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文秘專業的就業計劃書

發布時間:2022-11-21

文秘專業的就業計劃書(精選3篇)

文秘專業的就業計劃書 篇1

  一個人的一生,很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業,從客觀方面來說,在于人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯,從主觀方面來說,在于定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃,這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在,我將對我的大學四年生活作一系列的規劃,找到自己喜歡的事業,通過自己的努力和拼搏,將所做的事發展成為一生的事業。

  (一)個人分析

  心理學專家認為,根據性格選擇職業,能使自己的行為方式與職業工作相吻合,更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬于堅強有毅力型性格的人,行為目標很明確,對自己的目標理想有合理的實現計劃,適應于耐力性工作。性格較為開朗活潑,做事認真細心,喜歡寫作,但在學習上缺乏一定的自控力,容易開小差,邏輯思維差,不適宜做邏輯性很強的工作。

  一、優勢

  (1)有很強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通,并且取得了一定的成績。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。

  (2)對于大學生自主創業十分贊同,并積極親身體驗,如做各種兼職,積累工作經驗,協調人際關系,為適應現實社會做好階段性的準備。

  (3)寫作能力較強,熱情投入寫作,對于自己所學的文秘專業也十分看重,努力嘗試文秘寫作,提高專業能力。

  (4)愛好廣泛,接受知識和各種新事物的能力較強,喜歡閱讀看書,喜歡關于藝術的一切東西,如音樂、美術、舞蹈和文學,這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。

  (5)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

  (6)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。

  二、劣勢

  (1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。

  (2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。

  (3)在學習上,容易受外界影響,自控能力不好,對一些事情缺乏一定的耐心,思想情緒上容易出現偏差,懶惰情緒滋生,從而喪失主動學習的能力。

  (4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

  三、機遇

  (1)文秘這個行業在社會中的需求很大,大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文秘人才。

  (2)學校比較重視文秘這個專業,從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養,加大培養力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環境。

  (3)從現今的經濟發展形勢來看,文秘人才十分需要,所以這個專業還是比較容易就業。

  (4)教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才,加大投資力度,優化教學資源。

  (二)職業分析

  從需求數量上看,被調查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個,100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生,他們更看重的是文秘人才的專業素養;

  從需求的類型上看,65%的單位選了復合型秘書,15%的選用了應用型秘書,10%的選用了創新型秘書,5%的單位選了操作型、技術型秘書。

  其次,企業等就業崗位注重文秘專業畢業生的綜合素質,從高至低依次為:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。

  文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業,隨著市場經濟的迅速發展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。

  目前,文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。

  這類企業規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

  日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

  秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,

  “對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

  工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。

  就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系 等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

  目前由于缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

  秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

  選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

  (三)職業規劃和大學四年的具體實施方案

  第一學年:自我發現

  “我是誰?”

  “我處于什么樣的位置?”

  “我最擅長做什么?”

  “我應該專攻哪個專業。”

  作為剛開始大學生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應該盡可能多地積累知識和能力,發展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發現自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學生來說,由于信息的不對稱,大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題,選擇一個你真正感興趣和適合的專業并潛心鉆研。

  具體地,你應該從以下幾點來做準備:

  *在基礎課程、學生工作、體育運動、課余活動等方面發展你的興趣和技能;

  *學會熟練地在就業中心查詢相關信息,了解不同的職業和職位。

  *跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對于職業的興趣。

  *參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優勢和慣于使用的技巧等。

  *努力學習,讓自己的成績越高越好。

  第二學年:擴展你的職業視野

  “我專業學得很好,但我能拿它做什么呢?”

  “我這個專業有些什么樣的職業選擇呢?”

  “外面社會是什么樣的?”

  “人文藝術類學位能做些什么?”

  繼續考察職業領域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。

  具體地,你應該從以下幾點來做準備:

  *繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業,并試著去了解。

  *通過招聘網站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。

  *通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。

  *同那些在你感興趣的領域工作的人面談,了解更多信息。參與對方一天的工作,建立對這些工作的直觀認識。

  *爭取暑期實習、社會實踐、志愿活動等機會來積累工作經驗,并通過實地考察來確定自己的職業偏好。

  *參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。

  第三學年:縮小選擇范圍

  “我有好幾個職業目標,哪個才是最適合我的呢?”

  “我應該做些什么來為獲得這個職位作準備呢?”

  “從入學到現在,我的興趣發生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢?”

  暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧,了解更多的行業知識,還能為你積累起一定的關系網。同時,你也應該努力地學習,出色的成績是必要的。此外,你需要回過頭去,再問自己:“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發。

  具體地,你應該從以下幾點來做準備:

  *縮小你的職業選擇范圍,并與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?

