關于編寫介紹信的格式要求
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。
(4)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字號”字樣，內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
延伸閱讀
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要是用來聯系工作、洽談業務、參加會議、了解具體本職情況時候的自我解釋與說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫介紹信三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改