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外籍工作人員勞動(dòng)合同

發(fā)布時(shí)間:2020-01-10

外籍工作人員勞動(dòng)合同

  如何規(guī)范地使用外籍員工,最大限度地避免法律風(fēng)險(xiǎn)和勞動(dòng)糾紛的出現(xiàn),是相關(guān)用人單位需要密切關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。

  “就業(yè)許可”必不可少

  外籍員工在中國(guó)就業(yè),不同于國(guó)內(nèi)勞動(dòng)者就業(yè),出于種種考慮,外籍員工在中國(guó)就業(yè)實(shí)行的是就業(yè)許可制度。換句話說(shuō),外籍員工要想在中國(guó)就業(yè),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意,否則即為非法就業(yè),用人單位將面臨公安部門(mén)和勞動(dòng)行政部門(mén)的雙重處罰。因此,用人單位在招用外籍員工時(shí),應(yīng)當(dāng)注意并依法為其辦理《就業(yè)許可證》和《就業(yè)證》,以免構(gòu)成非法用工,被國(guó)家有關(guān)部門(mén)處罰。

  簽訂勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)

  一旦外籍員工依法在國(guó)內(nèi)用人單位就業(yè),根據(jù)《外籍員工在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)與被聘用的外籍員工簽訂勞動(dòng)合同,并且勞動(dòng)合同期限不得超過(guò)五年。根據(jù)該規(guī)定,我們可以得出如下兩個(gè)結(jié)論:

  第一,依法辦理了就業(yè)手續(xù)的外籍員工與用人單位建立的是勞動(dòng)關(guān)系,依法應(yīng)當(dāng)適用中國(guó)的有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),亦應(yīng)當(dāng)適用《勞動(dòng)合同法》,故用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與之簽訂勞動(dòng)合同,否則,該員工有權(quán)要求用人單位承擔(dān)未簽訂勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。

  第二,外國(guó)人與國(guó)內(nèi)用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)合同的種類(lèi)僅限于不超過(guò)五年期限的固定期限勞動(dòng)合同,不適用有關(guān)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定,同樣不宜適用以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

  但是,對(duì)于勞動(dòng)合同內(nèi)容的約定問(wèn)題,目前卻尚存爭(zhēng)議。即,用人單位和外籍員工可否突破勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,在勞動(dòng)合同中自行約定有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)此,全國(guó)各省市自治區(qū)各有不同的觀點(diǎn),有些地方是認(rèn)可這種突破法律的約定的,例如上海;有些地方卻是不認(rèn)可的,例如廣東、浙江、北京。對(duì)此,我們建議用人單位,在雇傭外籍員工時(shí),《勞動(dòng)合同》中可以自主約定一些超出法律規(guī)定的條款內(nèi)容,更全面地限制和規(guī)范外籍員工的行為。但在履行《勞動(dòng)合同》時(shí),則可根據(jù)各地對(duì)此問(wèn)題的觀點(diǎn)、態(tài)度,靈活處理,以避免法律糾紛。

  外籍員工的勞動(dòng)管理

  根據(jù)《外籍員工在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》中的相關(guān)條款,在中國(guó)就業(yè)的外籍員工的工作時(shí)間、休息、休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生以及社會(huì)保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由于勞動(dòng)合同的特殊性,不管雙方如何約定,違法的約定只不過(guò)是無(wú)效條款而已,只要不執(zhí)行,就不會(huì)有問(wèn)題。但是在日常管理中,如果違法了就不得不面臨因此而帶來(lái)的違法后果。所以,相關(guān)用人單位在管理中,需在以下幾個(gè)方面謹(jǐn)慎執(zhí)行:

  ●最低工資

  對(duì)于在用人單位依法就業(yè)的外籍員工,其提供正常勞動(dòng)后的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

  ●休息休假

  在用人單位依法就業(yè)的外籍員工,依法享有國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的休息休假權(quán)利。這就意味著,外籍員工同樣享受年休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等法定假期。實(shí)踐中,很多用人單位考慮到外籍員工遠(yuǎn)在異國(guó)他鄉(xiāng)工作,于是雙方約定給予外籍員工每年一定時(shí)間的休假,供其回國(guó)與家人團(tuán)聚。這是用人單位的福利,法律予以支持。但是,用人單位需要注意,這里所謂的探親假等與法定的年休假是既不重復(fù)也不能相互抵消的。所以,應(yīng)當(dāng)盡量先安排外籍員工使用完有關(guān)的法定假期,以免產(chǎn)生額外的法律成本。例如,在約定每個(gè)年度的休假時(shí),可以將年休假、探親假等法定假期的時(shí)間考慮進(jìn)去,然后額外適當(dāng)給予一定假期時(shí)間即可。這樣,既解決了該外籍員工的假期問(wèn)題,也避免了外籍員工多休了假期反而最后單位還要支付未休年休假報(bào)酬的情形出現(xiàn)。

