國家行政機(jī)關(guān)公文格式

　　各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。

　　第二章 公文種類

　　一、 與黨委公文種類相類同

　　1、條例：

　　2、規(guī)定：

　　3、決定：適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　4、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　5、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

　　6、報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　7、請示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　8、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

　　9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　10、函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　11、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　二、 獨(dú)有的公文種類

　　1、辦法：

　　2、命令(令)：適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

　　3、公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)

　　或者法定事項(xiàng)。

　　4、通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　5、議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或常委會(huì)提請審議事項(xiàng)。

　　第三章 公文格式

　　公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。

　　1、秘密等級(jí)和保密期限：“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

　　2、緊急程度：緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

　　4、發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如xx辦發(fā)[1999]x號(hào)

　　5、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱

　　。

　　除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

　　成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　6、公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

　　公文用紙一般采用國標(biāo)a4紙，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　第四章 行文規(guī)則

　　政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

　　部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。