  *如果你選擇的職業需要更高的學位,那么開始準備讀研。

  *考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。

  *開始試著與企業聯系,擴展自己的關系網,為接下來的求職作準備。

  *繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。

文秘專業的就業計劃書 篇2

  一.自我介紹

  我是一個全日制大學本科生。性格內向,但開朗、活潑。身形中等,個子一般,平時喜歡上網,跑步,經常打打乒乓球,偶爾游泳。喜歡看報紙、百科書籍、雜志類的書籍等。

  自己的優勢盤點:有理想,有追求,有不到黃河心不死的執著、勤奮和專心致志的精神,以及良好的心態。做事有責任心、恒心,組織能力較強,有一定的社會實踐經驗,動手能力較強。

  自己的劣勢盤點:交際能力欠佳,口才欠佳。

  生活中成功經驗的盤點:獨立自主,很多事都必須要自己一個人去面對去思考去決定。不管在學習上還是在生活中,都要自己親身經歷才能領悟到其中的奧秘。

  解決自我盤點中的劣勢和缺點:利用假期找份兼職工作,增加實踐經驗,提高對社會的認識。看一些心理學和教育學方面的書籍或是向心理老師咨詢解決自己在性格方面的弱點。

  二.社會一般環境分析:

  (一)家庭環境分析

  我出生在一個普通的小縣城,家中還有一個弟弟,以前爸媽都是普通的打工者,后來我親眼看著爸爸通過自己的努力一步一步的走下來,直到有了今天的成就。我爸一直是我人生的偶像,他的努力,他的智慧令我折服。由于爸媽從小沒有讀過書,我們家對教育比較重視,但是他們更注重我們的道德教育,他們認為接受良好的教育是改變人生的方法,但是如果沒有一個很好的道德觀,連基本的做人都不會的話,那么一切就只是枉然,所以爸媽對我們的學業方面管束不是太多,認為只要盡力就好,相反,他們在我們日常行為方面管束的比較嚴格。他們希望我以后可以在他們身邊找一份比較穩定踏實的工作,對于工作的性質只要是不犯法的都可以,不過他們更希望我可以成為他們生意上的助手。

  (二)學校環境分析

  我現在所就讀的學校不是特別的,省屬普通本科高等學校,本校的辦學歷史比較悠久,而且我就讀的電子信息工程專業也比較成熟比較有實力,但是由于在有些專業上缺乏專業的教師,導致了在某些專業上所能學習的東西不多,需要自己去領會,總體來說社會競爭力比較薄弱。

  (三)社會環境分析,

  隨著改革的不斷深入,以及經濟全球化趨勢的不斷加強,我國開始實施經濟結構的戰略性調整,產業結構的調整帶來了就業結構的調整。我國加入WTO后,越來越多的外企進入中國,中國的企業也將走出國門,將會給畢業生提供更多的就業機會,但同時也會提高就業門檻。

  據勞動保障部對全國114個城市勞動力市場供求狀況調查顯示,社會對高校畢業生的需求僅占新增崗位總量的22%。20__年全國普通高校畢業生人數為413萬人,比20__年增加75萬人,增幅達22%;20__年全國普通高校畢業生人數達495萬,比20__年增加82萬,同比增幅達19.9%。而20__年這些地區對高校畢業生的需求與20__年實際接收安排的畢業生人數相比,降幅達到22%。種種數據表明,當前高校畢業生就業形式的嚴峻性在不斷攀升。站在可持續發展的戰略高度,高校擴招使我國的高等教育逐漸步入大眾化時代,因此,大學生不再是緊缺的人才資源。隨之,大學畢業生就業難問題凸顯,大學生就業形勢十分嚴峻。

  社會的發展,人們價值觀念的轉變,在加上《體育法》、《全民健身計劃綱要》等法規文件在法律上的保障,使我國的體育事業得到了廣泛的開展。而且隨著20__年奧運會之后我國的體育事業更是有了突飛猛進的發展,更多的人開始關注。近幾年來我國高校體育教育專業的畢業生就業趨向,也從過去單一的體育教育與體育管理工作,逐漸轉變為以體育教育工作為主輻射多領域、多行業就業。社會各行業在用人中的用非所學現象也是一個不爭的事實。社會用人單位在用人理念上發生了很大的變化。

  (四)職業環境分析

  1.行業分析:教師事業在國家發展中期至關重要的作用,它的發展狀態是積極向上的,可以說是屬于永遠的朝陽產業,我之所以選擇教育業作為自己的終身事業,也是考慮到它的社會地位和發展前景。

