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決心書

決心書

決心書是個人、集體、單位為響應(yīng)上級號召而表示決心所用的文書。一般都是個人對組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級對上級表達(dá)決心而用的。決心書的主要作用為調(diào)動表決心的個人或集體的積極性,以及約束表決心的個人或集體的行為.

寫法

  原則

  1.量力而行,留有余地

  2.內(nèi)容具體,措施落實

  3.逐條敘述,主次分明

  4.用語肯定,態(tài)度鮮明

  具體寫法

  決心書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

  (一)標(biāo)題

  決心書標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。

  一種是單獨由文種名構(gòu)成,即在第一行正中以稍大的字體寫上“決心書”字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭取奪得團(tuán)體第一的決心書”。

  (二)稱呼

  決心書的稱呼應(yīng)在標(biāo)題下空兩行頂格寫清楚決心書送達(dá)的組織機(jī)關(guān)、團(tuán)體單位的名稱或個人的姓名稱呼。然后加冒號,如“廠領(lǐng)導(dǎo):”、“敬愛的×××老師:”等。

  如果決心書是面對廣大群眾,稱呼也可以不寫。

  (三)正文

  正文是決心書的主要組成部分。正文通常要由事情的緣由,決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。

  1.事情的緣由

  正文開頭從稱呼下一行空兩格處寫起,要闡明為什么要寫決心書,其背景如何。該段一般要求結(jié)合當(dāng)前的社會大背景和發(fā)文人或單位的具體情況來寫,要符合實際。

  2.決心書的內(nèi)容

  決心書的內(nèi)容一般分條列出,主要寫決心做到的具體目標(biāo)以及實現(xiàn)這些目標(biāo)的具體措施。分條列出的決心內(nèi)容要具體求實,既保證其自身的獨立性又要同其它各項有其內(nèi)在的聯(lián)系。

  (四)結(jié)尾

  決心書的結(jié)尾可以再次表示決心,也可寫些表示敬意的話,如“此致——敬禮”。

  當(dāng)然結(jié)尾也可根據(jù)情況不寫,而正文寫完后自行結(jié)束。

  (五)落款

  落款寫在全文的右下方,要署上寫決心書的單位或個人的稱呼姓名。如果是集體或單位所寫還可以視情況加蓋公章。最后還要署上成文的日期。

文書特點

  (一)決心書都是單方的

  決心書都是個人對組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級對上級表決心的,它不要求上級給予答復(fù),所以是單方的。

  (二)決心書的公開性

  決心書可以公開張貼發(fā)表,由于它是向上級或組織表達(dá)的一種愿望,同時也希望組織、領(lǐng)導(dǎo)、上級、社會各屆給予監(jiān)督指導(dǎo),所以它往往是公開的。

  (三)書信體格式,一般分項列出

  整體而言,決心書是以書信體形式存在的,它有受文單位。而其行文又常常是分項、分條依據(jù)一定的序列寫出的。這種寫法便于上級組織、領(lǐng)導(dǎo)和社會各屆清楚明了地給予監(jiān)督和指導(dǎo)。

適用范圍

  為響應(yīng)上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心時使用。

  為開展某項有一定難度的工作而向組織或社會表示決心時使用,以表示自己的信心。

  為完成某項艱巨的任務(wù),為了讓組織或領(lǐng)導(dǎo)放心而表示決心時使用。

  因某種原因犯了錯誤,為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)或群眾更好地監(jiān)督今后的工作,表達(dá)自己徹底改正的決心而使用。

作用

  決心書從其存在的目的和性質(zhì)來看,它至少有以下兩個作用。

  1.調(diào)動表決心的個人或集體的積極性

  既然寫了決心書,也就加強(qiáng)了責(zé)任感和戰(zhàn)勝困難、完成任務(wù)的信心,這樣也就有助于充分發(fā)揮人們的聰明才智,使之想方設(shè)法,盡一切能力去做好事情。

  2.約束表決心的個人或集體的行為

  決心書是行文者自愿訂立的,并要求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督、檢查,所以它無形之中就產(chǎn)生了約束力。使行文者自覺依照所定條條辦事,并保證圓滿完成所列事項。

分類

  通常決心書可依據(jù)發(fā)文對象的情況分為兩類:集體決心書,個人決心書。

  1.集體決心書

  集體決心書是以集體的名義發(fā)出的決心書。每當(dāng)遇到特殊的情況,重大的事項,艱巨的任務(wù),一些當(dāng)事的單位或集體就會以決心書的形式向社會各屆和上級表決心,同時也可達(dá)到更好地團(tuán)結(jié)本單位人員,齊心協(xié)力搞好工作的作用。

  2.個人決心書

  這是以個人的名義向上級組織、領(lǐng)導(dǎo)為完成某項工作、響應(yīng)某一號召表達(dá)自己決心的一種決心書。這類決心書的受文對象一般不面向社會,而只面對領(lǐng)導(dǎo)或組織。

注意事項

  決心書的寫作要講事實。決心書務(wù)必做到切實可行,同時決心內(nèi)容要具體實在,不說大話,嘩眾取寵,以便于今后的執(zhí)行。

  情緒要飽滿,顯示出必勝的信心。決心書要充滿必勝的信心,措詞用語不消極低沉,要在簡潔明確的行文中讓人感到?jīng)Q心人的精神風(fēng)貌。

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