會展計劃書（通用16篇）
會展計劃書 篇1
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級》標(biāo)準(zhǔn)也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。
對于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面。可以說，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。
正文
一.辦展市場環(huán)境分析
1.宏觀市場環(huán)境
(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:20__年全球金融危機(jī)以來，世界各國的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強(qiáng)。
2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環(huán)境評價
(1) 內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)
品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強(qiáng)大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。
(2)內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國家。金融危機(jī)爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
(3)外部機(jī)會：經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機(jī)會的大門。
(4)外部威脅：20__年中國加入WTO以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機(jī)遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達(dá)國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2.展示國內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達(dá)4.8萬多平方米，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達(dá)8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納
3.5萬人。
3.辦展機(jī)構(gòu)
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等;居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(jī)(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等;綠色I(xiàn)T產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。
時間：20__年10月1日至20__年10月7日
頻率：一年一次
規(guī)模：大中型
定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會價格及初步預(yù)算方案：
收費標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務(wù)總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1). 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳
(7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創(chuàng)維 (10. 榮事達(dá) (11. 方太 (12. 志高 (13. 廈華 (14). 春蘭 (15). 帥康(16). 老板 (17). 科龍 (18). 東莞樂邦 (19). 東莞樂邦 (20). 億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
(3)展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進(jìn)展。
(4)展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11.展會籌備進(jìn)度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場 時間：10月1日早上八點
邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會
12.展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20__年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會展計劃書 篇2
一、 活動目的：
成功的活動源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學(xué)對會展活動策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽對象：華僑大學(xué)(泉州)全體學(xué)生
比賽時間：四月中旬(暫定)
比賽地點：旅游學(xué)院
三 、組織單位
旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會展服務(wù)隊(14級會展班)
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名
方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團(tuán)隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內(nèi)容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽：團(tuán)隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前_組進(jìn)入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達(dá))
復(fù)賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預(yù)先給出。
決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等)，每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設(shè)置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設(shè)計(占總分?jǐn)?shù)30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識競賽(占總分?jǐn)?shù)20%)
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分?jǐn)?shù)50%)
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語言表達(dá)能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等)
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設(shè)置
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優(yōu)秀獎 活動紀(jì)念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
會展計劃書 篇3
1 主視覺構(gòu)思哪里來?
讓我們來分享一下CHIC 20__春季的主視覺設(shè)計：
當(dāng)屆的項目主題Hi me!展覽希望表達(dá)時尚的發(fā)源應(yīng)該聽從內(nèi)心的聲音，也就是和自己的內(nèi)在say hi。本著這個的初衷有了如下思考：
整體構(gòu)思用“靈感/主題板”idea board 構(gòu)成;
顏色和元素方面采用視頻效果的呈現(xiàn)，重影、跳幀的手法將視頻效果轉(zhuǎn)化為平面的表達(dá);
文字信息減到最少，采用像素字體，保持與視頻效果一致的視覺體驗;
為了突出時尚行業(yè)特色，還增加了model頭像作為風(fēng)格體現(xiàn)。
2 延展設(shè)計的“線索”是什么?
