秘書部計劃書十篇

秘書部計劃書 篇1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的'活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，準備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比

　　（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　（2）活動主題：當好秘書，建好三風

　　（3）活動對象：統計學院所有成員

　　（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：201_年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示

　　預期效果：通過活動促進我院的三風建設，提高各班的制度建設，提高大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、“我的青春夢”征文大賽

　　（1）活動目的：

　　為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里起飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

　　（2）整體安排：

　　a。主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

　　b。目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。

　　c。時間：201_年10月20日到11月1日。

　　d。主辦單位：統計學院學生會秘書處。

　　e。工作人員：秘書處全體成員。

　　（3）資源需要：

　　人力需要組長：秘書處部長，副部長物資需要場地：一間教室嘉賓接待室：二號教學樓106評委：學生會主席及各部部長教室其它：主持人，攝影師

　　（4）各階段任務工作與分配a。賽進行前：

　　1）傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；

　　2）10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知；

　　3）聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等問題；

　　4）組織人員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與注意事

　　其它：贊助聯系，獎品購買項；

　　5）做好物資的前期準備，預算活動經費；

　　6）邀請評委。

　　b。比賽流程：

　　1）進行中期的宣傳；

　　2）與評委商量評分標準。

　　3）2427日交稿；30日評選出結果；1日頒發獎品。

　　4）部長對這次活動進行總結。

　　5）獎項設置：

　　1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

　　2）設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

　　（6）經費的預算：

　　1。總金額2。費用的去向

　　3。將發票上交4。資金的來源與商家的贊助

　　（7）活動中應注意的問題：

　　1。如果有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。

　　2。若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并準備幾個大塑料袋。

　　3、“分享你的感動時刻”活動

秘書部計劃書 篇2

　　（1）活動目的

　　在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。

　　（2）活動主題

　　分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

　　（3）活動主辦方

　　西安財經學院統計學院學生會秘書部。

　　（4）活動時間與地點

　　201_年12月26日，晚8：00，第一教學樓___號教室

　　（5）活動前期宣傳

　　由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感興趣的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

　　（6）活動內容

　　參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以準備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感打動人心。所有成員分享完后，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

　　（7）活動流程

　　a。所有人員到齊后，由主持人介紹此次活動目的及參與人員，并說明活動流程。

　　b。主持人介紹完畢后，即宣布活動正式開始，各參與人員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

　　c。所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并宣布進入討論時間（10分鐘左右）

　　d。主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長宣布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

　　e。最后由主持人宣布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

　　（8）活動總結

　　由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，準備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經驗。

　　統計學院學生會秘書部

　　201_年9月22日

秘書部計劃書 篇3

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

　　3、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　4、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　三、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　四、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

秘書部計劃書 篇4

　　一、辦公室文秘必須養成主動學習的良好習慣。

　　作為辦公室文秘人員，學習好基本理論知識是寫作的根基，領悟好文字實質內涵是下筆的前提。沒有對文字的敏感性與熟練應用，就不容易做好基礎工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要養成自覺學習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創新的良好習慣。狹義的理解，學習的內容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此，本人認為學習不可死板、拘于形式，急功近利。學習是讓我們“博聞而多識”，通過“多聽、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文秘人員，平時要多關注新聞頻道、多欣賞文學作品、多看稅務相關報刊雜志，多了解本局、本系統業務知識和進展狀況，多學習前輩工作方式和，諸如此類，幫助自身由內而外的提高。另外，要多與他人溝通與交流，開闊耳聞與眼界的同時，鍛煉自身的綜合分析、調查研究、語言表達和組織協調能力，切實達到開口會講、提筆能寫、遇事巧辦。

　　二、辦公室文秘要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質量。

　　辦公室工作看似無大事，實則千頭萬緒、細致繁瑣。要求時效性、細致度比較高。這就要求辦公室文秘必須樹立效率意識，提高快速反應能力，對領導交辦的事項要第一時間即交即辦，切勿等、靠、盼，達到積極主動、又好又快的做好本職工作。

　　(一)提高辦理公文的質量和效率。公文處理是地稅部門的一項基礎性工作，是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一，綜合反映地稅部門的工作水平，必須嚴格程序，規范及時行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規程、正確使用文種，嚴格審核把關，要在發文校核、格式校核、內容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規范等問題，確實提高公文處理質量。同時，對于需要緊急處理的公文，要在第一時間內處理完畢，并適時的提醒相關領導及時辦理，提高公文辦理的效率。

　　(二)強化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務文書的撰寫，要表達上級的意志，體現上級的`想法，要站在領導的高度和全局的層面上審視問題，切不可以個人的想法為準;其二，文秘人員要熟悉本系統工作各個環節大致內容，沒有業務工作的實踐，就不容易寫出準確反映業務的文章。其三，俗話說“讀書破萬卷，下筆如有神”，文秘人員只有大量的閱讀與練習，才能不斷提升文字撰寫能力。

　　(三)堅持大事、小事提醒。作為文秘人員，首當其沖要做好各類事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項，應積極與辦公室主任匯報。如遇重大緊急或突發事件，要及時向領導報告，使各種信息及時傳遞給上級。同時，有些小事往往容易被忽視，具體的細節等容易出現偏差，這就要求文秘人員盡可能的做到適時提醒與建議，在此過程中也可學到許多處理問題的方法，提升處理事務的能力。

