大學(xué)迎新晚會(huì)計(jì)劃書(精選4篇)
大學(xué)迎新晚會(huì)計(jì)劃書 篇1
第一部分晚會(huì)概況
晚會(huì)組織
這次迎新晚會(huì)由系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織策劃。我們計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動(dòng),特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會(huì),大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)。
晚會(huì)目的及意義
又一年過去了,我們計(jì)算機(jī)系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
晚會(huì)主題
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“春華秋實(shí)”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的XX年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年!
晚會(huì)形式及內(nèi)容
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間
地點(diǎn):院禮堂時(shí)間:XX年12月初
第二部分晚會(huì)日程及組織安排
晚會(huì)籌備日程安排
節(jié)目編排11月12日—12月初
選擇主持人11月12日—11月底
第一次節(jié)目審核12月1日晚7點(diǎn)(學(xué)生會(huì)內(nèi)部審核)
第二次節(jié)目審核12月×日
彩排前的工作安排和演員要求,各種宣傳活動(dòng),彩排正式演出
具體組織安排
1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:系文藝部及相關(guān)文藝委員(由系文藝部及相關(guān)文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。
2、音樂制作負(fù)責(zé)人:文藝部
3、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、文字宣傳負(fù)責(zé)人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
5、廣播宣傳負(fù)責(zé)人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6、安全負(fù)責(zé)人:系體育部(由學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序)。
7、工作證制作負(fù)責(zé)人:系宣傳部(按活動(dòng)當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證)。
8、會(huì)場布置負(fù)責(zé)人:生活部、紀(jì)檢部等由紀(jì)檢部、生活部及志愿者(協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場布置人員須參加一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作)。
9、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))。
10、演員化妝負(fù)責(zé)人:團(tuán)總支、文藝部(由團(tuán)總支、文藝部組織人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
11、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人:系網(wǎng)絡(luò)部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人:待定
13、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:系生活部。(注:學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作)
第三部分晚會(huì)要求
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
大學(xué)迎新晚會(huì)計(jì)劃書 篇2
一、組織機(jī)構(gòu)。
主辦部門:校文體部協(xié)辦:社團(tuán)部
二、晚會(huì)內(nèi)容。
、XX級(jí)同學(xué)以學(xué)長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采。
三、節(jié)目要求。
1、要求每班至少上報(bào)一個(gè)內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目,文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行排練,參加彩排。
2、彩排進(jìn)行篩選
3、彩排時(shí)間:20xx年9月14日、19日
4、演出時(shí)間:20xx年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5、舉辦地點(diǎn):校綜合樓二樓報(bào)告廳
四、活動(dòng)要求。
1、工作人員:彩排、演出均要準(zhǔn)時(shí)到各自崗位,在新生基本入座之前XX級(jí)學(xué)生不得進(jìn)場。
2、節(jié)目內(nèi)容要積極向上,引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。
3、演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。
4、在場的同學(xué)有責(zé)任上臺(tái)參加活動(dòng),以免造成游戲冷場。
5、表演時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),如有臨時(shí)改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
6、演出時(shí)要求服從組織者的統(tǒng)一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人
嘉賓:陳老師,袁老師等校領(lǐng)導(dǎo),以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人。
六、獎(jiǎng)勵(lì)方法。
晚會(huì)活動(dòng)均設(shè)前三名,獲獎(jiǎng)獲得小禮品,給與相應(yīng)的德育加分。
大學(xué)迎新晚會(huì)計(jì)劃書 篇3
活動(dòng)名稱: "迎新生、慶國慶"文藝晚會(huì)
主辦單位:
承辦單位:
一、宗旨:
1、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
2、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
3、通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
二、晚會(huì)主題:“相聚口腔,我們?cè)谝黄?rdquo;
三、時(shí)會(huì)時(shí)間:暫定20xx年9月26日
四、晚會(huì)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)要求:節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
五、活動(dòng)對(duì)象:
1、口腔醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10,11級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
六、活動(dòng)人員:
1、15、16級(jí)口腔醫(yī)學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、口腔醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
七、籌備安排:
前期準(zhǔn)備工作:
1. 大一二三節(jié)目上報(bào)(10號(hào)前大一報(bào)于韓亞培胡曉宇,大二三報(bào)于林湘林或康卉)
2. 10~12號(hào)中秋放假 節(jié)目準(zhǔn)備
3. 給有特殊要求的同學(xué)提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。 4. 12號(hào)晚上六點(diǎn)半作節(jié)目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北5305
5. 20號(hào)晚上六點(diǎn)半節(jié)目第二次篩選 上交音樂 節(jié)目排序 主持人安排流程 教室:北5305 6. 22號(hào)晚上第一次彩排:(上交音樂,胡曉宇帶音響)教室:北5305
7. 18號(hào)前買好機(jī)器(音響、麥克風(fēng)):胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8. 24號(hào)預(yù)訂機(jī)器(麥克風(fēng)、燈光):胡曉宇