延展設(shè)計的第一目的是強(qiáng)化主視覺，但100%復(fù)制就會造成嚴(yán)重的視覺疲勞。解決辦法是找到更多“延展線索”來輔助表達(dá)。
#用色延展#
在更多的物料設(shè)計中，不僅使用主形象中的顏色，而且根據(jù)主辦的要求擴(kuò)大或者縮小用色范圍，起到收、放有度的傳播效果。在CHIC的案例中，為了令展會形象在眾多時尚品牌中凸顯，因此夸大使用了對比色，確保畫面的豐滿和閃耀。
#材料延展#
會展平面設(shè)計不僅局限于圖片和文字素材的運(yùn)用，對用料的靈活應(yīng)用也尤為重要。
CHIC當(dāng)季設(shè)計便采用了新材質(zhì)來凸顯變化，并產(chǎn)生與科技進(jìn)步之間的聯(lián)想。炫酷的熒光紙、鐳射貼、反射材料都是性價比很好的選材。熒光墨可以體現(xiàn)在印刷品上，各種反光材料可以應(yīng)用到在現(xiàn)場信息看板、服務(wù)功能區(qū)等各種設(shè)置中。實際應(yīng)用的效果非常醒目，在展會現(xiàn)場脫穎而出。
#標(biāo)簽延展#
本屆展會還采用網(wǎng)絡(luò)語言、標(biāo)簽化的碎碎念slogan來與Hi me主題進(jìn)行呼應(yīng)。“內(nèi)在真實我”、“勇敢愛”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感覺親近的方式輔助說明時尚消費者多重復(fù)雜的人格。也起到了對行業(yè)趨勢的倡導(dǎo)和引領(lǐng)的作用。
會展計劃書 篇4
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
會展計劃書 篇5
1. 【展會名稱】
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、【展會地點】
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、【辦展機(jī)構(gòu)】
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、【辦展時間】
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、【展品范圍】
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、【辦展頻率】
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、【展會規(guī)模】
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、【展會定位】
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9、【展會價格和展會初步預(yù)算】
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、【展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃】
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
會展計劃書 篇6
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
會展計劃書 篇7
策劃架構(gòu)說明：
1、申報方案：是項目啟動最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。
2、合作協(xié)議：項目正式啟動的環(huán)節(jié)。
3、 進(jìn)度計劃：指導(dǎo)和監(jiān)控會議籌備進(jìn)度 。
4、 會期人員分工表：明確職責(zé)，指導(dǎo)項目責(zé)任人執(zhí)行好項目。
5、會后總結(jié)：總結(jié)會議工作成效。
附件一：展會立項策劃書
展會名稱：
展會背景：
展會目的：
一、 展會名稱
二、 展會時間
三、 報到地點
四、 展會組織機(jī)構(gòu)
主辦單位
發(fā)起單位
承辦單位
執(zhí)行單位
協(xié)辦單位
支持單位
媒體支持
五、 會議日程
六、 展會內(nèi)容
七、 參加人員
八、 論文征集與資料匯編
九、 展會報名與收費
十、 展覽(論壇)
十一、評選表彰
十二、贊助
十三、組委會聯(lián)系方式
十四、職責(zé)分工
十五、財務(wù)預(yù)算
附件二：展會可行性研究報告
標(biāo)題：會的可行性研究報告
一、展會名稱
二、展會目的
三、展會時間和地點
四、舉辦單位和分工
五、市場環(huán)境分析
(一) 宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境
(二)微觀市場環(huán)境 ：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾
(三)市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
六、展會項目生命力分析 ：
(一)項目發(fā)展空間
(二)項目競爭力
(三)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
七、展會執(zhí)行方案分析
(一)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估
(二)招展招商和宣傳推廣計劃評估：
1、招展計劃評估
2、招商計劃評估
3、宣傳推廣計劃評估
八、展會項目財務(wù)分析
(一)價格定位
(二)成本預(yù)測
(三)收入預(yù)測
九、風(fēng)險預(yù)測
(一)市場風(fēng)險
(二)經(jīng)營風(fēng)險
(三)財務(wù)風(fēng)險
(四)合作風(fēng)險
十、存在的問題
十一、改進(jìn)建議
十二、努力的方向
附件三：合作協(xié)議
甲方：會展有限公司(本公司)
乙方：合作方
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，擬共同承辦______________________會議，現(xiàn)就相關(guān)會議籌備工作達(dá)成以下協(xié)議：
一、會議名稱
二、會議時間及簡要日程
三、報到地點
四、會議規(guī)模
五、會議組織機(jī)構(gòu)
主辦單位
支持單位
承辦單位
執(zhí)行單位
協(xié)辦單位
媒體支持
六、組委會成員
顧問
名譽(yù)主席
主席
副主席
秘書長
成員
組委會辦公室
七、主要議程
八、會議內(nèi)容
九、展覽
十、參會費用
十一、與會對象
十二、資料匯編
十三、組織領(lǐng)導(dǎo)
十四、職責(zé)分工
甲方(本公司)職責(zé)
合作方(對方)職責(zé)
十五、費用
十六、時間進(jìn)度計劃
十七、其他事項
1、甲乙雙方應(yīng)密切配合，各司其職，認(rèn)真履行本協(xié)議確定的責(zé)任與義務(wù)。
2、會議組織機(jī)構(gòu)、組委會成員名單如有調(diào)整，由甲方會同乙方另行溝通確認(rèn)，并由甲方提請主辦單位。
3、本協(xié)議簽訂后，若因甲方原因造成本次會議不能如期正常召開，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如未在規(guī)定日期內(nèi)下達(dá)正式會議通知，由甲方退還乙方支付的會議承辦授權(quán)及前期籌備費用。
4、本協(xié)議簽訂后，若因乙方原因造成本次會議不能如期正常召開，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如在下發(fā)正式會議通知后，乙方未按照本協(xié)議約定做好相關(guān)籌備工作，造成會議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費用。
5、若因地震等不可抗力造成本次會議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協(xié)商一致后延期舉行。
6、本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。
7、本協(xié)議內(nèi)容不得對外以任何方式進(jìn)行傳播。
8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方：會展有限公司(本公司) 乙方：合作方
(蓋章) (蓋章)
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
附件四：會議手冊
目錄:
一、會議組織機(jī)構(gòu)
二、組委會人員名單
三、會議須知
1、會議報到時間
2、會議地點
3、會議報告
4、就餐安排
5、乘車安排
6、會務(wù)組
7、溫馨提示
四、會議日程一覽表
五、會議安排
六、展覽須知
七、展覽名錄
八、參展單位介紹
九、交通指南
十、會議舉辦地介紹
十一、舉辦地旅游
附件五：參展須知
一、前言
主要是對參展商表示歡迎說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。
二、展覽場地基本情況
(一)展館及展區(qū)平面圖
