不平等的(一方是審查考核者,一方是被考核者),但在人格上是完全平等的。在答辯中要體現互相尊重,做到豁達大度,觀點一時難以統一,也屬正常。不必將自己的觀點強加于人,只要把自己的觀點亮出來,供對方參考就行。事實上,只要答辯老師講得客氣、平和,畢業生倒愈容易接受、考慮你的觀點,愈容易重新審視自己的觀點,達到共同探索真理的目的。
第四、當畢業生的回答答不到點子上或者一時答不上來的問題,應采用啟發式、引導式的提問方法。參加過論文答辯委員會的老師可能都遇到過這樣的情況:畢業生對你所提的問題答不上來,有的就無可奈何地“呆”著;有的是東拉西扯,與你繞圈子,其實他也是不知道答案。碰到這種情況,答辯老師既不能讓畢業生尷尬地“呆”在那里,也不能聽憑其神聊,而應當及時加以啟發或引導。畢業生答不上來有多種原因,其中有的是原本掌握這方面的知識只是由于問題完全出乎他的意料而顯得心慌意亂,或者是出現一時的“知覺盲點”而答不上來。這時只要稍加引導和啟發,就能使畢業生“召回”知識,把問題答好。只有通過啟發和引導仍然答不出或答不到點子上的,才可判定他確實不具備這方面的知識。