檔案館查檔介紹信模板四篇

　　檔案館查檔介紹信【一】

　　檔案館：

　　因工作依據，現委托我單位，職務等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。當否，請接洽。

　　單位領導簽字：

　　單位公章

　　20xx年xx月xx日

　　檔案館查檔介紹信【二】

　　x人事檔案管理室：

　　因工作需要，現委托我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

　　當否，請接洽。

　　單位領導簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負責人意見：

　　20xx年xx月xx日

　　檔案館查檔介紹信【三】

　　檔案館：

　　今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。

　　（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）

　　（蓋章）

　　20xx年xx月xx日

　　檔案館查檔介紹信【四】

　　校學生處檔案室:

　　經我院黨總支授權，茲有黨支部書記同志因須查詢以下位同學檔案(政審名單附后),請予與支持!

　　附:20xx級學院專業同學

　　××學院黨總支

　　二〇XX年XX月XX日

　　擴展閱讀：

　　查檔須知：

　　一、查閱檔案者須出具相關的身份證明材料

　　為方便向大家提供檔案信息的利用，并維護檔案的保密性，檔案查閱者必須提供身份證明材料。這里所指的身份證明材料是：身份證、學生證（僅在校生適用）、戶口冊、結婚證（僅夫婦間代查適用）、護照、軍官證或警官證等。

　　1、查閱本人檔案者，須出具本人的身份證明材料。

　　2、代他人查閱個人檔案者，須同時出具以下證明材料：

　　①含委托人親筆簽名的委托書一份（委托書格式見附件）；

　　②委托人身份證明材料復印件一份；

　　③受托人的身份證明材料原件。

　　3、代單位查閱檔案者，須同時出具以下證明材料：

　　①蓋有單位公章的查檔介紹信一份；

　　②檔案查閱者的身份證明材料。

　　二、檔案查閱者還需提供的信息

　　1、查閱成績單、錄簡表、學歷材料、檔案去向等，須提供該同學的姓名、性別、出生年月、學院、專業、入學年月、畢業年月等信息。

　　2、查閱文書檔案，須提供文件題名、文號、歸檔單位等信息。

　　3、查閱科研檔案，項目參與者須提供該課題名稱、結題時間、項目主持人姓名等信息；非項目參與者查閱科研檔案除提供以上信息外，還須提供項目主持人的知情同意書。

　　4、查閱基建檔案，須提供工程項目名稱、竣工時間等信息；外單位查閱基建檔案還須征得基建處的同意。

　　5、查閱財會檔案，須先到財務處獲取相關的財務活動的時間、憑證號等信息，再到檔案館查閱。

　　三、查檔后續手續

　　1、本科成績單：請檔案查閱者持檔案館出具的成績單至教務處（呈貢校區明遠樓二樓211室或東陸校區文津樓二樓師生綜合服務大廳）蓋章。如需多份，請先復印檔案館未蓋章的成績單后，再持所有成績單（含檔案館已蓋章成績單）前往教務處蓋章。

　　2、研究生成績單：我館出具的研究生成績單，只需加蓋云南大學檔案館檔案材料證明章即可。

　　3、如需翻譯，請至樓x室辦理，聯系電話：。

　　注：

　　（1）檔案館利用部聯系電話及傳真號：

　　（2）QQ郵箱：

　　附件：個人委托書范本