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本科畢業設計(論文)格式規定

本科畢業設計(論文)格式規定

  畢業論文是學生綜合運用所學理論知識和實踐技能解決實際問題能力的反映,也是申請學士學位的必要條件之一。為了統一寫作標準,保證論文的規范性,提高論文撰寫水平,特制定本規定。

  一、畢業論文的一般格式和順序

  畢業論文應包括:(1)封面;(2)任務書;(2)中文論文摘要及關鍵詞;(3)英文論文摘要及關鍵詞;(4)目錄;(5)正文;(6)致謝;(7)參考文獻等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內容有:位于目錄之后的內容:(8)符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表;位于參考文獻后按序排列的內容:(9)附錄;(10)索引(中、英文);(11)作者在學期間學術成果。

  1.1 論文封面及任務書

  統一按學校印制的規定格式及要求填寫。

  1.2 論文摘要及關鍵詞

  中文摘要約1000字左右,英文摘要約1000詞左右,二者應基本對應。摘要應說明研究目的、研究方法、成果和結論,要突出本論文的創造性成果或新的見解、用語簡潔、準確,并在論文摘要后注明本文的關鍵詞3至8個。關鍵詞應為公知公用的詞和學術術語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。

  英文摘要采用第三人稱單數語氣介紹該學位論文內容,以便其他文摘摘錄。敘述實驗過程所做工作時用一般過去時,敘述事實或結論時用一般現在時。中國姓名譯為英文時用漢語拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫。姓全用大寫,名的第一個字母大寫,名用雙中文字時兩個字的拼音之間用短劃線。論文英文封面上的署名也遵守此規定。

  1.3 目錄

  目錄應層次清楚,排列整齊。

  1.4 本論文專用術語(符號、變量、縮略詞等)的注釋表

  如果有必要可以設置此注釋表。此部分內容可根據論文中采用的符號、變量、縮略詞等專用術語加以定義和注釋,以便于閱讀。

  1.5 正文

  正文是學位論文的主體和核心部分,不同學科專業和不同的選題可以有不同的寫作方式。正文一般包括以下幾個方面:

  1.5.1 引言

  引言是學位論文主體部分的開端,要求言簡意賅,不要與摘要雷同或成為摘要的注解。除了說明研究目的、方法、結果等外,還應評述國內外研究現狀和相關領域中已有的研究成果;介紹本項研究工作前提和任務,理論依據和實驗基礎,涉及范圍和預期結果以及該論文在已有基礎上所解的問題。

  1.5.2 文獻綜述

  在查閱國內外文獻和了解國內外有關科技情況的基礎上,圍繞課題涉及的問題,綜述前人工作情況,達到承前啟后的目的。要求:(1)總結課題方向近幾年以來的國內外動態;(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問題;(4)說明本課題的主攻方向。

  1.5.3 理論分析、數值計算或統計分析

  利用所掌握理論知識對所選課題進行科學地、嚴密地理論分析、數值計算或統計分析,剖析課題,提出自己的見解。

  1.5.4 實驗原理、實驗方法及實驗裝置

  要求對實驗原理、方法、裝置、步驟和有關參數有較詳細的闡述,以便評閱人及答辯委員會審核實驗的可靠性,并能對試驗進行重復以便驗證結果的可靠性,也為以后的研究者提供一個較完整的研究方法。

  1.5.5 實驗結果及討論分析

  列出數據的圖或表,并對數據結果進行討論,對比分析、結果推論要嚴格準確,避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數據要保留并做解釋或者說明。

  引用的別人的研究成果及數據應加注參考文獻,較長的公式推導可列入附錄。采納文獻及引用數據應為可以公開并能重復查到的文獻資源,并提供準確出處(如頁碼或圖表序號等)。正文引用文獻一律用右上角方括號內的次序號(阿拉伯數字)(用“上標”格式)

  1.5.6 圖、表、公式、計量單位和數字用法的規定

  (1) 圖

  圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應編排序號。每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體比正文小半號。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。

