文秘專業的就業計劃書(精選3篇)
文秘專業的就業計劃書 篇1
一個人的一生,很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業,從客觀方面來說,在于人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯,從主觀方面來說,在于定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃,這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在,我將對我的大學四年生活作一系列的規劃,找到自己喜歡的事業,通過自己的努力和拼搏,將所做的事發展成為一生的事業。
(一)個人分析
心理學專家認為,根據性格選擇職業,能使自己的行為方式與職業工作相吻合,更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬于堅強有毅力型性格的人,行為目標很明確,對自己的目標理想有合理的實現計劃,適應于耐力性工作。性格較為開朗活潑,做事認真細心,喜歡寫作,但在學習上缺乏一定的自控力,容易開小差,邏輯思維差,不適宜做邏輯性很強的工作。
一、優勢
(1)有很強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通,并且取得了一定的成績。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。
(2)對于大學生自主創業十分贊同,并積極親身體驗,如做各種兼職,積累工作經驗,協調人際關系,為適應現實社會做好階段性的準備。
(3)寫作能力較強,熱情投入寫作,對于自己所學的文秘專業也十分看重,努力嘗試文秘寫作,提高專業能力。
(4)愛好廣泛,接受知識和各種新事物的能力較強,喜歡閱讀看書,喜歡關于藝術的一切東西,如音樂、美術、舞蹈和文學,這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。
(5)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。
(6)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。
二、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。
(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。
(3)在學習上,容易受外界影響,自控能力不好,對一些事情缺乏一定的耐心,思想情緒上容易出現偏差,懶惰情緒滋生,從而喪失主動學習的能力。
(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。
三、機遇
(1)文秘這個行業在社會中的需求很大,大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文秘人才。
(2)學校比較重視文秘這個專業,從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養,加大培養力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環境。
(3)從現今的經濟發展形勢來看,文秘人才十分需要,所以這個專業還是比較容易就業。
(4)教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才,加大投資力度,優化教學資源。
(二)職業分析
從需求數量上看,被調查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個,100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生,他們更看重的是文秘人才的專業素養;
從需求的類型上看,65%的單位選了復合型秘書,15%的選用了應用型秘書,10%的選用了創新型秘書,5%的單位選了操作型、技術型秘書。
其次,企業等就業崗位注重文秘專業畢業生的綜合素質,從高至低依次為:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。
文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業,隨著市場經濟的迅速發展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。
目前,文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。
這類企業規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,
“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。
就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系 等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
(三)職業規劃和大學四年的具體實施方案
第一學年:自我發現
“我是誰?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長做什么?”
“我應該專攻哪個專業。”
作為剛開始大學生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應該盡可能多地積累知識和能力,發展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發現自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學生來說,由于信息的不對稱,大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題,選擇一個你真正感興趣和適合的專業并潛心鉆研。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
*在基礎課程、學生工作、體育運動、課余活動等方面發展你的興趣和技能;
*學會熟練地在就業中心查詢相關信息,了解不同的職業和職位。
*跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對于職業的興趣。
*參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優勢和慣于使用的技巧等。
*努力學習,讓自己的成績越高越好。
第二學年:擴展你的職業視野
“我專業學得很好,但我能拿它做什么呢?”
“我這個專業有些什么樣的職業選擇呢?”
“外面社會是什么樣的?”
“人文藝術類學位能做些什么?”
繼續考察職業領域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
*繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業,并試著去了解。
*通過招聘網站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。
*通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。
*同那些在你感興趣的領域工作的人面談,了解更多信息。參與對方一天的工作,建立對這些工作的直觀認識。
*爭取暑期實習、社會實踐、志愿活動等機會來積累工作經驗,并通過實地考察來確定自己的職業偏好。
*參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。
第三學年:縮小選擇范圍
“我有好幾個職業目標,哪個才是最適合我的呢?”
“我應該做些什么來為獲得這個職位作準備呢?”
“從入學到現在,我的興趣發生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢?”
暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧,了解更多的行業知識,還能為你積累起一定的關系網。同時,你也應該努力地學習,出色的成績是必要的。此外,你需要回過頭去,再問自己:“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
*縮小你的職業選擇范圍,并與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?
