商業計劃書的格式和提綱

　　這是引資程序中一個很重要的環節。為了幫助商業計劃書的起草者寫好這一重要文件，我們收集了多種外商投資項目的商業計劃書，加以匯總整理，并參照國際慣例，撰寫了這份商業計劃書的格式和提綱，以供參考。

　　項目引資（包括游樂項目的引資）過程中，國外投資商常常需要你對引資項目做出一份詳盡的客觀真實的商業計劃書，用以對投資項目作更為深入的了解和考查。同時，一份周密的、切合實際的商業計劃書，也是項目經營者一份可操作的行動綱領。所以寫好商業計劃書十分重要。根據慣例，商業計劃書的格式和提綱大體如下：首先，請牢記你準備商業計劃的兩個原因：

　　①要清晰、簡要、準確地描述你的公司，目前的狀況及將要計劃怎樣。

　　②要使潛在的投資者相信并投資于你的公司。一份精心研究，悉心書寫的計劃書不僅對潛在投資者有用，對你自己也是一個很有價值的工具，一份好的商業計劃會迫使你以一種挑剔、客觀、不帶感情色彩的眼光來看待你正在考慮的項目。你將會察覺也許以前還不曾察覺到的有關該項目的重要問題，通過解決這些問題，使撰寫商業計劃書的過程，成為創造一個有效營銷工具的過程。以下將要敘述的問題涉及許多方面，是否都需要采用，完全取決于你經營項目的類型。你可以運用自己的判斷，決定在你的計劃中采用哪些要點。

　　你也許想涉及商業活動的所有基本方面，但應避免太多的注意細節，以免使報告過于繁瑣而成為讀者的負擔。一方面，要做到全面和綜合；另一方面，對要點要做到確定和簡潔；一份五十頁的計劃書，對于大多數經營項目來說都已經足夠了。你的商業計劃應當精心組織使之便于閱讀。考慮到要使投資者對該項目給予充分的關注，商業計劃書應采用一種清晰、全面的格式。

　　請記住：一個未來的投資者將時刻關注于以下三個方面：一個廣闊的市場，一個優良的產品和一支長盛不衰的管理隊伍。按照以下的通用標題為內容構建計劃格式： ——經理概述 ——公司歷史 ——市場研究與銷售戰略（市場計劃） ——生產與制造計劃（或設計與工程計劃） ——研究與發展 ——管理 ——財務報告

　　1.經理概述：一份兩頁紙的經理概述在調動投資者通讀計劃的興趣方面至關重要。概述應當簡要描述公司成立、運作、管理及當期表現。描述你們的產品或服務方面與眾不同的特征，以及為什么這些特征能夠制造需求。簡要地介紹一下需要籌資金額，所希望的籌資形式，籌得資金將用于何種目的，以及投資將用于購置公司的哪些部分等。使資金的需要與你公司預計的發展階段相吻合。早期的產品發展或早期的建設工程耗資最為昂貴，而后期的生產或后期的建設工程、其資本基金則相對要少一些。

　　2.公司歷史 追溯公司的經營歷史，如公司成立于何時，怎樣成立的，成立時期的地址和現在的地址（包括公司合并或分設的情況）。發起的股東及領導人，公司結構及其管理的重大變動，從發起至今仍在位的主要雇員和負責人，以及他們在公司發展中所擔任的角色。記錄當期的主要成績和問題所在，對過去的問題持坦率的態度將有助于增加計劃的可信程度，這些問題是什么？你將怎樣處理它們？你將如何在將來避免同樣的情況發生？

　　3.生產與制造計劃（適合于生產制造項目）詳細描述工廠的地理位置、具體地點或樓區、樓層、建筑類型、占地面積，說明財產屬于自有或租用，包括租用條件，列舉所有主要設備、交通工具等并注明屬自有或租賃。以估計運作能力的百分比來表示目前的運作水平，運作以小批制作或大批量生產為主？簡要解釋產品從頭至尾的制作過程，包括在不同產量水平下的成本數量、信息裝備及人事需要作為收入的函數將怎樣變動？介紹生產控制、質量控制及存貨控制的方法，簡要描述主要的生產原料，誰是原材料的主要供應商？供應商位于何處及年購買量為多少？購買是否享受折扣？ “自制或外購”的決定是怎樣做出的？同行業其它公司的平均存貨水平及你的公司與之相比情況如何？介紹不同生產函數下的勞動力規模，描述公司所在區域的勞動力市場情況，雇員是否屬于工會（如果是，給出工會代表的姓名與地址）？道德的一般水準及雇員的流動比率？在每一售出產品的銷售成本中勞動力所占比重是多少？介紹為雇員提供的附加優惠待遇。

