關于單位介紹信的字體字號知識

　　一、導入新課：

　　書信大體上可以分為三種類型：一般書信、專用書信和公務書信。

　　二、教學組織及教學過程

　　一、一般書信的格式寫法

　　（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

　　（二）一般書信寫作的注意事項

　　1.第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯系地址、郵政編碼。

　　2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發現有遺漏的內容，可以在結尾后補寫附言。

　　3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。

　　4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規范。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。

　　5.要字跡工整、標點符號正確、格式規范，不可潦草，盡量不要涂改。

　　6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。

　　書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

　　二、介紹信

　　（一）介紹信的性質

　　介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有

　　關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。

　　（二）介紹信的格式寫法

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

　　專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

　　介紹信的內容組成：

　　1.標題  在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字號  在第二行偏右，由單位規范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。

　　3.稱謂  前往聯系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。

　　4.正文  包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。

　　5.祝頌語  格式要求同一般書信，內容一般都是“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限  一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

　　7. 時間  就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。

　　例文

　　市新華書店：

　　茲介紹我校初三、二班李明同學到貴店聯系批購《素質教育與學生作文》事項，望予以大力 支持為盼。

　　此致

　　敬禮

　　實驗中學教務處 1999年×月×日(公章)

　　[范例參考]

　　普通介紹信

　　茲介紹我公司  同志等  人（系我公司  ），前往貴處聯系  ，請接洽。

　　此致

　　敬禮

　　xx公司（蓋章）

　　年 月 日

　　專用介紹信 （存根）

　　（ 字第 號）

　　等人前往  聯系  。

　　年 月 日

　　（有效期 天）

　　（蓋章）

　　（三）介紹信寫作的注意事項

　　1.聯系的事情要寫得具體清楚，語言簡潔概括平實，不寫原因、結果，不議論、抒情。

　　2.向對方提出要求時語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協助”等,不能使用“要”、“應該”、“必須”等帶有命令性的語氣。

　　3.一份介紹信只寫一個聯系單位、一件事情。

　　4.不得隨意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。

　　5.與一般書信相同，介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。

　　三、證明信

　　（一）證明信的性質

　　證明信是由機關、團體或個人出具的、證明某人的身份、經歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。

　　(二)證明信的寫法：

　　一是標題，通常有兩種方式構成：一種是單獨以文種名作標題，就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構成。二是稱謂，位置同一般書信（如果收信對象不確定，可以不寫稱謂）。三是正文，內容若復雜則分段寫，“特此證明”是證明信正文的專用結語。祝頌語要求同介紹信，署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的證明，須加蓋公章。

　　（三）證明信寫作的注意事項

　　1.證明的內容要針對對方所要求的要點寫，其他無關的不寫。

　　2.寫證明信態度要嚴肅認真，實事求是，言之有據，對被證明的人或事，必須有清楚的了解。

　　3.語言要簡明、準確、平實，不得有半點夸飾，也不能模棱兩可、含糊其辭，更不要抒情。

　　4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫，不得涂改。若有涂改，單位出具的要在涂改處加蓋公章，個人出具的要在涂改處加蓋證明人的指紋。

　　5.單位出具的證明要加蓋公章，并且留有存根備查。

　　6.以個人名義所發的證明信，要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。

　　7. 有時單位為外出辦事的個人出具證明其身份的證明信，對于這種隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效的期限。