*如果你選擇的職業需要更高的學位,那么開始準備讀研。
*考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。
*開始試著與企業聯系,擴展自己的關系網,為接下來的求職作準備。
*繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。
文秘專業的就業計劃書 篇2
為全面履行就業促進法賦予的就業援助工作職責,切實做好就業困難人員和零就業家庭就業工作,實現就業援助工作精細化、長效化,現提出以下指導意見:
一、明確就業援助工作的目標任務
(一)按照精細化、長效化的要求,確立就業援助工作的目標任務。目前,我國大多數地區已初步形成了就業援助制度,創造了很多切實有效的工作經驗,但在工作中還存在著管理方式粗放、服務針對性不強、政策落實不到位等突出問題。面對嚴峻的就業形勢和繁重的就業任務,為更多更好地幫助就業援助對象實現就業,必須按照精細化、長效化的要求,全面加強就業援助工作。各地要將符合條件的人員全部納入就業援助范圍,普遍實行就業援助對象實名制動態管理,精心組織實施專業化和個性化就業援助,全面落實各項扶持政策,建立“出現一人,認定一人,扶助一人,穩定一人”的就業援助工作機制,努力使未就業的援助對象獲得更具針對性的重點幫助以及時就業,確保已就業的援助對象切實享受政策扶持以穩定就業。
二、強化登記認定和動態管理工作
(二)明確對象范圍條件,確定幫扶政策措施。就業援助對象包括就業困難人員和零就業家庭成員。就業困難人員是指因身體狀況、技能水平、家庭因素、失去土地等原因難以實現就業,以及連續失業一定時間仍未能實現就業的人員。就業困難人員的具體范圍,由省、自治區、直轄市人民政府根據本行政區域的實際情況規定。零就業家庭成員是指法定勞動年齡內的家庭人員均處于失業狀況的城市居民家庭中的登記失業人員。各地要結合本地區實際,明確援助對象范圍條件、申報條件和經辦程序,細化援助服務要求標準,確定相關扶持政策具體內容。
(三)完善登記認定辦法,強化動態管理。各地要簡化登記認定程序,使各類援助對象都能夠在社區進行登記。對未進行失業登記的,要首先進行失業登記,并核發就業失業登記證明;對符合援助對象條件的,要按照規定程序及時予以公示認定,核發就業援助卡(就業援助卡管理辦法見附件),就業援助卡與就業失業登記證明同時使用。要及時掌握援助對象的就業狀態和具體情況,以社區臺賬和信息系統為載體,做到基本信息登記造冊和動態信息及時更新。對無正當理由不接受就業援助服務或已不符合就業援助對象條件的人員,不再作為援助對象對待。
三、按人本服務的要求實現就業援助精細化
(四)實施分類幫扶,落實跟蹤服務。各地要根據每一位援助對象的需求和特點,研究制定個性化的援助方案,設計安排專門的服務路徑和援助措施,以援助協議的方式實施“一人一策”的重點幫扶。要為已就業的援助對象提供主動的跟蹤服務,街道和鄉鎮、社區和行政村基層平臺工作人員要主動上門提供服務,縣級以上公共就業服務機構要定期安排人員深入基層,及時了解掌握援助對象享受政策情況,幫助他們解決就業過程中遇到的實際困難。
(五)提供優先服務,提高服務成效。各級公共就業服務機構都要將援助對象作為優先服務的重點群體,按照人本服務要求,對就業援助各個具體工作環節,制定并實施特殊的服務流程和服務標準,明確各項援助工作的內容、時間和效果要求,實行“首問負責制”,將責任落實到具體工作機構和工作人員,使援助對象在各級公共就業服務機構能夠優先得到標準化、專業化的重點幫助。
(六)大力開發崗位,全面落實政策。各地要大力開發公益性崗位,結合當地經濟社會發展需要拓展崗位范圍,擴大崗位規模,及時落實崗位補貼和社保補貼政策,完善公益性崗位開發和管理制度。要引導鼓勵企業吸納援助對象,幫助企業及時享受到相關政策。要積極幫助一批援助對象自主創業,著力做好創業培訓、開業指導、小額貸款和跟蹤服務等“一條龍”服務工作。要將短期內未就業的援助對象及時組織到職業培訓中,并落實職業培訓補貼政策。
四、用制度化的安排實現就業援助長效化
(七)健全就業援助工作基本制度。各地要在總結就業援助工作成功經驗的基礎上,形成并完善就業援助各主要工作環節的制度化安排,包括登記認定制度、動態管理制度、分類幫扶制度、跟蹤服務制度等,并加強對各項制度落實情況的監督管理,確保各項工作全面、順利地開展,實現就業援助工作常態化、規范化。