  2.職業分析:教師這個職業工作環境單純,對教師本身的專業技能要求較高,社會地位和待遇都相對較好。存在的問題是,當前大部分的高校教師人數已經飽和,課提供的工作崗位較少,競爭壓力較大,這就要求應聘者必須具備更為突出的條件和能力。

  3.企業分析:學校,尤其是高校,具有濃厚的文化氛圍和學術氣息,易于形成良好的心態,而且教師和學生的素質普遍較高,可以使自己的修養得到進一步的提升。

文秘專業的就業計劃書 篇3

  一:指導思想

  招生對于每一個學校而言都是頭等大事,首先要有學生才需要老師,那么對于民辦學校而言生源更是重中之重,學生的存在是我們老師存在的前提,所以作為南通海陵技工學校的每一位教職員工而言,招生是我們每位教職員工的必修課,必須做到人人參與、人人出力。為了學校的發展壯大,作為海陵人的每一位主人,讓我們一起努力吧!

  二:具體工作

  1:一月份

  ⑴ 做好招生動員工作(包括請班主任在班級做好在校學生為學校招生的動員工作)(黃華)

  ⑵給新員工介紹學校整體概況,一些自己特色及優勢(朱宏進) ⑶給全體教職員工作一次招生培訓(黃華)

  ⑷找部分老教師談話準備組建招生隊伍

  2:二月份(寒假)

  ⑴通過QQ群、微信群發一些正能量的語言(黃華 朱宏進) ⑵吩咐招生老師利用寒假與定點、承包學校老師處好關系(黃華)

  ⑶通過單獨溝通了解招生老師的準備工作情況(黃華) 3:三月份

  ⑴從社會招聘大學應屆畢業生進行實習(以啟東、海門、如

  東、如皋四個地區為主)(朱宏進)

  ⑵公布本學期的招生方案

  ⑶組建招生隊伍:一老帶一新兩人一組,3月10號之前通過各種方法收集學生信息3月10號開始下到各個初中發放招生獎章(黃華 朱宏進 干事)

  ⑷聯系廣告公司聯系招生宣傳彩頁事宜(朱宏進)

  ⑸安排招生干事3月份協助我和孫校長的提前招生,并給孫校長后面配2個老師做招生維護工作(黃華)

  ⑹開全體老師招生動員大會(董事長、校長)

  ⑺利用廣播作一次全體學生的招生動員大會(黃華)

  ⑻單獨召開班主任會議就如何利用好本班學生招生(黃華 朱宏進)

  ⑼監督招生團隊的招生進展情況 (黃華 朱宏進)

  ⑽開全體老師會議針對3月份的招生情況做總結分析得與失并提出4月份的招生目標

  3:四月份

  ⑴統計三月份個人及學校招生情況并進行公示(干事) ⑵把招生資料發放給各位招生老師(之前學生就業情況、之前學生對接上大專情況等)(朱宏進 干事)

  ⑶把招生老師分組開會針對不同情況討論采用不同方法(黃華 朱宏進)

  ⑷對之前招聘的招生實習老師進行評估,不行的進行淘汰(黃

  華 朱宏進)

  ⑸重新招聘招生老師地區只局限(南通六縣一市重點放在啟東、海門、如東、如皋特殊人才可以放寬)(朱宏進 干事) ⑹對新招人的老師進行培訓(朱宏進)

  ⑺開全體招生老師會議進行招生培訓---QQ、微信招生方式 ⑻更新黑板上招生進展(干事)

  ⑻開全體老師會議總結4月上旬招生情況,給老師在鼓勵鼓勵 并布置下一階段的招生工作(徐校長 黃華)

  ⑼安排南門、東門人員值班(具體再說)

  ⑽督促檢查發招生簡章的具體情況(朱宏進 )

  ⑾來次聚餐鼓舞鼓舞士氣(黃華 朱宏進)

  ⑿根據個人不同情況找老師一一談話(黃華 朱宏進) ⑿開全體老師會議公布四月份的招生進展情況并進行總結,提出下一步招生計劃及要求。(徐校長 黃華)

  ⒀開招生辦全體成員會議總結這個月各自工作及部門工作的成功與失敗。

  4:五月份

  ⑴開門崗值班人員會議了解最近情況并同時對他們提出要求(黃華 朱宏進)

  ⑵分別召開定點、承包、自主人員會議提出他們每個人五月份的招生任務,討論解決大家在招生過程中遇到的問題(黃華 朱宏進)

  ⑶召開班主任會議了解學生招生情況并引導他們如何用好學生招生(黃華)

  ⑷跟進各招生小組的招生進度 (朱宏進)

