決心書(shū)

決心書(shū)是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召而表示決心所用的文書(shū)。一般都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表達(dá)決心而用的。決心書(shū)的主要作用為調(diào)動(dòng)表決心的個(gè)人或集體的積極性,以及約束表決心的個(gè)人或集體的行為.
寫(xiě)法
原則
1.量力而行,留有余地
2.內(nèi)容具體,措施落實(shí)
3.逐條敘述,主次分明
4.用語(yǔ)肯定,態(tài)度鮮明
具體寫(xiě)法
決心書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
決心書(shū)標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。
一種是單獨(dú)由文種名構(gòu)成,即在第一行正中以稍大的字體寫(xiě)上“決心書(shū)”字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭(zhēng)取奪得團(tuán)體第一的決心書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
決心書(shū)的稱(chēng)呼應(yīng)在標(biāo)題下空兩行頂格寫(xiě)清楚決心書(shū)送達(dá)的組織機(jī)關(guān)、團(tuán)體單位的名稱(chēng)或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼。然后加冒號(hào),如“廠領(lǐng)導(dǎo):”、“敬愛(ài)的×××老師:”等。
如果決心書(shū)是面對(duì)廣大群眾,稱(chēng)呼也可以不寫(xiě)。
(三)正文
正文是決心書(shū)的主要組成部分。正文通常要由事情的緣由,決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。
1.事情的緣由
正文開(kāi)頭從稱(chēng)呼下一行空兩格處寫(xiě)起,要闡明為什么要寫(xiě)決心書(shū),其背景如何。該段一般要求結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)大背景和發(fā)文人或單位的具體情況來(lái)寫(xiě),要符合實(shí)際。
2.決心書(shū)的內(nèi)容
決心書(shū)的內(nèi)容一般分條列出,主要寫(xiě)決心做到的具體目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體措施。分條列出的決心內(nèi)容要具體求實(shí),既保證其自身的獨(dú)立性又要同其它各項(xiàng)有其內(nèi)在的聯(lián)系。
(四)結(jié)尾
決心書(shū)的結(jié)尾可以再次表示決心,也可寫(xiě)些表示敬意的話,如“此致——敬禮”。
當(dāng)然結(jié)尾也可根據(jù)情況不寫(xiě),而正文寫(xiě)完后自行結(jié)束。
(五)落款
落款寫(xiě)在全文的右下方,要署上寫(xiě)決心書(shū)的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名。如果是集體或單位所寫(xiě)還可以視情況加蓋公章。最后還要署上成文的日期。
文書(shū)特點(diǎn)
(一)決心書(shū)都是單方的
決心書(shū)都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表決心的,它不要求上級(jí)給予答復(fù),所以是單方的。
(二)決心書(shū)的公開(kāi)性
決心書(shū)可以公開(kāi)張貼發(fā)表,由于它是向上級(jí)或組織表達(dá)的一種愿望,同時(shí)也希望組織、領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、社會(huì)各屆給予監(jiān)督指導(dǎo),所以它往往是公開(kāi)的。
(三)書(shū)信體格式,一般分項(xiàng)列出
整體而言,決心書(shū)是以書(shū)信體形式存在的,它有受文單位。而其行文又常常是分項(xiàng)、分條依據(jù)一定的序列寫(xiě)出的。這種寫(xiě)法便于上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各屆清楚明了地給予監(jiān)督和指導(dǎo)。
適用范圍
為響應(yīng)上級(jí)某一號(hào)召而由個(gè)人或集體向上級(jí)組織或社會(huì)表示決心時(shí)使用。
為開(kāi)展某項(xiàng)有一定難度的工作而向組織或社會(huì)表示決心時(shí)使用,以表示自己的信心。
為完成某項(xiàng)艱巨的任務(wù),為了讓組織或領(lǐng)導(dǎo)放心而表示決心時(shí)使用。
因某種原因犯了錯(cuò)誤,為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或群眾更好地監(jiān)督今后的工作,表達(dá)自己徹底改正的決心而使用。
作用
決心書(shū)從其存在的目的和性質(zhì)來(lái)看,它至少有以下兩個(gè)作用。
1.調(diào)動(dòng)表決心的個(gè)人或集體的積極性
既然寫(xiě)了決心書(shū),也就加強(qiáng)了責(zé)任感和戰(zhàn)勝困難、完成任務(wù)的信心,這樣也就有助于充分發(fā)揮人們的聰明才智,使之想方設(shè)法,盡一切能力去做好事情。
2.約束表決心的個(gè)人或集體的行為
決心書(shū)是行文者自愿訂立的,并要求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督、檢查,所以它無(wú)形之中就產(chǎn)生了約束力。使行文者自覺(jué)依照所定條條辦事,并保證圓滿完成所列事項(xiàng)。
分類(lèi)
通常決心書(shū)可依據(jù)發(fā)文對(duì)象的情況分為兩類(lèi):集體決心書(shū),個(gè)人決心書(shū)。
1.集體決心書(shū)
集體決心書(shū)是以集體的名義發(fā)出的決心書(shū)。每當(dāng)遇到特殊的情況,重大的事項(xiàng),艱巨的任務(wù),一些當(dāng)事的單位或集體就會(huì)以決心書(shū)的形式向社會(huì)各屆和上級(jí)表決心,同時(shí)也可達(dá)到更好地團(tuán)結(jié)本單位人員,齊心協(xié)力搞好工作的作用。
2.個(gè)人決心書(shū)
這是以個(gè)人的名義向上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)為完成某項(xiàng)工作、響應(yīng)某一號(hào)召表達(dá)自己決心的一種決心書(shū)。這類(lèi)決心書(shū)的受文對(duì)象一般不面向社會(huì),而只面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或組織。
注意事項(xiàng)
決心書(shū)的寫(xiě)作要講事實(shí)。決心書(shū)務(wù)必做到切實(shí)可行,同時(shí)決心內(nèi)容要具體實(shí)在,不說(shuō)大話,嘩眾取寵,以便于今后的執(zhí)行。
情緒要飽滿,顯示出必勝的信心。決心書(shū)要充滿必勝的信心,措詞用語(yǔ)不消極低沉,要在簡(jiǎn)潔明確的行文中讓人感到?jīng)Q心人的精神風(fēng)貌。