員工質(zhì)量意識培訓(xùn)講話材料
中國有句古話:人非圣賢,孰能無過?這個富有哲理意味的命題,本意是勸告人們要以寬容之心對待他人,可如今,它被人們更多地用來為自己的錯誤開脫。
企業(yè)的運轉(zhuǎn),包含方方面面、千頭萬緒的工作。一個管理人員每天要處理很多事情,一個裝配線上的工人每天要重復(fù)勞作很多次,一條生產(chǎn)線每天要生產(chǎn)成千上萬的零部件,一個工廠每年可能會產(chǎn)出數(shù)以千萬計的產(chǎn)品。在工作成年累月重復(fù)進(jìn)行的情況下,要想做到管理工作不出錯、實現(xiàn)產(chǎn)品百分百合格,這似乎是一件非常困難、不合情理的事。很多企業(yè)員工,甚至中高層管理人員都認(rèn)為,在工作中出現(xiàn)錯誤是正常的,出現(xiàn)一些不合格產(chǎn)品也是合情合理、難以避免的。有的更振振有辭地認(rèn)為,要提高產(chǎn)品的合格率,必然需要加大投入,所以,企業(yè)在組織生產(chǎn)時要想避免錯誤,做到產(chǎn)品百分百合格其實是不經(jīng)濟(jì)的。
在質(zhì)量管理界,有一個廣為流傳的說法:一件產(chǎn)品出問題,對于生產(chǎn)者來說,也許只意味著占總產(chǎn)量萬分之一,甚至百萬、千萬分之一的差錯,但對于購買了問題產(chǎn)品的顧客來說,差錯卻是百分之百。顧客的忍耐是有限的,當(dāng)自己購買的產(chǎn)品不合格時,顧客是不會想到“人非圣賢,孰能無過”的,更不會因此而原諒生產(chǎn)者。他們會抱怨、會投訴,更有可能不再選擇該企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。
如果一個人對自己的要求就是可以犯錯誤,那么,對于自己所犯的錯誤,他就不會認(rèn)真反思,而且有可能將同樣的錯誤一而再、再而三地犯下去。而企業(yè)質(zhì)量管理同樣如此。
正如一位偉人所說:一個人的成就永遠(yuǎn)不會超過他的理想。如果一個人給自己定下的標(biāo)準(zhǔn)很低,很難想象他會成就什么大事。如果企業(yè)的員工都認(rèn)為犯錯是理所當(dāng)然的,那么工作上出錯、產(chǎn)品不合格就會變成企業(yè)中習(xí)以為常的事,整個企業(yè)犯錯的成本就會急劇上升,直至毀滅這家企業(yè)。
在經(jīng)營管理中,很多企業(yè)宣稱其生產(chǎn)能力如何如何大,但其實際產(chǎn)量只有產(chǎn)能的20%~40%,企業(yè)的大量成本被花費在犯錯和糾錯上。對于企業(yè)高層經(jīng)營者來說,定位失誤會導(dǎo)致產(chǎn)品沒有市場,生產(chǎn)能力過剩會導(dǎo)致固定費用上升,這些都顯而易見。而由于其他一些錯誤,進(jìn)而導(dǎo)致的成本損失卻往往被大家忽視。
對于企業(yè)機構(gòu)設(shè)置來說,質(zhì)量檢驗部門的存在是為了發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,其運作的費用取決于員工在生產(chǎn)中出錯的幾率;顧客服務(wù)部門的存在是為了幫助顧客有效地使用公司的產(chǎn)品,其運作的費用中,很大一部分取決于產(chǎn)品的質(zhì)量,如果產(chǎn)品返修率高,運作費用勢必會大大上升。
對于一般管理人員來說,因市場預(yù)測不準(zhǔn)確帶來的庫存缺貨、加急運輸、存貨過久,肯定會讓企業(yè)付出額外的費用;產(chǎn)品定價過高或過低,會讓企業(yè)的銷售和利潤受到影響;會計如果開錯發(fā)票,導(dǎo)致應(yīng)收賬款延期,同樣會讓企業(yè)損失應(yīng)得的收益。
對于一線生產(chǎn)員工來說,生產(chǎn)不合格產(chǎn)品和由此產(chǎn)生的返工,會帶來多少成本的增加?因質(zhì)量問題,產(chǎn)品降級或報廢的損失會有多少?如此等等,所有這些犯錯和糾錯都要花費大量成本。
正是從這個意義上,質(zhì)量管理大師克勞士比強調(diào),企業(yè)必須拋棄“犯錯是可以接受的”這一錯誤認(rèn)識,樹立“零缺陷”的觀念,做到“第一次就把事情做對”。追求工作無差錯、產(chǎn)品無缺陷,會極大地降低企業(yè)的劣質(zhì)成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。