  ●加班

  依法就業(yè)的外籍員工如在法定工作時(shí)間外加班,也有獲得加班工資的權(quán)利。根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,依法就業(yè)的外籍員工也適用國(guó)家的有關(guān)工作時(shí)間規(guī)定。因此,對(duì)于依法就業(yè)的外籍員工,如果在超過(guò)法定工作時(shí)間外勞動(dòng),用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付加班工資。在實(shí)踐中,用人單位里的外籍員工一般都身居管理崗位,且薪資相對(duì)較高,于是一部分用人單位就因考慮到加班成本而直接與外籍員工約定無(wú)加班費(fèi),以為這樣就可以規(guī)避加班工資問(wèn)題。事實(shí)上,用人單位完全可以通過(guò)靈活運(yùn)用有關(guān)的特殊工時(shí)制度,如適用于高管的不定時(shí)工時(shí)制度,來(lái)合法降低加班成本。

  ●社會(huì)保險(xiǎn)

  外籍員工也要依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的問(wèn)題,一直受到用人單位的關(guān)注。但由于實(shí)際操作與法律規(guī)定脫節(jié),因而一直未能很好地貫徹實(shí)施。

  在天津、上海等部分省市,早在一兩年前就已經(jīng)打開(kāi)了外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的窗口,用人單位可以為本單位招用的外籍員工依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。只不過(guò),當(dāng)時(shí)對(duì)于這部分的規(guī)定不是強(qiáng)制的,用人單位可以為外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),也可以不繳納;而且,當(dāng)時(shí)對(duì)于外籍員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的有關(guān)問(wèn)題并未得到明確。因此,在《社會(huì)保險(xiǎn)法》實(shí)施前,用人單位為外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情形非常罕見(jiàn),比較多的都是通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)來(lái)彌補(bǔ)這方面的不足。

  根據(jù)今年7月1日實(shí)施的《社會(huì)保險(xiǎn)法》第九十七條規(guī)定:“外籍員工在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的,參照本法規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)”,該法首次規(guī)定了外籍員工強(qiáng)制繳納社保的問(wèn)題。但由于缺乏相關(guān)操作辦法,這一問(wèn)題暫時(shí)擱置。在時(shí)隔兩個(gè)月后,人保部最近審議通過(guò),將于10月15日實(shí)施的《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外籍員工參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》中,又進(jìn)一步明確了外籍員工必須繳納社會(huì)保險(xiǎn)的問(wèn)題。除此之外,還就外籍員工繳納社保的前提條件、繳納的社保種類(lèi)、社保待遇的享受、不繳納社保的救濟(jì)方式及其他情況等都一一做了說(shuō)明。

  該辦法提到,具有與中國(guó)簽訂社會(huì)保險(xiǎn)雙邊或者多邊協(xié)議國(guó)家國(guó)籍的人員在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的,其參加社會(huì)保險(xiǎn)的辦法按照協(xié)議規(guī)定辦理。需要注意的是,并非只要簽訂社會(huì)保險(xiǎn)雙邊協(xié)議的國(guó)家國(guó)籍人員在國(guó)內(nèi)就業(yè)就可以免繳社會(huì)保險(xiǎn)。如果其在該國(guó)沒(méi)有繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn),或者已經(jīng)超過(guò)了社保雙邊協(xié)議約定的免繳期限,此時(shí),用人單位還是要依法為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)的。目前我國(guó)僅與德國(guó)和韓國(guó)兩個(gè)國(guó)家簽訂了關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的雙邊協(xié)議,用人單位在招用這兩個(gè)國(guó)家的人員時(shí),可以關(guān)注一下相應(yīng)的協(xié)議條款。

  綜上所述,對(duì)于依法就業(yè)的外籍員工,用人單位基本參考國(guó)內(nèi)勞動(dòng)者管理即可,他們除了在休假上部分單位會(huì)給予優(yōu)待外,其他基本上都是跟國(guó)內(nèi)勞動(dòng)者一樣的。