　　(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實在的，哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環節都不行，要做到嚴謹細致，就要求我們要多動筆桿子、少說空話，多請示匯報、少邀功請賞，多干實事、少空穴來風。認認真真地把每一件事情都做細致，不拖泥帶水，糊涂度日。

　　三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、服務大局、努力創新。

　　稅務系統辦公室工作，追根究底是服務于大局，服務于組織收入。我們不可因自身處于綜合科室，就不聞不管稅收業務工作。要堅持站到全局的高度，緊貼稅收工作，圍繞各個時期的中心工作，有計劃、有重點的開展工作，切實扮演好參謀和助手的角色。

　　辦公室是搞服務工作的，必須認真落實全心全意為人民服務的宗旨，熱情周到、平易近人、大度細致。積極主動的為各科室乃至全局做好服務各項工作。除了服務好本系統領導、機關和基層的同志外，辦公室還要同當地黨政、社會各部門打交道，和部分納稅人打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹立辦公室工作無小事的理念，盡量避免或減少差錯，進一步強化優質服務意識。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發傳真、下達通知等工作上，注意自身的服務意識。爭取做到大事慎辦、小事大看，對每一項工作盡心盡責，對每一個環節精心把關。

　　另外，要敢于創新。創新在我們日常工作中談的很多。可是真正落實到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創新，努力改變傳統觀念、舊的和工作方式，摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”，勇于突破陳規，創造性的嘗試進步。當然，我所說的創新，不是全盤的否定過去，對于以往工作的好傳統、好做法、好經驗，要在繼承中發展，在創新中求進，推動地稅辦公室工作再上新臺階。

　　總之，辦公室工作頭緒多、任務重，作為辦公室文秘人員要增強學習意識，提高工作效率，服務大局、勇于創新，緊緊圍繞全局中心工作，保質保量完成辦公室各項工作，為稅收事業又好又快發展出一份力。

秘書部計劃書 篇5

　　新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　所以新的一年里，我們更應充分發揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

　　普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的'進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。

　　4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

秘書部計劃書 篇6

　　一、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　二、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

秘書部計劃書 篇7

　　一、指導思想

　　堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的xx大、十七次人民代表大會精神，圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新臺階。

　　二、工作目標

　　總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。

　　（一）辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規范、印發及時，符合黨的方針政策和國家法律法規，力爭錯誤率為零。

　　（二）辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯系工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯系和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《x年鑒》的組稿、編寫工作，完成續修《xx縣志》的撰稿任務。

　　（三）辦會的“三環節”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會后，及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議秘密，做好會議的宣傳報導工作。

　　（四）辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上。

　　三、工作措施

　　（一）嚴把六關，在規范辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印制，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經辦公室主管領導批準;嚴把校對關，公文在印制前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印;嚴把發送關，為確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。

　　（二）強化督查，在扎實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民群眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民的政府辦公廳關于印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》（湘政辦發〔〕1號）。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯系重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制，切實為群眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理匯報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。

　　（三）認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規范會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環節的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場，調試好音響，嚴格執行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會后抓好宣傳報道，在7個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。

　　（四）提升服務，在熱心辦事上顯新水平。著力強化工作的計劃協調性，堅持文秘工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯系縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯系的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《xx年鑒》的組稿、編寫工作，繼續抓好《x縣志（—）》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。

　　（五）苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鉆研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落后、爭創一流的工作狀態，不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。

秘書部計劃書 篇8

　　辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”.但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

秘書部計劃書 篇9

　　面對自己工作的又一個開始，為了能夠順利的把工作開展下去，我制定了新的工作計劃。工作計劃如下：

　　一、會議準備工作

　　作為領導的'文秘，我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

　　3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

　　我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略布局，及時配合領導。

　　需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣，配得上領導文秘這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閑情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

　　工作并沒有結束，依然還在繼續，想要更近一步我還要更努力，希望在下一年中按照計劃走取得好成績。

秘書部計劃書 篇10

　　緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。

　　（一）隊伍內部管理及建設工作

　　1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

　　二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理；調動工作積極性，提高工作效率。

　　三是定期進行崗位交流。

　　2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業務水平

　　一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓；同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責。

　　二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

　　（二）各項業務工作

　　一、鼓勵多讀多看多思考，積極發揮參謀作用

　　要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調研，提出解決方案。

　　二、加快數字化城管建設，確保按期完成任務

　　（1）抓好三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。

　　（2）x月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作；全面開展專業普查，初步整理匯總普查資料；完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設；落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

　　（3）x月，普查數據全面校核入庫；完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設；移動終端投入使用；完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

　　（4）x—x月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的`有關技術規范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

　　（5）制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關系，真正起到運轉高效的作用。

　　三、運用現代管理手段，提高信訪工作規范化、科學化程度

　　（1）將信訪工作納入數字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

　　（2）規范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環節。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化；對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

　　（3）加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，制作并印發《信訪工作月報表》；每季度編寫并印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法；并對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。

　　四、提高辦文辦會工作質量

　　（1）加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期；對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

　　（2）對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。

　　（3）精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

　　5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境

　　舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨干的業務水平；并繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。