  ⑸開全體老師會議公布招生進展,提出適應目前的招生方法,再次給老師鼓舞士氣(徐校長 黃華)

  ⑹組織以往招生少的老師及未參加過招生的老師進行招生培訓(朱宏進)

  ⑺跟進專門發招生簡章人員的招生效果( 朱宏進) ⑻開接待辦公室人員會議強調目前工作重點(黃華)

  ⑼召開招生辦所有人員會議分析本月招生情況(黃華 朱宏進)

  ⑽聯系單位準備組織社會實踐(黃華 朱宏進)

  5:六月份

  ⑴ 準備籌建電話招生組并進行培訓(朱宏進)

  ⑵ 召開發簡章組會議,強調最后沖刺的重要性(朱宏進) ⑶ 分別召開定點、承包、自主招生人員會議強調最后的沖刺的重要性(黃華)

  ⑷利用廣播對全體學生作招生動員工作(黃華 朱宏進) ⑸開全體班主任會議了解各班學生招生情況(黃華 朱宏進) ⑹召開全體老師會議部署中考以后的招生工作(徐校長、黃華) ⑺籌備招生接待組分數出來之后就進行招生接待(黃華 朱宏進)

  ⑻組建中考最后一天發招生獎章的事宜(黃華 朱宏進) ⑼準備發統一錄取通知書的準備工作(朱宏進)

  ⑽電話招生組今年從中考分數出來之后就開始—以啟東、海門、如東、如皋為主.(朱宏進)

  ⑾統計學校到目前為止個人及總體的招生人數(黃華 干事) ⑿發放提前報名學生錄取通知書(6月19號必須發出去)(朱宏進 干事 校辦)

  ⒀開全體老師會議統一思想(徐校長)

  ⒁跟進社會實踐(黃華 朱宏進)

  6:七月份

  ⑴之前的發簡章組實習老師轉化為電話招生組(朱宏進) ⑵開全體招生老師會議強調維護生源的重要性(黃華)

  ⑶利用微信/QQ 從7月1號開始發每天的招生之星(黃華) ⑷檢查招生接待組工作情況(朱宏進)

  ⑸跟進電話招生組(朱宏進)

  ⑹跟進普發錄取通知書適宜(朱宏進)

  ⑺發放錄取通知書(校辦)

  ⑻和招生老師聯系確定不來學生名單及在七月二十五號之前確定專業讓招生老師在(總務)

  ⑼配合教務處進行新生分班工作(教務處)

  ⑽跟進社會實踐(黃華 朱宏進)

  ⑴:電話回訪之前上大專學生情況(黃華 朱宏進)

  ⑵:聯系飯店準備安排烹飪班學生實習( 黃華 朱宏進) ⑶跟進社會實踐(黃華 朱宏進)

  ⑷電話回訪之前就業學生情況(黃華 朱宏進)

  ⑸配合學校其他部門做好新生開學工作(招生辦)

  ⑹召開16級班主任會議讓班主任動員新生帶新生(黃華)

  ⑺做好14級不上大專學生摸底工作并且通知九月1號到校報名.

  8:九月份

  ⑴根據高三學生交費情況和教務處一起商量分班及開課科目并確定上課老師.(黃華 周亮)

  ⑵利用微信群或者QQ群動員招生老師關心自己所招學生(朱宏進)

  ⑶讓班主任動員新生帶新生(黃華 朱宏進)

  ⑷安排15烹飪班學生去飯店進行學習(黃華 朱宏進)

  ⑸找一些單位簽署合作辦學協議整點照片、資料為下年的招生作準備(黃華 朱宏進)

  ⑹根據社會企業對人才需求對我們高三的學生進行專業培訓(黃華 朱宏進)

  ⑴繼續找企業商談合作辦學事宜(黃華 朱宏進)

  ⑵去飯店回訪烹飪班學生實習情況(黃華 朱宏進)

  ⑶去相關大專對接學校回訪對接學生在那邊的學習、生活情況(黃華 朱宏進)

  ⑷整理之前回訪的資料分類做成冊(干事)

  10:十一月份

  ⑴繼續找企業商談合作辦學事宜(黃華 朱宏進)

  ⑵電話回訪16級學生家長對我校學生管理、教學工作的滿意度(黃華 朱宏進 干事)

  ⑶開16級學生座談會了解他們對學校的看法(黃華 朱宏進) 11:十二月份

  ⑴了解我們高三學生那些學生需要學校安排就業(黃華)

  ⑵根據高三學生需要安排就業專業及人數聯系企業準備安排就業(黃華 朱宏進)

  ⑶準備招生軟件資料(干事)

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