(二)至展館的交通圖
(三)展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等
三、參展注意事項
展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：
1、展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定;
2、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定;
3、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項;
4、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定;
5、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。
四、展位搭建指南
對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：
1、標(biāo)準(zhǔn)展位說明
2、空地展位搭裝說明
五、展品運(yùn)輸指南
對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括：
1、海外運(yùn)輸指南
2、國內(nèi)運(yùn)輸指南
不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
六、會展旅游信息
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。
會展旅游信息要詳細(xì)地列出：各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。
七、展會服務(wù)分組及聯(lián)系方式
附件六：展會招商方案
展會主題：
舉辦時間:
舉辦場館：
所在地址：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
一、 推廣背景
二、 展會日程
(一) 年月，發(fā)布招商廣告
(二) 年月，組織商家報名
(三) 年月，資格審查，簽訂有關(guān)合同
(四) 年月，展會劃區(qū)
(五) 年月日，參展單位布置展位
(六) 年月日，組織展會
三、 展會地點
四、 展區(qū)劃分
五、 展品范圍
六、 相關(guān)配套活動
1、 開幕式
2、 節(jié)目表演
3、 …………
七、 參展理由
八、 會展中心將劃分為大展區(qū)
本屆展會優(yōu)勢：
(一) 政府領(lǐng)導(dǎo)/行業(yè)協(xié)會重視，投入大量人力，物力，財力，保質(zhì)保量完成展會硬件設(shè)施建設(shè)和宣傳工作
(二) 地理交通優(yōu)勢
(三) 時間節(jié)點，人流量
媒體合作推廣：
1、 利用以下媒體強(qiáng)勢宣傳：
2、 做好本土宣傳
3、 嚴(yán)密組織，確保落實。展會組委會從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交、展品回運(yùn)，行成了一個相互影響相互制約的有機(jī)整體，確保了此次展會的效果
參展費用：
標(biāo)展
特裝
廣告費用
參展商可享受到以下免費服務(wù)
有償服務(wù)項目
參展程序
組委會辦公室聯(lián)系方式
附件七：展會招展函
一、 展會的基本內(nèi)容
1、名稱
2、標(biāo)志
3、展會時間地點
4、辦展機(jī)構(gòu)
5、辦展起因辦展目的
6、展會特色
7、展品范圍
8、價格
二、市場狀況介紹
1、行業(yè)狀況
2、地區(qū)狀況
三、展會招商和宣傳推廣計劃
1、招商計劃
2、宣傳推廣計劃
3、相關(guān)活動
4、服務(wù)項目
四、參展辦法
1、如何辦理參展手續(xù)
2、付款方式
3、參展申請
4、聯(lián)系方式
附件十一：會后總結(jié)
略。
這個就沒啥特別要說的呢。主要就是會前的計劃與會中的執(zhí)行的一個對比。通過對比，我們可以去發(fā)現(xiàn)一些好的地方，也會發(fā)現(xiàn)一些做的不足的地方。當(dāng)然，總結(jié)主要還是要多總結(jié)些不足的地方，好的地方繼續(xù)發(fā)揚(yáng)就行。
總結(jié)的方向：
1、會展活動整體總結(jié)：收益、規(guī)模、成交量、客戶反響、成果展示。
2、部門層面：策劃部、招商部、市場部、招觀部、財務(wù)部等。
3、會議組委會架構(gòu)層面：簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會議內(nèi)容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機(jī)動版塊等。
4、個人層面：每一個參與會展項目的個體的總結(jié)。
……
好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。
會展計劃書 篇8
會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項目執(zhí)行、項目保障等全方位工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術(shù)性。
第一，形式的規(guī)范性
會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。4、標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標(biāo)識系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。第二，內(nèi)容的系統(tǒng)性會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是事項的系統(tǒng)性，策劃的各個事項內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時間沖突，人和事都與時間進(jìn)度建立精準(zhǔn)對應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進(jìn)行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。第三，論證的科學(xué)性策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源，數(shù)據(jù)來源要權(quán)威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。第四，活動的藝術(shù)性會展產(chǎn)業(yè)屬于體驗產(chǎn)業(yè)，會展活動非常重視現(xiàn)場的體驗。因此，在會展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術(shù)性。不但文本要美觀，展示課件設(shè)計要美觀，路演各個環(huán)節(jié)都要美觀。從活動策劃的形象標(biāo)識體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動設(shè)計的藝術(shù)形象，都要重視藝術(shù)性。
上述四個基本要求，缺一不可，要高度重視。
會展計劃書 篇9
一、活動主題:
繽紛營銷，快樂贏銷。
附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(
二、活動內(nèi)容:
本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。
三、活動宗旨:
(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實踐機(jī)會;
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;
四、活動時間和地點:
時間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。
五、活動舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點專業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……
贊助單位:………………
六、市場分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)
b、為整個活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象
2、持續(xù)一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計主題，請柬，入場券的主體。
4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動
5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。
d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。
