辦公室主任崗位競聘書
尊敬的各位評委,各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們大家好:
感謝組織給我這次參與競聘的機會。對我個人來講,這不僅是一次競聘的機會,更是學(xué)習(xí)和鍛煉的機會!
我競聘的職位是青龍綜合辦公室主任。我的匯報分三個部分:一、個人情況;二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件;三、競聘后的幾點想法。
一、個人情況
我叫,現(xiàn)任供應(yīng)負(fù)責(zé)人,遼寧工程技術(shù)大學(xué)物流管理專業(yè),在座的有些評委比較了解我,我在xx年—xx年期間身兼數(shù)職,同時擔(dān)任分礦的工區(qū)文書、勞資員、保衛(wèi)干事,在其間已經(jīng)顯示出較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
礦辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持礦內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。所以務(wù)必需要一個協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強的人擔(dān)當(dāng)此任。而我的性格特長恰恰滿足了辦公室主任所要求的能力。
我為各位評委列舉幾個事例:
1、有一次我們單位的中干以上領(lǐng)導(dǎo)都去了總部,(考核領(lǐng)導(dǎo)班子)恰巧xx縣政府及各大局領(lǐng)導(dǎo)來礦開現(xiàn)場會,而礦領(lǐng)導(dǎo)卻無法及時趕回。礦領(lǐng)導(dǎo)讓我接待他們,我就帶領(lǐng)他們從工區(qū)走到水冶廠,詳細(xì)介紹了我們單位的生產(chǎn)、環(huán)保情況,面對敏感和尖銳的問題,我沉著應(yīng)對,解答得體無懈可擊。當(dāng)時就公安局長認(rèn)識我,他和縣里的領(lǐng)導(dǎo)介紹說這是x礦的郝科長,其實我只是一名工人。回去后打電話開玩笑說:“你們單位有點過分了,拿一個班長來接待縣長啊。”但是不管怎樣,我完成了接待任務(wù),避免不必要的麻煩。
2、另外一次我去公安局危管科批炸藥,我們從來都不拿庫存賬本,當(dāng)時王科長對大家說今天不拿賬本的不批,我心急了,順口就說了一句:哎呀!我沒拿。他抬頭看了我一眼說:x礦的可以不拿。其實我們都知道,這是我做了大量工作的結(jié)果,取得了對方的信任和通融。自此,我經(jīng)管的炸藥申領(lǐng)工作暢通無阻。
3、還有一次鋪設(shè)八公里管線,老百姓鬧事,跑到了我們單位礦部,有好幾十人,圍攻礦部無理取鬧。我在這次平息事件中,從早晨到下午和他們談了一整天,我發(fā)現(xiàn)他們除了經(jīng)濟賠償之外還有很多的個人要求,并不齊心,于是我利用他們之間的矛盾和各自的算盤,分化瓦解,避其鋒芒,使他們自覺無趣而離開。期間我也遭受威脅和圍攻,但我據(jù)理力爭,沉著應(yīng)對,圓滿完成了任務(wù)。
以上事例證明了我具有一個辦公室主任不可或缺的應(yīng)急、應(yīng)變和協(xié)調(diào)能力。
三、競聘后的幾點想法。
1、建立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)的服務(wù)意識;建立維護公司利益的全局意識。為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為大家當(dāng)好勤務(wù)員。搞好后勤服務(wù)和保障工作,讓員工吃好住好。做好辦公用房和集體宿舍的調(diào)整。
2、完善部門工作職責(zé)和工作制度,通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎懲機制,保證部門各項工作的高效運轉(zhuǎn)。節(jié)約辦公開支,對招待費、電話費、辦公費等支出進行嚴(yán)格控制,為公司的扭虧為盈目標(biāo)服務(wù)。
3、廉潔奉公,維護好形象。辦公室是分礦的窗口,擦亮對各部門、對外窗口;公道正派、廉潔奉公,按照黨紀(jì)國法和規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己、要求員工,維護好形象。不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
4、建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度,以便于分礦領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的及時查閱;建立文件文檔存儲電子化,以提高辦公時效,降低辦公成本。進一步細(xì)化在文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等方面的實施辦法,以避免疏漏和差錯。做到事事有著落,件件有回音。
5、認(rèn)真做好接待工作及處置好群體突發(fā)事件。協(xié)助分礦執(zhí)行維穩(wěn)工作,上下信息溝通、提出突發(fā)事件處置意見。
我在競聘前做了精心的準(zhǔn)備,仔細(xì)閱讀和學(xué)習(xí)了綜合辦公室的工作職能定位和分解,掌握了辦公室的職能和作用。結(jié)合自身的特長,經(jīng)過慎重考慮,認(rèn)定自己能夠勝任這項重要角色。如果競聘沒有成功,說明自己還有努力的空間,我會一如既往做好自己的本職工作。謝謝大家!