  隨著勞動(dòng)立法體系的不斷完善,很多用人單位抱怨用工成本太高。加之部分地方的規(guī)定中明確規(guī)定,對(duì)于非法就業(yè)的外籍員工跟用人單位之間的糾紛,按照勞務(wù)關(guān)系處理。于是,就出現(xiàn)了部分用人單位冒著被行政處罰的風(fēng)險(xiǎn),也要使用非法就業(yè)的外籍員工的現(xiàn)象。因?yàn)檫@樣一來(lái),用人單位節(jié)省了離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、年休假、社會(huì)保險(xiǎn)等一大堆成本,而因此可能面臨的違法成本也就是幾萬(wàn)元的罰款,這也是造成目前全國(guó)各地非法就業(yè)的外籍員工不在少數(shù)的重要原因。對(duì)此,我們提醒用人單位,雖然非法使用外籍員工成本要低于合法使用,但是,大家需要從多方面來(lái)考慮員工關(guān)系管理問(wèn)題,不能僅僅看眼前的成本,而忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。因?yàn)槿绻恢爻杀荆敲磫挝晃磥?lái)就要在留住人才以及避免風(fēng)險(xiǎn)之中抉擇。孰輕孰重,想必大家心中自有衡量。

  聘用外籍員工勞動(dòng)合同參考

  ________ (聘方)聘請(qǐng)________ (受聘方)為外籍工作人員(或________ 語(yǔ)教師),雙方本著友好合作的精神,簽訂本合同。

  第一條 聘期為_(kāi)___ 年,自____ 年____ 月____ 日到職之日起,至____ 年____ 月____ 日離聘之日止。

  第二條 受聘方的工作任務(wù)如下:

  受聘方應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)完成以上工作任務(wù)。聘方應(yīng)為受聘方提供必要的工作生活條件。受聘方在工作中提出的合理化建議,聘方應(yīng)予考慮采納。雙方應(yīng)積極合作。

  第三條 中國(guó)政府法定的工作日為:每周5天,每天8小時(shí)(教師按周課時(shí)填寫(xiě))。

  第四條 聘方每月付給受聘方工資人民幣_(tái)___ 元,并按附件規(guī)定提供各項(xiàng)生活待遇。

  第五條 受聘方應(yīng)遵守中國(guó)政府的法律、法令、有關(guān)規(guī)定和聘方的工作制度。

  第六條

  雙方均不得無(wú)故提前終止合同,受聘方如中斷合同,必須在離華前一個(gè)月向聘方提出書(shū)面申請(qǐng),未經(jīng)聘方同意,受聘方仍應(yīng)照常進(jìn)行工作。聘方自同意之日起的兩周后,停發(fā)工資,并停止提供受聘方及其家屬的有關(guān)生活待遇,回國(guó)的一切費(fèi)用自理。

  受聘方違犯中國(guó)政府法令,聘方有權(quán)提出解聘。自提出解聘之日起一個(gè)月內(nèi)工資照發(fā),但受聘方應(yīng)在此期間內(nèi)安排回國(guó),聘方負(fù)擔(dān)受聘方及其家屬在中國(guó)境內(nèi)的旅費(fèi),國(guó)際旅費(fèi)自理。

  如受聘方瀆職,聘方有權(quán)提出解聘,自提出解聘之日起一個(gè)月內(nèi),安排受聘方回國(guó)。受聘方及其家屬回國(guó)的旅費(fèi),由聘方支付,其他一切費(fèi)用自理。

  第七條

  受聘方因健康原因,經(jīng)醫(yī)生證明連續(xù)病休2個(gè)月后仍不能繼續(xù)工作,聘方有權(quán)提出提前終止合同,并根據(jù)受聘方的健康情況,于一個(gè)月內(nèi)安排其回國(guó)。聘方提供受聘方及其家屬回國(guó)的飛機(jī)票和負(fù)擔(dān)按規(guī)定限量的行李托運(yùn)費(fèi)。

  第八條

  本合同自聘期開(kāi)始之日起生效。任何一方如要求延長(zhǎng)聘期,均應(yīng)在合同期滿前3個(gè)月向?qū)Ψ教岢,由雙方協(xié)商確定,并另簽延聘合同,延聘合同系本合同不可分割的組成部分。本合同的各項(xiàng)條款在延聘期內(nèi)繼續(xù)有效。雙方均未提出延長(zhǎng)聘期或一方不同意延長(zhǎng)聘期時(shí),本合同期滿即失效?

  ?

  第九條 本合同在執(zhí)行中如有爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決。

  第十條 本合同用中文和____文(外文略)寫(xiě)成,兩種文本具有同等效力。

  聘方____________________ 受聘方____________________

  ____ 年____ 月____ 日 ____ 年____ 月____ 日

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