　　4.設計與工程計劃（適合于游樂場，主題公園等服務類項目）工程項目的地理位置、地形特點、占地面積，說明土地使用權，列舉該項目所有的主要設備，包括娛樂康體設備、管理設備、配套工程設備、辦公設備、交通工具等。注明進口或國產，屬于自有、合作或租賃。項目的規劃方案、可行性研究報告及立項審批情況，規劃設計及工程建設單位的資質及運行。簡要解釋項目工程的建設過程，規劃的主要技術指標，實際最大客容量和理論容客量。工程一次完成或分期建設滾動開發，建設期的劃分和投入比例，分期建設的原因及運作分析。完工開業的計劃日期。工程項目完成后的經營管理模式，介紹管理服務人員規模，員工是否屬于工會？道德的一般水準及員工的業務水準？員工費用在經營成本中所占比重是多少？介紹為員工提供的附加優惠待遇。

　　5.市場研究與銷售戰略對市場及銷售戰略的全面表述十分重要，商業計劃中的這一部分是你應當首先完成并花費最多時間的，市場研究與銷售戰略應當是仔細證明過的、準確的和令人信服的，這一點非常關鍵，所有的銷售預測以及對雇員人數的預測，資本投資需要，購置場地需要，會計控制等都依賴于市場研究的準確性。要以市場為導向，而非以產品為導向，清楚地描述你的業務，你所營銷的商品或服務，營銷渠道及區域，準確地說明產品項目或服務是怎樣到達顧客手中，顯示仔細研究的對顧客真正想要東西的認識，并強調購買你的產品或服務的特別好處。在所有可能的地方，將從你的產品或服務中獲得的好處，以成本節約或收益產生的形式加以量化，在適當的地方使用圖表、圖片、表格等。準確的描繪你的顧客，他們如何分布的？你有多少流動賬戶，以及超過九十天的應收賬款的平均金額為多少？描述你與顧客所建立的任何特殊聯系。你公司的定價政策如何及價格對成本上漲的敏感性如何？目前你手中有多少購買定單？有多少固定顧客？你們的商品銷售是通過發薪雇員或傭金銷售代表實現的？對特定的行業，如大型游樂場、主題公園等，可以做一綜合性的觀點表述，市場規模如何及你對市場趨勢的看法？對前五年和后五年的市場作一個規劃。現實地評價你的競爭對手，描述其它的主要公司及他們目前的舉動，他們的名稱及所在地？他們的各自市場份額，優勢及劣勢？說明與市場已有同類產品或服務相比，你所提供產品或服務的優越性，揭示如何發揮這些競爭優勢，你們目前及預計達到的市場份額是多少？市場中是否有新的競爭對手？如果你的產品或服務項目尚有缺陷，請說明，你打算如何克服它們？詳細比較你與你的競爭對手的產品或服務項目，比較其價格、服務保證、特性等分別列表說明這些不同之處。你們的安全戰略（包括提及廣告、公眾聯系及提升計劃）？你們的銷售是否有季節性？如果是，是否在你們的雇員水平及營業費用規劃中得到反映？為不斷更新產品與服務以適應變化的市場，你將有何作為？在來年，你將如何拓展市場？討論與經營相聯系的可能問題和風險因素。如因競爭導致的削價可能，新技術的開發，政府調控的可能變化，進、出口配額，勞動力供應等。說明對產品或服務的保護，通過貿易秘密、專利、版權或商標保護你的財產權利是非常必要的。展示顯示商業戰略形成過程中不同階段的計劃表。如雛型的完成，設備的安裝，貿易展示的日期，或開業日期，訂購生產所需原料，生產的開始，接受訂單，銷售商品的發送，以應收賬款形式接受付款等。