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強化十種意識 做好辦公室工作

強化十種意識 做好辦公室工作

  強化十種意識 做好辦公室工作

  辦公室在一級黨委、一級政府、一個部門中居于特殊地位。做好辦公室工作,對于完善領導決策,推動工作落實,保持社會穩定,促進經濟發展,樹立良好形象起著重要作用。要做好辦公室工作,必須加強辦公室隊伍建設,強化十種思想意識。

  一是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部,辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等“聽喝”,奉命辦事,背動工作,而應圍繞“中心”工作,貼近領導思路,積極做好決策眼務。當好參謀應做到四個方面:一要貼近領導,與領導“同頻共振”。想領導之所想,謀領導之所慮,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;二要超前運作,不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意了解社會動向,及時反饋信息,確保決策客觀可行;三要敢于進言,善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領導出謀劃策,拾遺補缺,既能發現問題,又善于提出解決問題的辦法和建議。當然進言時,要注意方法,不可把自已觀點強加于領導,做到“獻計不決策”;四要出于公心,不向領導進饞言!皡⒅\人員” 只有出于公心,參謀的東西才有價值。辦公室人員切忌出于私心進饞言,這樣不僅會導致領導決策出現偏差,而且會影響干群團結,影響領導形象。

  二是服務意識。為領導、為基層、為群眾搞好服務是辦公室重要工作職責。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。一要做好決策服務。在領導決策前和決策中,辦公室要在調查研究的基礎上,及時提出具有價值的信息、意見和建議,凡事想在前、做在前、服務在前,真正成為領導稱心的參謀助手。為領導服務還應注重把好辦文、辦會關,努力精簡文件,壓縮會議,減少領導一般性應酬活動,為領導擠出更多的時間深入基層,調查研究;二要做好協調服務。對內要強調團結協作、步調一致,對外要理順和處理好各種工作關系,既堅持原則,又注意工作的靈活性,確保政令暢通;三要做好日常眼務。接聽電話、辦文辦會、編發信息等,這些工作看起來是小事,但事事件件都與黨和政府工作緊密相連,耽誤了就是大事。因此,不論是政務工作、事務工作,還是后勤保障,哪一個環節都不能疏忽大意,不能出現差錯。辦公室日常服務既要雷厲風行、積極主動,又要一絲不茍、縝密處理,要做到忙而不亂、有條不紊,確保機關日常秩序和工作的順利進行。

  三是大局意識。確保黨的大政方針的貫徹落實和一方社會穩定、經濟發展就是大局。辦公室工作要緊緊圍繞這個大局搞好信息調研、協調促進、督查落實,充分發揮職能作用。維護班子團結也是大局。團結才有戰斗力、才有凝聚力、才有號召力、才有生產力,才能促進社會穩定和經濟發展。辦公室的同志一言一行、一時一事,都要從維護領導形象、維護班子團結出發,做到不說不利于班子團結的話,不做有妨領導形象的事。同時要搞好人與人、科室與科室、單位與單位之間的團結,協調好方方面面,充分發揮各方面的積極性、能動性,形成抓工作、干事業的強大合力;還要妥善處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益、個人利益與群眾利益之關系,人人為大局著想,個個為大局獻力。

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