請(qǐng)嘉賓:院長、書記等6位、三位口腔輔導(dǎo)員、三位學(xué)生會(huì)主席、兩位年級(jí)長、各部長, 由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號(hào)下午正式彩排 借場地(教室):紀(jì)檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準(zhǔn)備好,服裝裝扮一切打點(diǎn)完畢
通知需要相關(guān)部門的幫助 通知嘉賓領(lǐng)導(dǎo)
9、 26號(hào)下午布置場地:北4402
借麥克燈光支架等:胡曉宇
場地裝飾:林湘林、康卉協(xié)同志愿者(姚斯琦) 黑板報(bào):板報(bào)組負(fù)責(zé) 10、26號(hào)晚上迎新晚會(huì)
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可 節(jié)目音樂及樂器音響配置:彭文濤 胡曉宇 燈光+道具搬運(yùn):志愿者
電腦:胡曉宇 八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學(xué)術(shù)部 實(shí)踐部 外聯(lián)部 體育部 紀(jì)檢部 維權(quán)部 通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
辦公室:負(fù)責(zé)簽到工作(學(xué)生會(huì)工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干(25,最好再多帶幾個(gè))
文宣部:負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作:海報(bào)宣傳(4份,23號(hào)前做好。每個(gè)宿舍樓一張,26號(hào)
當(dāng)天負(fù)責(zé)收回貼于晚會(huì)現(xiàn)場。大三女:婁欣 大三大二男:蔡明詳 大二大一女卉 大一男:木志翔)
板報(bào)組:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)場標(biāo)語及板報(bào)。
文藝女生部:負(fù)責(zé)節(jié)目的編排(包括篩選,彩排,候場等)
生活部:負(fù)責(zé)發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作 ;協(xié)同志愿者完成晚會(huì)后的衛(wèi)生打掃(25號(hào)前買好) 接待服務(wù)組:陳改改+張三柯,負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場,端送抽獎(jiǎng)箱
紀(jì)檢部及體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的座位安排安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序及財(cái)產(chǎn)的保管,紀(jì)檢
部負(fù)責(zé)占教室
具體座位安排:舞臺(tái)右下角留15~16個(gè)位置(大三),舞臺(tái)左側(cè)全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領(lǐng)導(dǎo)+3位輔導(dǎo)員,第二排三位主席+兩位年級(jí)長+五位部長,第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會(huì)實(shí)踐部:活動(dòng)拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處) (備選:蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 攝影組:姚斯琦
舞臺(tái)工作組:志愿者(負(fù)責(zé)晚會(huì)椅子桌子的搬運(yùn),音響、燈光開關(guān)、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者:提供;節(jié)目現(xiàn)場的布置(包括海報(bào),彩帶,氣球的裝飾) 臺(tái)詞撰寫組:主持人
八、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。 3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。 十、晚會(huì)具體流程:
1. 主持人:劉蘊(yùn)芳,周杰,禹璐,安小寧
注:節(jié)目將近80分鐘 領(lǐng)導(dǎo)講話10分鐘 主持人講話時(shí)間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關(guān)調(diào)控前臺(tái)燈配合上下場
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和結(jié)束語時(shí)提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報(bào)組16:30到 標(biāo)語:口腔醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會(huì) 通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀(jì)檢部體育部社會(huì)實(shí)踐部的部長們 )17:00到分配任務(wù) 大一大二負(fù)責(zé)人通知學(xué)生18:10務(wù)必到場 18:15~18:30 彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50 嘉賓入席(注意統(tǒng)計(jì)嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單) 19:00晚會(huì)正式開始 開場白
介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(給主持人介紹詞) 領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)員講話 節(jié)目開始
第三和第六個(gè)節(jié)目之后抽獎(jiǎng) 21:00~21:30結(jié)束 十一、預(yù)算 當(dāng)天食品類::
水:約1.5*10(小瓶農(nóng)夫山泉),計(jì)15元 節(jié)目單復(fù)。1*20,計(jì)20元 當(dāng)天裝飾:
氣球:2.5*6,計(jì)15元 彩帶:1.5*15,計(jì)22.5元 棉線:1*3,計(jì)3元 機(jī)器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個(gè)、有線話筒1個(gè)(60元) 話筒架4個(gè)(40元)
音響:以往我院舉辦活動(dòng)時(shí),所用音響均為租賃,每次大約要300元左右,而我們?cè)阂e辦迎新晚會(huì),校園風(fēng)采大賽,校運(yùn)動(dòng)會(huì),外聯(lián)活動(dòng),宣傳部活動(dòng),校園歌手大賽,女生月活動(dòng)(舞會(huì))等這些活動(dòng)時(shí)都需音響設(shè)備,一年下來,花在租音響上的費(fèi)用大概都在800~900,再加上話筒等,所需費(fèi)用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動(dòng),院里能夠買音響設(shè)備。這不但能節(jié)省下租賃音響的費(fèi)用,而且舉辦起活動(dòng)來也更加方便。到的一些關(guān)于音響設(shè)備的情況
根據(jù)我們搜索的情況來看,網(wǎng)上此類音箱大概在600塊左右,帶功放,送話筒,較適合我院購買。所以我們購買音響的預(yù)算在600塊,還望院里能夠批準(zhǔn)。 總預(yù)算共計(jì):約858元。
大學(xué)迎新晚會(huì)計(jì)劃書 篇4
一.晚會(huì)介紹
1、晚會(huì)名稱:“之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)
2、晚會(huì)主題:歌舞青春(待定)
3、晚會(huì)背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會(huì)目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái),這是一場歡迎20xx新生的盛會(huì)。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺(tái)監(jiān)督,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺(tái)視覺盛宴。
5、時(shí) 間: 11月21日
6、地 點(diǎn):高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會(huì)形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級(jí)新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會(huì)的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節(jié)目的征集,評(píng)審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會(huì)現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成:舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人