  圖名、圖號和圖例應和插圖一起置于一個圖文框內(框線隱去)。圖文框采用鎖定標記選項,以免編輯時漂移。插圖尺寸不宜過大,邊長不宜大于12厘米,盡量不用整頁插圖。插圖宜采用文字環繞方式隨文右側編排。

  曲線圖的縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規定符號、單位”,例如“體積v(m3)”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。

  照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細節清晰,反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。

  (2) 表

  表的編排,采用三線表,一般是內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎排。表應有自明性并采用阿拉伯數字編排序號,表格較多時可按章排序。

  每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。

  表的各欄均應標明“量(或測試項目)、標準規定符號、單位”。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。

  表內同一欄的數字必須上下對齊。表內一律填入具體數字或文字。 “空白”代表未測或無此項, “…”代表未發現,“0”表示實測結果確為零。

  (3) 數學、物理符號和化學式

  正文中的公式、算式或方程式等應編排序號,序號標注于該式所在行的最右邊;當有續行時,應標注于最后一行的最右邊。

  公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。

  公式編號按阿拉伯數字順序編號,公式較多時可按章順序編號。

  公式及文字中的一般變量(或一般函數)應用斜體,矢量用粗斜體。常用函數、數字運算符、化學元素符號及分子式、單位符號、產品代號、人名地名的外文字母等用正體。

  非公知公用的符號、縮略詞均應該在第一次出現時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內標明外文原文。

  (4) 計量單位和數字用法

  論文必須采用國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。各種量、單位和符號,必須遵循國家標準的規定執行。數字和單位用法應遵照gb/t 15835。

  1.5.7 結論

  結論應精煉、準確、完整。著重闡述作者研究的創造性成果及其在本研究領域中的意義,還可進一步提出需要討論的問題和建議。

  1.6 參考文獻

  學位論文的撰寫應本著嚴謹求實的科學態度,凡有引用他人成果之外,均應按論文中所引用的順序列于文末。

  參考文獻的著錄均應符合國家有關標準(遵照gb7714—87《文后參考文獻著錄格式》執行)。

  1.6.1 期刊文獻

  文獻是期刊時,書寫格式為:

  [序號] 主要責任者.文獻題名[j].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.

  例如:

  [1] 袁慶龍,候文義.ni-p合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[j].太原理工大學學報,,32(1):51-53.

  1.6.2 圖書文獻

  文獻是圖書時,書寫格式為:

  [序號] 主要責任者.文獻題名[m] .出版地:出版者,出版年:起止頁碼。

  例如:

  [3] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[m].北京:高等教育出版社,1979:15-18.

  1.7 附錄

  該部分包括畢業環節所要求外文翻譯原文與譯文,與論文有關的原始數據明細表,較多的圖表,計算程序及說明,過長的公式推導,或取材于復制品而不便于編入正文的材料等。附錄一般與論文全文裝訂在一起,與正文一起編頁碼。如果附錄內容很多時可獨立成冊。若有多個附錄按大寫英文字母排序,每一個附錄均另起一頁。

  1.8 索引

  如果有必要可以設置索引。此部分可根據需要編排內容索引(關鍵詞索引)、著者索引,中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。

  1.9 作者在學期間學術成果

  指學位申請者在學期間在各類正式刊物上正式發表或已被接受的學術論文及其他學術成果。

  1.10 致謝

  在正文后對本論文學術研究有特別貢獻的組織或個人表達謝意。

  二、有關學位論文的打印格式

  2.1 全文頁面設置

  全文頁面如圖1所示。

  紙型:a4;方向:縱向。

  頁邊距:上:3厘米,下:2.5厘米,左:3.5厘米,右:2厘米。

  距邊界:頁腳:1.2厘米;頁眉:1.5厘米。

  圖1 頁面設置

  2.2 全文段落設置

  全文段落設置如圖2所示。

  縮進:左:0字符,右:0字符,特殊格式:(無)

