介紹信寫作常識須知
一、概念解說
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
二、主要作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、分類說明
介紹信形式
(一)普通介紹信，它是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，具有介紹、證明的雙重作用。
(二)專用介紹信。
介紹信分類
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。
四、寫作規范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“等人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
五、寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意涂改。
六、注意事項
1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
2. 要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。
七、范例參考
范例一 普通介紹信
普通介紹信：
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯系 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
有限期叁天
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
八、英文范例
subject: Introduction
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/女士，
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報您的幫助。
您誠摯的
楊寧
九、誠信介紹信
今后外省(市、自治區)和中央部門所屬的建筑業企業，進川“攬活”必須提供由所在地省級建設行政主管部門開具的誠信狀況證明。據了解，《四川省省外建筑業企業入川從事建筑活動管理規定》已完成初稿，并開始征求意見。根據該《規定》，省外企業入川承接工程施工，必須取得《四川省省外企業入川從事建筑業備案登記證》。