燈光操作1人
舞臺(tái)效果操作1人
主要工作:①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作
、诂F(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)
6、后勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
、谪(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)現(xiàn)場所需的物品
、弁頃(huì)服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員
主要工作:①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商,明確贊助商的要求。
、谪(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作,發(fā)放請(qǐng)柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪制晚會(huì)的海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購買氣球
、趯⒑(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
、圩龊没顒(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作
9、流動(dòng)小組(5人)
主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
②晚會(huì)現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫,包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等
、谑占頃(huì)期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)
三.各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
、、節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時(shí)間:10月15日—25日
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說明,鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。
②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時(shí)間:10月底
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時(shí)間:11月初
地點(diǎn):東校區(qū)高職禮堂
形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。
4、節(jié)目確定
時(shí)間:暫定11月中旬
地點(diǎn):青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂
形式:對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會(huì)質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時(shí)間:10月25日—11月10日
形式:將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時(shí)間:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂
形式:按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。
、、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。
Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、蟆(huì)場確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地布置。
、瘛⑼頃(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
、、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:11月10日-15日
由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
(4)晚會(huì)后期工作:
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
Ⅱ、費(fèi)用處理
、蟆婵偨Y(jié)
IV、視頻制作及院報(bào)宣傳
四.晚會(huì)當(dāng)日流程
(一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺(tái))及舞臺(tái)的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起,用紙板做“”幾字。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
(二)15:00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會(huì)正式開始。
第一階段: 第一篇章
時(shí)長:40分鐘
主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂,以及對(duì)探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈,歌劇2.
第二階段:第二篇章
時(shí)長:40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識(shí),還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。
【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵(lì)志朗誦、歌曲。
第三階段:第三篇章
時(shí)長:40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。
【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對(duì)大學(xué)期待的詩、歌。
①倒計(jì)時(shí)(1—20),以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。
五.節(jié)目單
晚會(huì)節(jié)目單(暫定)
六.注意事項(xiàng)
1、注意活動(dòng)進(jìn)行過程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場海報(bào)、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生;顒(dòng)所需的各種設(shè)備、工具等請(qǐng)各小組提前準(zhǔn)備,活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請(qǐng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系;顒(dòng)結(jié)束后,請(qǐng)自覺清理現(xiàn)場。
七.應(yīng)急措施
為更好應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的狀況,并針對(duì)這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會(huì)在晚會(huì)前與主持人進(jìn)行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會(huì)積極調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時(shí)恢復(fù)狀態(tài)。
2、為避免晚會(huì)中出現(xiàn)主持人漏讀錯(cuò)讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會(huì)前核對(duì)主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八.活動(dòng)預(yù)期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對(duì)商院學(xué)生會(huì)的的了解,樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采