  間距:段前:0行,段后:0行,行距:1.5倍行距

  復選框 “□ 如果定義了文檔網格,則與網格對齊(w)”為空白狀態

  圖2 段落設置

  2.3 中文論文摘要及關鍵詞格式

  中文論文摘要及關鍵詞格式按附件一要求打印(斜體字為說明文字,不是為打印內容)。內容摘要及關鍵詞自成整頁,不得與論文其他內容在同一頁內。

  2.4 英文論文摘要及關鍵詞格式

  英文論文摘要及關鍵詞格式按附件二要求打印(斜體字為說明文字,不是為打印內容)。內容摘要和關鍵詞自成整頁,不得與論文其他內容在同一頁內。

  2.5 論文目錄格式

  論文目錄格式按附件三要求打印(斜體字為說明文字,不是為打印內容)。目錄自成整頁,不得與論文其他內容在同一頁內。

  2.6 論文正文格式

  論文正文格式按附件四要求打印(斜體字為說明文字,不是為打印內容)。

  2.7 論文圖表格式

  論文中的圖表格式按附件五要求打印(斜體字為說明文字,不是為打印內容)。

  2.8 頁眉和頁腳

  2.8.1 頁眉

  頁眉采用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”):

  偶數頁:

  沈陽化工學院學士學位論文(小五號宋體居中)

  奇數頁:

  第 * 章 章題目(小五號宋體居中)

  論文單面打印則需在每一頁上體現上述信息,分別為:

  沈陽化工學院碩士學位論文(居頁眉左)

  第 * 章 章題目(居頁眉右)

  2.8.2頁腳

  正文及其以后部分,其頁腳為居中、連續的阿拉伯數字頁碼。

  2.9 封面

  論文封面格式按附件六要求打印

  2.10 印刷要求

  印刷版論文必須清晰易讀,字體必須美觀、呈黑色。印刷版論文內芯必須用白色無底紋(或水印)的高質量紙。

  附件一 中文論文摘要及關鍵詞格式

  空一行

  內容摘要

  空一行 黑體三號加粗居中

  □□論文摘要正文 楷體四號

  空一行

  關鍵詞:□;□;□;□

  □

  楷體四號,關鍵詞最多不能超過8個

  黑體四號加粗左對齊

  本頁不標頁碼

  附件二 英文論文摘要及關鍵詞格式

  空一行

  abstract

  空一行 times new roman 三號加粗居中

  □□正文times new roman 四號

  空一行

  key words:□;□;□;□

  □

  times new roman 四號,與中文關鍵詞相對應

  times new roman 四號加粗左對齊

  本頁不標頁碼

  附件三 論文目錄格式

  空一行

  目□錄

  □□空一行 楷體四號 黑體三號居中

  □□一、□………………………□1

  □□1.1□□………………………………□1

  □□□1.1.1□□………………………□2

  楷體四號,標題號用半角括號

  □□五、□………………………………11

  □□參考文獻不在目錄中出現

  本頁不標頁碼

  附件四 論文正文格式

  □□正文 宋體小四號

  一、 一級標題黑體三號,段前段后各空一行

  1.1□ 二級標題楷體三號加黑,段前段后各空一行

  1.1.1□ 三級標題宋體四號加黑,段前段后各空半行

  □□⑴□ 四級標題宋體小四號加黑,段前段后各空半行

  □□①□ 五級標題宋體小四號段前空半行

  □□正文 宋體小四號

  注:四級、五級標題號 ⑴ 及 ① 的輸入方法:從“插入”菜單中的“符號”對話框中選擇插入如下圖所示。

  附件五 論文中的圖表格式

  1 論文中表的格式

  □□,見表1,。正文

  □□表1□□ 黑體五號段前空半行

  

  

  

   宋體五號,垂直居中,行距:最小值

  

  

  

  

  2 論文中圖的格式

  □□,見圖1,。正文

  □□圖1□□ 黑體五號段前空半行居圖中間

  以上各附件中格式中:□為空一個漢字,□為空半個漢字;斜體字為說明。

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