會展計劃書 篇10
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.2211：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo)：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓(xùn)名稱
實訓(xùn)方式
實訓(xùn)地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學(xué)生的核算意識，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
會展計劃書 篇11
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級》標(biāo)準(zhǔn)也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。
對于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面。可以說，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。
正文
一.辦展市場環(huán)境分析
1.宏觀市場環(huán)境
(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:20xx年全球金融危機(jī)以來，世界各國的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強(qiáng)。
2.微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環(huán)境評價
(1) 內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)
品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強(qiáng)大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū) 。
(2) 內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國家。金融危機(jī)爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
(3) 外部機(jī)會：經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機(jī)會的大門。
(4) 外部威脅：20xx年中國加入WTO以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機(jī)遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達(dá)國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2.展示國內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。
三.展會的基本框架：
1.名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2.地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達(dá)4.8萬多平方米，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達(dá)8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納
3.5萬人。
3.辦展機(jī)構(gòu)
(1)主辦單位：南寧市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位
(2)承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等;取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等;居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(jī)(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等)、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等;綠色I(xiàn)T產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。
時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率：一年一次
規(guī)模：大中型
定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會價格及初步預(yù)算方案：
收費標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米
5.展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務(wù)總站20人。
6.展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
(1). 海爾 (2). 長虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳
(7). 格蘭仕 (8). 格力 (9). 創(chuàng)維 (10. 榮事達(dá) (11. 方太 (12. 志高 (13. 廈華 (14). 春蘭 (15). 帥康 (16). 老板 (17). 科龍 (18). 東莞樂邦 (19). 東莞樂邦 (20). 億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
(1)專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等
(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
(3)展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進(jìn)展。
(4)展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11.展會籌備進(jìn)度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
(1)開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場 時間：10月1日早上八點
邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會
12.展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會展計劃書 篇12
前言
會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)?middot;雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。
第三部分：活動目的
本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運(yùn)作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40——11：40
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。
2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強(qiáng)。
第十章：活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。
會展計劃書 篇13
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
會展計劃書 篇14
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo)：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓(xùn)名稱
實訓(xùn)方式
實訓(xùn)地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學(xué)生的核算意識，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
會展計劃書 篇15
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
會展計劃書 篇16
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)