(八)完善就業援助工作保障措施。各地要優先保障就業援助工作所需的政策、資金、人員、設備、設施等基本條件,進一步優化落實政策的經辦程序,完善政策補貼資金保障機制。要進一步加強街道和鄉鎮、社區和行政村基層平臺基礎設施和就業服務能力建設,為基層平臺開展就業援助各項基礎工作提供有力支持和幫助。要充實基層平臺就業工作人員力量,加強人員業務培訓,全面推行勞動保障協理人員職業資格培訓鑒定工作,不斷提高他們的政策和業務水平。
(九)增強信息化對就業援助工作支撐力度。各地要全力推進就業援助工作信息化工作,將各項管理信息和服務信息納入公共就業服務信息系統統一管理,有計劃、分階段地實現就業援助全程信息化管理,在“十二五”期間,以地級城市或省級地區為單位,全面實現就業援助對象登記認定信息、就業狀態信息、援助服務信息、享受政策信息的統一采集、統一使用、統一管理。實行社會保障卡的地區要將就業援助工作基本信息納入社會保障卡。
(十)實行就業援助工作績效管理。各地要研究制定就業援助工作績效考核指標體系和考核辦法,根據各級促進就業行政部門、縣級以上公共就業服務機構和基層工作平臺分別承擔的就業援助工作職責和完成任務的具體情況,全面實施就業援助工作專項績效考核,并建立健全就業援助工作成效與獎勵掛鉤的激勵機制。激勵機制要重點向基層平臺和基層工作人員傾斜。
五、加強就業援助工作的組織領導和宣傳工作
(十一)加強組織領導,完善工作機制。各級人力資源社會保障部門要對本地區就業援助工作進行統一規劃部署,明確相關機構的職責任務,形成主管領導親自抓、行政職能部門政策支持、工作機構和基層平臺共同實施的就業援助工作格局。要將就業援助工作列入當地就業工作聯席會議重要議程,加強與相關部門的聯系協作,重點落實完善就業援助政策、增強基層平臺能力和保障補貼資金等工作,為提升就業援助工作水平和實效提供有力保障。各地要進一步加強就業援助工作指導,實施季度調度制度,逐級上報工作進展情況,并按照《就業援助工作情況》(人社統EP8號)要求,按季度上報就業援助工作統計報表。
(十二)加大就業援助工作宣傳力度。各地要采取貼近群眾的宣傳形式,做到政策宣講到人、措施說明到位,幫助就業困難人員了解就業援助具體政策措施。要通過各種媒體廣泛宣傳政府為就業困難人員和零就業家庭提供幫助的具體政策和工作措施,努力營造全社會關心和支持就業援助工作的良好氛圍。
文秘專業的就業計劃書 篇3
一、指導思想
堅持以服務為宗旨,以就業為導向,以能力為本位的辦學思想,以國家改革發展示范校的標準為工作目標,以提高學生專業技能,培養新型技能人才為目的,全面落實學校的各項實習就業工作任務.完善實習就業各項制度,嚴格實習教學管理,不斷改善實習教學條件,狠抓就業質量,加強實習生、畢業生跟蹤服務,加強學生愛崗、敬業、創業教育,優化校企合作,建立長期、穩固的校企合作關系,為學校招得進、留得住、送得出做出貢獻,將實習就業工作推上一個新的臺階。
二、工作重點
(一)加強本處室人員的思想教育和管理,統一思想,建設和諧處室。嚴格執行請假制度和考勤制度,注重所屬職員的業務培訓,在思想和行動上為將來實習就業的規劃、建設和順利運行做好充分的準備。
(二)認真做好頂崗實習資料的整理、歸檔工作。
(三)進一步深化校企合作,拓展校外實習工作鞏固已有的實習就業基地,進一步完善實習就業基地信息庫,根據職業發展需要,請進來走出去,積極開辟新的實習就業基地,實現互利共贏。成立校企合作委員會,選擇專業對口、文化先進、發展潛力大的企業作為實踐教學基地,實現校企聯姻、 零距離上崗,提高畢業生的就業率和就業滿意率,實現畢業生高端就業、體面就業。
(四)加強校外實習學生的管理,培養學生良好素質。
1、經常深入企業及時了解實習工作開展情況,掌握學生思想狀況,解答學生實習過程中遇到的問題,適時進行思想教育工作,對實習工作盡可能做到過程檢查與階段考核相結合。
2、做好學生實習單位落實工作。在學生選擇實習單位的過程中做好學生的教育和引導工作,樹立學生正確的職業觀和擇業觀。
3、召開實習班主任工作會,及時處理實習中出現的問題,及時進行實習總結,負責協調與落實各階段實習工作,保證實習學生信息聯絡暢通。
4、搞好畢業生調查,建立優秀畢業生信息庫。通過各種渠道廣泛收集優秀畢業生的相關信息,建立優秀畢業生檔案信息庫。走訪優秀畢業生所在工作單位,適時加強與優秀畢業生的聯系與溝通,向在校學生和社會廣泛宣傳優秀畢業生的奮斗業績。
(五)加強對學生愛崗、敬業、創業教育,培養學生的創業意識和創新能力,為適應市場要求奠定基礎。
(六)努力完成學校安排的其他工作。